Como assinar eletronicamente um documento do Word.
Saiba como fazer uma assinatura digital no Word para poupar tempo e dinheiro. É seguro e fácil.
Para assinar um documento do Word (ou qualquer documento eletrônico) enquanto ele ainda está em formato digital, você precisa usar uma assinatura eletrônica. Ela também pode ser chamada de e-sign ou até mesmo assinatura digital. No entanto, o termo “assinatura digital” tem um significado especial. Ele se refere a uma assinatura eletrônica respaldada por um certificado digital, o mais alto nível de confirmação de identidade.
Por décadas, quando você queria demonstrar que concordava com os termos, dar consentimento ou indicar sua aprovação, era necessário imprimir o formulário ou o documento e assiná-lo com uma caneta. Depois, você tinha que decidir se enviaria o papel pelo correio ao remetente ou se o transformaria novamente em formato digital por meio do escaneamento.
Essas maneiras antigas de lidar com documentos eram caras e demoradas. Mas o mundo agora é digital. Você pode fazer de tudo, menos assinar o cartão de aniversário do seu cônjuge, com uma assinatura eletrônica.
Hoje, fazemos todo tipo de negócio online. É possível preencher formulários governamentais, administrar uma empresa e até comprar uma casa ou um carro tudo online, sem usar uma folha de papel. Com as assinaturas eletrônicas, não é necessário assinar nada à mão. Elas são mais seguras, poupam tempo e ainda ajudam o planeta porque reduzem o uso de papel.
Como inserir sua assinatura em documentos do Word.
É fácil gerenciar PDFs, arquivos do Excel e documentos do Word em um ambiente sem papel. Eles funcionam perfeitamente com ferramentas de assinatura eletrônica e modernizam a forma como você realiza seu trabalho, onde quer que esteja, quando for mais conveniente para você.
Saber como inserir sua assinatura em um documento do Word melhora o visual e a qualidade do arquivo, além de ser uma ótima maneira de manter seus dados seguros e autenticados, passando a confiança necessária para a outra parte também assinar o documento. É fácil aprender a assinar documentos eletronicamente no Word quando você tem uma ferramenta como o Adobe Acrobat Sign.
Use estas etapas para inserir sua assinatura em um documento do Word usando o Adobe Acrobat Sign:
- Selecione Preencher e assinar na tela inicial.
- Arraste e solte o documento do Word na caixa de arquivos ou clique em Adicionar um arquivo de seu computador > Continuar.
- Clique no documento do Word que precisa assinar.
- Selecione a ferramenta Adicionar assinatura e clique no documento do Word.
- Você pode digitar seu nome, assinar com o mouse do computador, fazer upload de uma imagem da sua assinatura ou usar o dedo ou uma caneta digital em um dispositivo com tela sensível ao toque.
- Selecione Aplicar para adicionar sua assinatura digital ao documento do Word.
- Selecione Concluído e escolha se deseja baixar uma cópia do documento assinado como PDF ou enviar uma cópia para um endereço de email.
Como remover uma assinatura de um documento do Word.
É fácil remover uma assinatura de um documento Word com o Adobe Sign. Veja como fazer isso:
- Abra o documento no Acrobat Sign. Você talvez precise fazer logon. Nesse caso, insira suas credenciais.
- Role até a área de assinatura do documento. Confira o documento para garantir que não esqueceu nenhum campo de assinatura secundário.
- Clique com o botão direito do mouse no campo de assinatura escolhido. Verifique se é a assinatura correta que você deseja remover.
- Selecione “Limpar assinatura”. Essa opção aparecerá no menu.
Usar o Acrobat Sign com documentos Word.
A experiência de trabalho moderna depende de trabalho em equipe, colaboração e máxima eficiência. Os avanços tecnológicos nos processos empresariais e a automação inteligente permitem que as empresas integrem seus recursos. Por causa dessa cooperação, você pode assinar documentos eletronicamente em vários aplicativos. Por exemplo, é possível assinar eletronicamente um documento do Word na nuvem usando um navegador. Simplicidade é a palavra-chave.
Saiba o que mais você pode fazer para gerenciar todos os seus documentos digitais de maneira rápida e segura usando o Adobe Acrobat Sign.
