Como criar um orçamento eficaz: processo orçamentário.
Saiba como criar um orçamento usando um processo orçamentário simples para famílias ou empresas.
Para muitas pessoas, a palavra orçamento é assustadora. Criar e seguir um orçamento parece algo complicado, tedioso e desafiador, mas não precisa ser assim. Com algumas etapas simples e comprometimento, você pode tirar de letra os orçamentos mais rápido do que se imagina.
O que é um processo orçamentário?
A criação do orçamento é um processo essencial para gerenciar as finanças com eficácia. Basicamente, ele envolve acompanhar regularmente a entrada e saída de dinheiro. Ao saber de onde vem e para onde vai o dinheiro, você pode tomar decisões financeiras embasadas e alcançar suas metas.
Um processo orçamentário consiste em identificar as fontes de renda e as despesas. É importante revisar o orçamento com frequência para manter o controle da sua situação financeira. Esse processo estabelece a base para um orçamento estruturado, ajudando você a alocar fundos com sabedoria e a não extrapolar.
5 etapas do processo orçamentário.
Não importa se você deseja criar um orçamento para sua casa ou gerenciar as finanças de uma empresa, a maioria dos orçamentos é feita seguindo as mesmas etapas básicas. Domine esses passos para saber como criar um orçamento para quase tudo.
- Identifique todas as fontes de renda: leve em consideração as fontes de renda fixa (como salários) e variáveis, incluindo vendas, investimentos ou bônus.
- Considere os impostos que costuma pagar: isso é importante para proprietários de empresas ou autônomos.
- Identifique primeiro as despesas recorrentes: ao fazer um orçamento, sempre contabilize todas as despesas mensais recorrentes antes das variáveis.
- Reserve dinheiro extra para outras despesas: ao orçar as despesas variáveis, sempre reserve um valor extra para cobrir gastos inesperados.
- Crie metas de poupança: se sobrar dinheiro após cobrir as despesas, estabeleça metas de poupança para direcionar esse dinheiro para uma compra maior no futuro.
A melhor maneira de manter todas essas informações organizadas é criar um modelo de planilha de planejamento de orçamento e exportá-lo para PDF para manter uma cópia impressa sempre à mão para consultar facilmente.
Vantagens de um processo orçamentário estruturado.
Implementar um processo orçamentário estruturado traz inúmeras vantagens que podem afetar positivamente seu bem-estar financeiro. De estabelecer metas financeiras claras até melhorar a colaboração dentro da família ou empresa, um orçamento estruturado ajuda você a ter controle sobre as finanças e tomar decisões embasadas. Confira algumas das principais vantagens de um processo orçamentário estruturado:
- Metas financeiras claras. Estabelecer objetivos específicos, como economizar para uma viagem ou quitar dívidas, dá um norte a você e aumenta sua motivação. Um processo orçamentário permite direcionar parte da renda para poupanças e investimentos, gerando crescimento e estabilidade financeira.
- Melhor controle financeiro e gestão de dívidas. Acompanhar a renda e as despesas ajuda você a entender para onde o dinheiro está indo e evitar gastos excessivos. Ao alocar um valor especificamente para o pagamento de dívidas, você pode gerenciá-las e quitá-las com mais eficácia.
- Redução do estresse financeiro. Um orçamento estruturado passa uma sensação de segurança, mostrando que você tem dinheiro reservado para coisas essenciais e despesas inesperadas.
Melhores práticas para seguir à risca o processo orçamentário.
Siga estas melhores práticas para não desviar do seu com o processo orçamentário:
- Comece fazendo uma avaliação realista. Avalie a sua situação financeira, incluindo renda, despesas e dívidas.
- Defina metas específicas e mensuráveis. Estabeleça objetivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido (SMART).
- Monitore e categorize as despesas. Monitore e categorize as despesas regularmente para identificar áreas que precisam de ajustes.
- Aloque fundos com sabedoria. Priorize os gastos com base em metas e valores, considerando despesas essenciais, poupança, pagamento de dívidas e gastos opcionais.
- Revise e ajuste regularmente. Agende revisões mensais ou trimestrais, adaptando o orçamento conforme necessário.
- Mantenha a disciplina e o compromisso. Siga o orçamento, desenvolva hábitos financeiros saudáveis e evite compras impulsivas. É uma boa ideia falar com um consultor financeiro ou utilizar aplicativos e recursos de orçamento.
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