Como enviar arquivos grandes por email.

Não deixe que o limite de tamanho dos arquivos atrapalhe seu trabalho. Saiba como enviar arquivos grandes por email sem precisar dividi-los.

A produtividade não precisa ser afetada por causa de um arquivo grande. Você ainda pode compartilhar arquivos maiores em plataformas de email usando alguns métodos diferentes.

Dicas para enviar arquivos grandes por email.

A maioria das plataformas de email define limites para o tamanho de arquivo que pode ser enviado. Os usuários do Gmail e do Ymail podem compartilhar anexos de até 25 MB. O Outlook limita os arquivos a no máximo 20 MB.

Felizmente, isso não precisa impedir que você envie anexos nem obrigar você a enviar vários emails. É possível enviar documentos importantes em uma única mensagem. Existem algumas maneiras de contornar os limites de tamanho de arquivos dos emails.

Fazer upload na nuvem.

Uma das maneiras mais comuns de enviar arquivos grandes por email é fazer upload deles em um serviço de compartilhamento na nuvem disponível online. Essas plataformas facilitam o envio de arquivos grandes. Geralmente, elas não têm limites de tamanho de arquivo, e você pode compartilhar pastas inteiras ou arquivos específicos.

Use estas instruções para compartilhar arquivos por meio de um link:

1. Faça upload do anexo.
2. Copie o link compartilhável.
3. Envie o link por email.

• Quando o destinatário abrir o email, ele poderá simplesmente clicar no link e visualizar o arquivo, sem precisar baixá-lo.

O único ponto negativo de usar uma plataforma de compartilhamento de arquivos é que você precisa utilizar um serviço de terceiros. Em alguns casos, o destinatário do email também pode precisar se cadastrar na plataforma.

Isso reduzirá o tamanho do arquivo sem prejudicar muito a qualidade. Agora, você pode enviar facilmente os arquivos por email sem se preocupar com o limite de tamanho.

Compactar o arquivo.

Pode ser necessário compactar um arquivo grande para compartilhá-lo. A compactação poupa espaço, mas o documento enviado continua o mesmo, apenas com os dados comprimidos em um tamanho de arquivo menor.

Siga estas instruções para compactar um arquivo no Mac ou no PC:

1. Clique com o botão direito do mouse (ou clique com a tecla Ctrl pressionada) no arquivo e selecione Compactar. Um novo arquivo com a extensão .zip será criado na área de trabalho com o mesmo nome.
2. Se precisar compactar vários arquivos, crie uma pasta com os arquivos desejados, clique nela com o botão direito do mouse (ou clique nela com a tecla Ctrl pressionada) e selecione Compactar.
3. Clique no ícone de clipe de papel e procure o arquivo .zip na caixa de pesquisa exibida. Clique no arquivo para destacá-lo e, depois, clique em Abrir para anexá-lo ao email. Também é possível tocar duas vezes no arquivo para anexá-lo. Envie e pronto.

Agora, o trabalho pode ser compartilhado facilmente com todos que precisam visualizá-lo.

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