Guia para aplicar a numeração de Bates em arquivos PDF.

O que é a numeração Bates para um PDF? Obtenha dicas sobre como indexar páginas rapidamente.

Precisa aprender a adicionar a numeração de Bates em um arquivo PDF, mas não sabe por onde começar? A numeração de Bates (ou carimbo Bates) atribui identificadores únicos a cada página em uma coleção de documentos. É uma maneira de indexar conteúdos para que sejam mais fáceis de encontrar depois. Costuma ser mais usada por agências governamentais, escritórios de advocacia e consultórios médicos, onde conjuntos de documentos podem ter até milhares de páginas.

Antes, escriturários e outros gestores de documentos precisavam aplicar os números de Bates manualmente, um processo tedioso e demorado. Agora, porém, esse é um procedimento digital facilmente automatizado. Aqui está um resumo de como funcionam os números de Bates e um passo a passo sobre como aplicá-los digitalmente em um PDF.

O que é a numeração de Bates?

A numeração de Bates é um método útil para organizar documentos que precisam de identificação. Instituições médicas, legais e comerciais usam esse recurso para processar um grande volume de documentos. Os números de Bates são adicionados aos arquivos PDF no cabeçalho e no rodapé para identificar páginas. Esses números geralmente seguem uma ordem crescente, ou seja, cada página consecutiva terá automaticamente um número maior. Os números de Bates podem ser combinados com texto ou outros elementos no documento onde aparecem.

Quando devo usar a numeração de Bates em arquivos PDF?

É útil implementar a numeração de Bates em arquivos PDF para indexar conteúdo em documentos, tornando-os mais fáceis de localizar depois. Você pode querer adicionar a numeração de Bates a um PDF quando um documento tiver muitas páginas com muitos dados. Os números de Bates rotulam e identificam páginas individuais, tornando fácil para você ou qualquer outra pessoa que precise revisar um documento encontrar as informações necessárias.

Quais são os elementos da numeração de Bates?

Ao aplicar a numeração de Bates, você atribui a cada página seu próprio número ou uma combinação de números e letras. Às vezes, os números de Bates são arbitrários, mas geralmente incorporam alguma combinação de elementos como:

• Números de identificação
• Datas importantes
• Nomes de empresas
• Nomes de clientes
• Números de casos
• Nomes de pacientes
• Números de registros de pacientes

Os números de Bates geralmente têm um prefixo ou sufixo. Por exemplo, um assistente jurídico pode rotular a primeira página do arquivo do caso do Sr. Silva com 0001/SIL. A primeira parte da série acompanha o número da página, enquanto o segundo elemento permanece constante e representa o sobrenome do cliente.

Como adicionar a numeração de Bates a um PDF no Adobe Acrobat.

Para indexar um PDF usando a numeração de Bates, você só precisa do arquivo digital e de uma ferramenta de PDF como o Adobe Acrobat. Siga estas etapas para adicionar automaticamente números de Bates a cada página no conjunto de documentos:

1. Abra o arquivo.
2. Clique em Ferramentas.
3. Selecione Editar PDF.
4. Escolha Mais.
5. Clique em Numeração de Bates e Adicionar.
6. Selecione Opções de saída para personalizar os números de série.
7. Clique em OK.

Isso aplica a numeração de Bates a cada página do seu PDF. Agora você pode organizar e encontrar documentos rapidamente. Além disso, ao adicionar páginas ou reorganizar o documento, os números de Bates se atualizam automaticamente para você.

Como adicionar a numeração de Bates em lote a um PDF.

Se precisar adicionar números de Bates a vários PDFs, você pode fazer isso em lote em um instante com o Adobe Acrobat Pro.

Veja como adicionar a numeração de Bates em lote aos seus PDFs:

1. Escolha Ferramentas > Editar PDF.
   O conjunto de ferramentas Editar PDF é exibido na barra de ferramentas secundária.
2. Na barra de ferramentas secundária, escolha Mais > Numeração de Bates > Adicionar.
3. Na caixa de diálogo de Numeração de Bates, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta com os documentos que deseja numerar.
4. Conforme necessário, faça o seguinte na lista de arquivos:
   1. Para mudar a ordem em que os números de Bates são atribuídos, selecione um arquivo e arraste-o ou clique em Mover para cima ou Mover para baixo.
   2. Para ordenar a lista, clique no nome da coluna. Clique novamente para ordenar em ordem inversa.
5. Para especificar uma pasta de destino para os arquivos de saída e preferências de nomes de arquivos, clique em Opções de saída. Especifique as opções conforme necessário e clique em OK.
6. Depois de adicionar e organizar os arquivos conforme necessário, clique em OK. Em seguida, na caixa de diálogo Adicionar cabeçalho e rodapé, clique para posicionar o ponto de inserção na caixa apropriada.
7. Clique em Inserir número de Bates e insira o seguinte:

• Em Número de dígitos, especifique quantos dígitos compõem o número de Bates, digitando qualquer número de 3 a 15. O número padrão é 6, o que produz números como 000001, 000002 e assim por diante.
• Em Número inicial, insira o número para atribuir ao primeiro PDF da lista. O padrão é 1.
• Em Prefixo, digite qualquer texto para aparecer antes do número de Bates.
• Em Sufixo, digite qualquer texto para aparecer após o número de Bates.

Suas informações agora estão organizadas e prontas para serem pesquisadas em segundos.

Como remover a numeração de Bates de um PDF.

Precisa remover a numeração de Bates de um PDF? Não tem problema.

Siga estas etapas para remover a numeração do seu PDF usando o Acrobat:

1. Abra o arquivo PDF que contém números de Bates.
2. Escolha Ferramentas > Editar PDF.
3. Na barra de ferramentas secundária, escolha Mais > Numeração de Bates > Remover.

Qual é a melhor ferramenta para numeração de Bates em PDF?

O Acrobat oferece todas as ferramentas para adicionar números de Bates ao seu PDF de forma simples. Com o Acrobat, é fácil definir a quantidade de dígitos, o número inicial e adicionar prefixos ou sufixos a cada número de Bates. Além de adicionar essa numeração em segundos, você ajusta seu PDF com precisão.

Mais recursos para trabalhar com seus arquivos PDF.

Agora que você aprendeu a adicionar a numeração de Bates a arquivos PDF, veja outras maneiras de trabalhar com seus documentos:

• Saiba como exportar um PDF do Acrobat Reader.
• Descubra como trabalhar com arquivos PDF diretamente no seu navegador.
• Saiba como adicionar marcadores a arquivos PDF.
• Saiba como criar hiperlinks em PDFs.
• Seu PDF não está abrindo de jeito nenhum? Este recurso pode ajudar.

Explore tudo o que você pode fazer com o Acrobat para manter seus PDFs organizados.