Onde conseguir uma nota fiscal.
Personalize, assine e compartilhe sua própria nota fiscal de veículos, barcos, aeronaves e muito mais.
Uma nota fiscal transfere legalmente a propriedade de veículos, barcos, aviões ou outros bens pessoais de uma pessoa para outra. Você pode encontrar modelos de nota fiscal online ou criar versões personalizadas com softwares de documentos versáteis. Seja você o comprador ou o vendedor, é importante saber quais informações devem ser incluídas.
O que um modelo de nota fiscal deve conter?
Existem vários tipos de notas fiscais, cada uma com um propósito diferente, dependendo das especificidades e do local da transação. Uma das mais comuns é a nota fiscal usada para vendas privadas de veículos. Os detalhes podem variar conforme a região, mas, na maioria das vezes, cada nota deve incluir pelo menos o seguinte:
- As informações de contato do comprador e do vendedor, incluindo nomes e endereços completos.
- Descrição do bem comprado. No caso de um veículo, isso pode incluir a leitura do hodômetro e a placa.
- O preço de compra/venda e os impostos, se aplicável.
- O local e a data da transação.
- As assinaturas com validade legal ou eletrônicas de ambas as partes. A venda de determinados itens pode exigir a assinatura de um tabelião.
De modo geral, após todas as partes assinarem a documentação, o vendedor é isento de qualquer responsabilidade e o comprador se torna o proprietário legal.
Onde posso conseguir um modelo de nota fiscal?
É fácil conseguir um modelo de nota fiscal. Você pode acessar vários modelos online ou escrever uma nota fiscal à mão. Quando você precisar de uma nota fiscal, qualquer um dos métodos a seguir será útil:
- Encontre um modelo de nota fiscal online. Em uma rápida pesquisa online, você encontra uma infinidade de modelos fáceis de usar. Encontre um modelo personalizado para a região onde a venda será feita, pois alguns governos têm requisitos específicos que devem ser incluídos no documento.
- Escreva uma nota fiscal à mão. Algumas regiões não exigem uma nota fiscal para compras. No entanto, é uma prática legal e inteligente criar uma em caso de contestações no futuro. Você pode escrever rapidamente à mão uma nota fiscal que inclua a assinatura tanto do comprador quanto do vendedor, declare a data e o preço da transação, tenha uma descrição do que está sendo vendido e informe os dados para contato de ambas as partes.
- Consiga uma nota fiscal de uma agência reguladora. Muitas agências governamentais oferecem notas fiscais para uso público. Usar um documento de uma agência governamental garante que você tenha todas as informações exigidas pelo seu estado. Se o seu estado exigir que as notas fiscais sejam autenticadas, a agência governamental também pode orientar você.
- Crie seu próprio um modelo de nota fiscal simples em PDF. Se você deseja criar seu próprio modelo de nota fiscal, mas quer que o documento tenha um visual mais oficial do que uma versão manuscrita, use uma ferramenta como o Adobe Acrobat para criar e preencher sua própria nota fiscal em PDF personalizada.
Nota fiscal impressa vs. digital.
Uma nota fiscal pode ser armazenada em formato impresso ou digital. Se o documento de venda tiver sido impresso ou escrito à mão, digitalizar e armazenar a documentação em PDF garante que os arquivos estejam seguros e acessíveis em qualquer lugar em caso de emergência.
Criar seu próprio modelo de nota fiscal eletrônica.
Após verificar as leis locais, você pode criar uma nota fiscal eletrônica personalizada com apenas alguns cliques usando um software de assinatura eletrônica como o Adobe Acrobat. Você pode escanear, fazer upload ou atualizar notas facilmente, adicionar ou remover campos de assinatura em PDFs e compartilhar documentos online. Além disso, os compradores e os vendedores podem assinar o documento em qualquer lugar, em praticamente qualquer dispositivo.
Para facilitar ainda mais todas as suas transações, saiba o que mais você pode fazer com o Acrobat.