O que é orçamento base zero e como posso usá-lo?
O que é orçamento base zero? Conheça os detalhes do orçamento base zero e dê uma função para cada real.
O orçamento base zero atribui cada real disponível a um programa ou projeto específico, tornando-se popular para orçamento pessoal. Aloque cada real a uma categoria de gasto ou poupança com essa abordagem e avance em direção aos seus objetivos financeiros.
O que é orçamento base zero?
O orçamento base zero é uma abordagem detalhada em que a receita planejada e as despesas devem ser iguais, sem sobras ou déficits permitidos, recomeçando do zero a cada novo ciclo. Desenvolvido nos anos 1970 por um gerente da Texas Instruments, visa maior eficiência e responsabilidade para empresas e governos.
O que define um orçamento como base zero?
O orçamento base zero considera tanto o passado quanto o futuro, diferindo dos métodos convencionais. Ele ajuda empresas e famílias a aumentar a responsabilidade financeira, encontrar oportunidades de economia de custos, identificar custos e atribuir um propósito a cada real.
Quais são os principais componentes de um orçamento base zero bem-sucedido?
Um orçamento base zero eficaz deve ter as seguintes características:
- Uma coluna para gastos orçados e outra para gastos reais.
- Pouca ou nenhuma diferença entre os gastos orçados e os reais.
- Um saldo final mostrando o valor restante como R$ 0,00.
- Uma longa lista de categorias que especifica cada tipo de despesa.
- Ciclos recorrentes de meses ou trimestres financeiros que começam do zero.
Como começar com um plano de orçamento base zero.
Para implementar essa estratégia de planejamento, descubra o que é necessário para começar. Siga esses passos para construir seu orçamento base zero:
- Calcule sua renda mensal. Sua renda mensal é a base do seu orçamento base zero. Saber quanto entra a cada mês indica quanto você precisa alocar.
- Registre suas despesas mensais. Anote tudo o que você gasta em um mês, categorizando e subcategorizando as despesas. Comece pelas despesas fixas mensais (aluguel, financiamento, seguro do carro, assinaturas, etc.) e depois identifique as despesas essenciais (supermercado, gastos com animais de estimação, combustível, etc.). Aloque sua renda para essas categorias e continue categorizando todos os gastos.
- Avance para suas despesas de longo prazo. Planeje custos futuros como compras de fim de ano, viagens ou entrada de uma casa. Anote quanto pretende gastar nessas despesas, divida pelo tempo que tem até lá, e esse será seu orçamento mensal alocado.
Defina seu orçamento usando um modelo de orçamento base zero.
Você pode configurar seu orçamento base zero usando um modelo simples de planilha. Inclua um título no topo, um resumo de rendas e despesas, colunas para a renda alocada e os gastos reais, linhas para cada categoria de despesa, e espaço na parte inferior ou em uma coluna à direita para calcular o saldo ou a variação.
Aqui está um exemplo básico:
Aloque sua renda para todas as categorias estabelecidas até chegar a zero. O objetivo é preencher suas categorias para que você possa planejar com antecedência.
Monte seu orçamento base zero usando um modelo de PDF no Excel, à mão, ou com um aplicativo de orçamento para manter-se no caminho certo.
Os prós e contras do orçamento base zero.
Existem diversos métodos de orçamento por uma razão. Avalie as vantagens e as desvantagens para decidir se um orçamento base zero é a melhor maneira de alcançar seus objetivos.
Quais são as vantagens do orçamento base zero?
Muitas organizações e famílias usam esse método porque:
- Incentiva a responsabilidade
- Ajuda a alocar recursos de forma mais eficaz
- Ajuda a reduzir custos
Quais são as desvantagens do orçamento base zero?
Considere alguns dos desafios ou limitações associados a este método. Ele pode:
- Exigir um investimento de tempo maior
- Exigir mais trabalho e atualizações frequentes
- Focar em objetivos de curto prazo em vez de longo prazo
Mais recursos sobre orçamento.
Depois de aprender sobre orçamento base zero, encontre mais recursos sobre orçamento aqui:
- Aprenda a criar um modelo de orçamento semanal.
- Entenda o que é um orçamento de fluxo de caixa e como defini-lo
- Descubra como criar um modelo de planilha para planejamento de orçamento.
- Saiba mais sobre orçamentos operacionais anuais.
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