Extrair informações de vários PDFs pode ser difícil, mas, com o Assistente de IA no Acrobat Spaces, é fácil encontrar insights e esclarecer o conteúdo dos documentos.
Olá.
Sou Angelo Montilla, do montilladesign.com.
Neste vídeo, vou mostrar como iniciar um projeto no Acrobat Spaces, usar um Assistente de IA pré-construído e até criar o próprio assistente para o que você precisar.
Vamos acessar o Acrobat Spaces e conhecer o Assistente de IA.
Na página inicial do Acrobat, clico em PDF Spaces.
À direita da tela, acima dos projetos recentes, clico em Criar um PDF Space.
Agora posso arrastar e soltar os arquivos na janela Upload.
Neste exemplo, quero extrair insights dos documentos que enviei para uma apresentação de proposta alinhada às metas de marketing e à posição da Solunex no mercado.
Esses arquivos vão do relatório anual da empresa às notas da reunião de descoberta com o possível cliente.
Quando tudo estiver no lugar, clico em Criar PDF Space.
Leva poucos instantes para enviar os arquivos e criar o PDF Space do projeto.
Começo conversando com o Assistente de IA.
No campo de comando, escrevo meu pedido: gerar um esboço estruturado de apresentação de proposta voltado às metas de marketing e à posição da Solunex no mercado.
Antes de gerar, escolho um especialista para personalizar as respostas.
No menu suspenso, clico em Escolha um assistente.
Tenho quatro opções: o Assistente de IA padrão, Analista (bom para pensamento crítico), Animador (criatividade) e Instrutor (suporte ao aprendizado).
Aqui escolho Animador, ideal para narrativas e conteúdo envolvente.
Ele já traz algumas metas e insights.
Mas vou clicar em Gerar e deixar o Assistente de IA Animador criar um conteúdo mais engajador.
Ele me deu um esboço completo que posso usar na proposta da apresentação.
No final da página, posso salvá-lo como nota.
Basta clicar em Salvar em notas.
O Spaces confirma o salvamento.
Clico na guia Notas e vejo tudo aqui.
Posso dar um título, como Apresentação, ou baixar uma cópia em PDF.
E o mais legal: o Acrobat Spaces permite criar o próprio assistente.
No campo de prompt, no menu do Assistente, escolho Crie seu próprio material...
Ele abre uma janela separada para montar o assistente.
Vou chamar de Criativo.
Depois descrevo o que ele faz.
Quero que recomende ajustes de design para melhorar a legibilidade: espaçamento, títulos e alinhamento.
Também posso incluir instruções do que fazer ou evitar, o que inclui dar recomendações específicas e analisar elementos de design.
Com nome, descrição e instruções prontos, para o Assistente de IA, clico em Salvar e aplicar.
Agora adiciono o prompt novamente e clico em Gerar para testar o Criativo.
Ele respeita os objetivos da apresentação de proposta e ainda traz sugestões de design.
Isso é ótimo quando não há um designer disponível para ajudar nas apresentações.
Agora você pode aproveitar o Assistente de IA do Acrobat Spaces.
Use esses métodos no fluxo de trabalho para gerar insights fortes e personalizados nos projetos.
Sou Angelo Montilla.
Até o próximo vídeo.
