Arquivos PDF são um formato útil para armazenar e compartilhar informações confidenciais, mas é importante protegê-los e otimizá-los.
Sou Sarah, e vou mostrar como o Adobe Acrobat pode ajudar.
O jeito mais fácil de manter um PDF seguro é usando a ferramenta Proteger.
Adicione uma senha para controlar o acesso ao arquivo, além dos níveis de acesso concedidos às pessoas que tenham a senha.
Selecione a ferramenta Proteger no menu Todas as ferramentas e abra o PDF.
No menu lateral, clique em Proteger com senha.
É possível escolher se desejamos conceder acesso de exibição ou edição com a senha.
Para aumentar ainda mais a segurança, selecione o menu Opções avançadas e escolha Criptografar com senha ou Criptografar com certificado.
Nas duas opções, é necessário definir o nível de proteção marcando estas duas caixas: Solicitar uma senha para abrir o documento ou Restringir a edição e a impressão do documento.
A segunda opção permite impedir a cópia de texto e imagens ou negar o acesso de dispositivos de leitura ao texto.
Escolha a versão mínima do Acrobat necessária para exibir o arquivo.
Escolha o tipo de conteúdo que deseja criptografar e clique em OK.
Algumas janelas aparecerão para confirmar as senhas, além de um lembrete para armazená-las com segurança Ele também avisará que, apesar de os produtos da Adobe cumprirem as restrições, produtos de terceiros podem não cumprir.
Lembre-se disso.
As configurações serão aplicadas ao salvar o documento.
Se você quiser remover as configurações de segurança, basta clicar em Remover segurança na barra lateral.
Vamos falar de otimização.
PDFs servem para compartilhar informações, e a otimização permite mantê-los com um bom tamanho sem abrir mão da qualidade.
A maneira mais simples de reduzir um PDF é usando a ferramenta Compactar um PDF.
É o método recomendado, a menos que você saiba como editar os elementos do documento.
Selecione Compactar um PDF no menu Ferramentas e abra o PDF.
Em Reduzir tamanho do arquivo, é possível compactar um só PDF ou selecionar vários arquivos para combinar e compactar em um documento.
Neste exemplo, selecione Arquivo único.
No pop-up, escolha onde salvar o arquivo selecionando uma opção nos locais usados recentemente ou clicando em Escolher outra pasta.
Também é possível converter o arquivo em vários outros formatos.
Após configurar e nomear a nova versão otimizada, o documento é salvo.
Para otimizar ainda mais, acesse as opções de Otimização avançada.
Aqui é possível especificar os tipos de conteúdo otimizados e o nível de otimização.
Configure a compactação como for melhor ao documento e clique em OK.
Selecione um local para salvar e clique em Salvar.
O resultado é um documento seguro com tamanho ideal para ser compartilhado.
Obrigada por assistir.
