Introdução
[Angelo Montilla]: Compartilhar e colaborar em projetos não precisa envolver infinitos emails com várias versões de arquivos que causam confusão.
A Colaboração aprimorada no PDF Spaces do Acrobat torna o processo muito mais integrado.
Olá, pessoal!
Sou Angelo Montilla.
Neste tutorial, saiba como o PDF Spaces no Adobe Acrobat ajuda equipes a compartilhar arquivos, contribuir com insights e usar IA para resumir e combinar conteúdo em um só lugar.
Vamos aprender mais sobre como colaborar no PDF Spaces.
Neste exemplo, vamos imaginar que sou um analista de marketing sênior e quero compartilhar a pesquisa de mercado e colaborar com outro membro da equipe em um PDF Space.
Já criei um Space com um relatório sobre tendências do consumidor, além de outro documento PDF que foca sinais de mercado e implicações estratégicas.
Vou adicionar um prompt de texto e criar uma estratégia de mídia social para o T3 de 2025 baseada nos documentos anexados.
No menu Escolher um Assistente de IA, seleciono o assistente analista, que é um pensador crítico e oferece ideias inovadoras.
Você pode ver que, quando atualizei o Assistente de IA, ele também atualizou os insights no PDF Space.
Em seguida, clico no ícone de seta para enviar o prompt e o Assistente de IA faz um trabalho incrível abordando os pontos principais do meu plano estratégico.
Agora que gerei os detalhes para a estratégia de mídia social, posso compartilhar os insights com a diretora de estratégia
Trabalhe junto com a equipe
que também contribuirá no Space.
Primeiro clico em Compartilhar no canto superior direito da tela.
Depois adiciono os nomes ou emails das pessoas que quero convidar.
Clico no campo e adiciono o email da diretora de estratégia e também incluo uma mensagem curta.
Preciso garantir que o acesso esteja definido como Colaborador, para que a diretora de estratégia adicione arquivos e comentários.
Agora vou compartilhar este Space, então clico em Enviar para convidar a diretora de estratégia.
Mudando para a perspectiva do destinatário, a diretora de estratégia recebe um convite por email com o link para o Space e agora pode abri-lo no Acrobat na web para começar a colaborar.
O colaborador pode ver o conteúdo original bem como o resumo sobre o Space.
O destinatário também tem acesso aos mesmos documentos PDF que enviei, que você pode ver no lado esquerdo da tela 2025 Consumer Trends Overview e Market Signals & Strategic Links.
O membro da equipe pode rolar para baixo e clicar em Fazer upload de arquivo dentro do Space e adicionar um PDF chamado Q3 2025 Social Strategy Considerations.
Depois que o arquivo for enviado e os insights forem gerados, o colaborador adiciona um prompt de texto para resumir as principais considerações estratégicas descritas no documento e gera o resumo.
Os colaboradores, neste caso a diretora de estratégia, também podem salvar o resumo como uma nota para outros membros da equipe no Space visualizarem.
Para fazer isso, vá até a parte inferior da página e clique no ícone Salvar nas notas.
Isso salva o conteúdo gerado como uma nota, que você pode encontrar clicando no ícone Notas no menu à esquerda para abrir o painel Notas.
Neste exemplo, a diretora de estratégia também atualiza o título da nota para maior clareza, facilitando o acesso posterior.
Veja atualizações em um piscar de olhos
Voltando à minha perspectiva, posso ver com quais indicadores visuais a diretora de estratégia trabalhou no Space.
Por exemplo, há uma notificação na seção Notas e, se eu clicar nela, consigo ver os novos insights.
Se eu voltar e clicar no ícone Arquivos, posso ver uma notificação ao lado do documento de origem que foi adicionado ao Space.
Aqui está o arquivo PDF que a diretora adicionou junto com os dois documentos originais que importei para o projeto.
Agora que tenho todo o conteúdo reunido aqui em um Space, posso redigir um relatório consolidado com as descobertas da pesquisa de mercado e considerações estratégicas.
Vou adicionar meu prompt e clicar no ícone de seta para gerar um último resumo.
Quando a geração do relatório terminar, posso adicioná-lo novamente como nota, para que os membros da equipe consigam encontrá-lo com facilidade.
Novamente, vou atualizar o título da nota para que a diretora de estratégia encontre-a facilmente no Space.
Clico na nota e altero o título para Resumo final.
Voltando à visualização da diretora de estratégia, o colaborador também recebe um indicador visual de que há uma nova nota no Space.
É exibida a imagem de perfil da pessoa que criou a nota.
Agora você sabe usar as ferramentas dentro do PDF Spaces no Acrobat para reunir equipes e tornar a colaboração em projetos muito mais coesa.
Use o PDF Spaces no seu fluxo de trabalho para otimizar revisões e transformar documentos individuais em insights claros e práticos.
Sou Angelo Montilla, e até a próxima.
