ADOBE ACROBAT SIGN.

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur (auch: elektronische Unterschrift) ist eine effiziente, rechtlich bindende Methode, um elektronische Dokumente schnell unterzeichnen zu lassen. E-Signaturen sind sicher und weltweit anerkannt und können in vielen Fällen handschriftliche Unterschriften ersetzen. Startet jetzt durch mit elektronischen Unterschriften von Adobe.

Welche Vorteile bieten elektronische Signaturen?

Zuverlässig.

Elektronische Unterschriften sind rechtsgültig, zuverlässig und weltweit rechtlich durchsetzbar. Acrobat Sign ist die führende globale Lösung für elektronische Signaturen in Ländern weltweit.

Effizient.

Ermöglicht es Empfangenden, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen – und beschleunigt dadurch den Unterzeichnungsprozess. Mit Acrobat Sign könnt ihr 1,5 Stunden pro Transaktion und Anwender sparen.*

Kostengünstig.

Mit elektronischen Unterschriften kann euer Unternehmen Kosten sparen und geschäftliche Workflows straffen. Durch den verringerten Papierverbrauch lassen sich mit Acrobat Sign pro Transaktion 5,40 € einsparen.*

* Total Economic Impact™-Studie zu Adobe Acrobat Sign von Forrester Consulting im Auftrag von Adobe, Januar 2022.

In welchen Bereichen kommen elektronische Signaturen zum Einsatz?

Elektronische Signaturen erhöhen die Effizienz in jeder Abteilung – und in jeder Branche.

Senkt den Aufwand für manuelle, routinemäßige oder administrative Aufgaben, damit sich euer Team besser auf den Verkauf konzentrieren kann.

Bietet euren Kundinnen und Kunden nahtlose, papierlose Erlebnisse für die Erfassung und den Austausch vertraulicher Daten.

Steigert die Produktivität eurer Mitarbeitenden und vereinfacht Bewerbungsprozesse durch die Verwendung digitaler Dokumente, die sich auf jedem Gerät elektronisch unterschreiben lassen.

Transformiert und automatisiert eure Workflows für Dokumente und elektronische Unterschriften, und bietet zuverlässigen Schutz für vertrauliche Patientendaten.

IT

Implementiert vollständig digitale, automatisierte Workflows für elektronische Unterschriften und Genehmigungen in der gesamten Organisation.

Mit dem Status „FedRAMP Moderate“ bietet Acrobat Sign die Möglichkeit, Prozesse zu vereinfachen, ohne die Sicherheit sensibler Daten zu gefährden.

Ihr braucht noch mehr Sicherheit bei elektronischen Unterschriften?

Digitale Signaturen wie unsere Cloud-basierten Signaturen gelten weltweit als sicherste Form der elektronischen Unterschrift. Eine digitale Identität, die durch eine anerkannte Zertifizierungsstelle belegt ist, bietet ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit für die Authentifizierung von Unterzeichnenden, den Schutz von Transaktionen und die Einhaltung lokaler Gesetzesvorgaben.

Was ist mit Acrobat Sign möglich?

Einfaches Versenden.

Holt eine elektronische Unterschrift in 3 einfachen Schritten ein. Dokument hochladen, E-Mail-Adresse des Unterzeichnenden hinzufügen und auf „Senden“ klicken – das ist alles.

Schnelles Unterzeichnen.

Empfangende klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen und direkt im Browser, auf dem Computer, Tablet oder Smartphone zu unterschreiben. Ohne Download oder Log-in.

Bearbeitungsstatus verfolgen und verwalten.

Behaltet den Überblick über den Unterzeichnungsprozess. Verfolgt den Status jeder Unterschrift, sendet Erinnerungen, storniert Anfragen und nutzt detaillierte Prüfprotokolle zu allen elektronischen Transaktionen.

Direkt in euren Microsoft-Programmen und anderen Tools verfügbar.

Acrobat Sign ist Microsofts bevorzugte Lösung für elektronische Unterschriften und im gesamten Microsoft-Portfolio nutzbar. Ihr könnt Dokumente in mehreren Formaten erstellen, bearbeiten und unterzeichnen, ohne Microsoft 365 verlassen zu müssen. Dank vorgefertigter Integrationen ist Acrobat Sign auch in anderen Businesstools wie Salesforce und Workday verfügbar.

Möchtet ihr mehr erfahren?

Wenn ihr Fragen zu unseren Lösungen für elektronische Unterschriften habt oder an einem maßgeschneiderten Angebot interessiert seid, helfen wir gerne weiter.

Häufig gestellte Fragen zu elektronischen Unterschriften mit Acrobat Sign.

Eine digitale Signatur ist eine besonders sichere Form der elektronischen Unterschrift. Sie wird mithilfe eines digitalen Zertifikats erstellt und per PKI (Public Key Infrastructure) kryptografisch mit dem Dokument verknüpft. Das digitale Zertifikat ist den Unterzeichnenden eindeutig zuzuordnen und wird nach Bestätigung der Identität von einer anerkannten Drittpartei wie einem Vertrauensdienst oder einer Zertifizierungsstelle ausgestellt.

„Elektronische Unterschrift“ ist ein weit gefasster Begriff für einen elektronischen Prozess, mit dem die Zustimmung zu einem Dokument (Vertrag, Formular etc.) bekundet wird. Eine digitale Signatur ist eine besonders sichere Form der elektronischen Unterschrift. Sie wird mithilfe eines digitalen Zertifikats erstellt und per PKI (Public Key Infrastructure) kryptografisch mit dem Dokument verknüpft.

Eine Cloud-basierte Signatur ist eine Variante der digitalen Signatur, bei der das digitale Zertifikat der Unterzeichnenden durch einen Vertrauensdienst in der Cloud verwaltet wird. Cloud-basierte Signaturen basieren auf dem globalen, offenen Standard des Cloud Signature Consortium (CSC). Anders als herkömmliche digitale Signaturen, für die eine physische Smartcard oder ein USB-Token erforderlich ist, können vertrauenswürdige Cloud-Signaturen direkt über ein Smartphone, ein Tablet oder einen Webbrowser angewendet werden. Weitere Informationen dazu findet ihr auf der Seite zu Lösungen für digitale IDs im Adobe Trust Center.

Mit einem elektronischen Siegel bzw. E-Siegel können Unternehmen, Organisationen und andere juristische Personen die Herkunft, Echtheit und Integrität von Dokumenten bestätigen. Ein elektronisches Siegel kann auch den rechtlichen Beweis dafür erbringen, dass das Dokument nicht verändert wurde und tatsächlich von der Person stammt, für die das digitale Zertifikat ausgestellt wurde.

Elektronische Unterschriften sind in vielen Ländern rechtlich anerkannt. Weitere Informationen zur Rechtsgültigkeit von elektronischen Unterschriften haben wir auf der Seite zu internationalen Vorschriften für elektronische Unterschriften im Adobe Trust Center zusammengestellt.

Informationen zur Sicherheit von Adobe Acrobat Sign Solutions bietet der Überblick über die Sicherheit von Adobe Acrobat Sign. Weitere Informationen dazu, wie Adobe Dokumente, Daten und personenbezogene Angaben schützt, findet ihr im Adobe Sign Trust Center.

Informationen zur Compliance von Adobe Acrobat Sign finden sich unter Compliance bei Adobe – Zertifizierungen, Standards und Vorschriften im Adobe Trust Center.