¿Quieres sacar más partido de tus documentos?
Ahora puedes con el Asistente de IA de Adobe Acrobat.
Ahora bien, si no sabes por dónde empezar, no pasa nada.
Te voy a dar estrategias para las indicaciones y frases clave que puedes usar para analizar la información, plantear preguntas sobre tu documento e incluso hacer lluvias de ideas con el Asistente de IA de Acrobat.
Imagina que mi empresa monta un evento sobre estrategias de marketing con varias ponencias y sesiones en grupo.
Quiero resumírselo a mi equipo resaltando las conclusiones clave y aportar posibles propuestas para el siguiente trimestre.
Veamos unas categorías de indicación que puedes usar para aprovechar mejor tus documentos.
En primer lugar, cargaré tres documentos que se presentaron durante el evento.
Puedo arrastrarlos directamente a este cuadro.
Como puedes ver, los tres documentos están disponibles en la misma conversación con el Asistente de IA para chatear con ellos.
La primera categoría de indicación consiste en pedir, por ejemplo, un resumen ejecutivo, elementos de acción, búsquedas de citas y datos de contratos.
Analicemos qué implicaría cada caso para mí y la tarea que tengo entre manos.
Para el resumen ejecutivo, podemos pedirle al Asistente de IA que resuma la presentación para que mi equipo lo lea en menos de un minuto.
Vamos a poner eso para poder chatear con el documento preguntándoselo en la primera categoría de indicación.
Ahora necesito conclusiones.
Le vamos a preguntar por los cinco puntos principales para el público de la presentación principal.
Y, con solo eso, tenemos una respuesta porque chateamos con este documento mediante el Asistente de IA.
Para respaldar algunos de los puntos clave, quiero extraer citas de parte de la información ofrecida en una de las sesiones en grupo.
Por lo tanto, le pediré que me dé 5 citas de ponentes de las sesiones trimestrales en grupo y que indique su cargo.
Durante el evento, revisamos unos contratos que no me da tiempo a repasar de nuevo con todo mi equipo que no asistió al evento.
Por lo tanto, le preguntaré al Asistente de IA por los plazos y entregas más importantes de los principales proveedores.
Y, solo con eso, mediante esta categoría de indicación, tenemos un resumen ejecutivo, conclusiones, citas y revisamos los contratos.
También tenemos referencias a todas estas cuestiones para que podamos ver de qué parte del documento se extrae la información.
Ahora pasaré a la categoría de indicación número dos: análisis.
Y quiero hacerlo con otro PDF.
El análisis es una categoría capaz de incluir temas como efectos de tendencias, ventajas clave, crear propuestas de comparación y listas de pros/contras.
Para este tema de indicación, quiero reunir más información de una sesión en grupo que cotejó tácticas de marketing de pago y orgánicas.
Sobre los efectos de tendencias, quiero conocer los efectos a corto plazo de impulsar campañas orgánicas y no de pago.
También quiero saber las principales ventajas para el equipo que usa contenido de pago.
Puedo incluso comparar estas propuestas preguntando qué afirmaciones sobre el marketing de pago y orgánico parecen un pelín demasiado exageradas.
Luego, puedo crear una lista de pros y contras pidiéndole que haga una lista pros y contras por epígrafes de implementar el marketing de pago o el orgánico.
Si quiero enviársela a mi equipo, basta con bajar hasta el final y copiarla para enviarla por correo y darle mi toque personal.
Pasemos a la categoría número tres: lluvia de ideas.
Esta categoría puede ser tan creativa como quieras.
Esta categoría puede incluir una simulación del rol de CEO, indicar desventajas, ideas para webinars y temas de blog para que mi equipo los tenga de reserva.
Primero, cargaremos dos documentos más para el Asistente de IA.
Luego, podemos abrir el Asistente de IA e iniciar el proceso de lluvia de ideas.
Empezaré por el PowerPoint de la estrategia de marketing.
Vamos a simular el rol de CEO y preguntarle: "Si dirigieras la empresa, ¿qué tres preguntas plantearías sobre la estrategia de marketing que presentamos en la ponencia?".
Veamos ahora unas desventajas pidiéndole que aporte ideas para mitigar las desventajas indicadas en la ponencia sobre tendencias en redes sociales.
Pasaré ahora a otro documento, las notas de la sesión en grupo de puentes entre comunidad e influentes, y chatearé con el documento para extraer ideas para webinars pidiéndole 12 ideas para webinars dirigidas a influentes en redes sociales que pueda usar en series de formación en línea.
Por último, quiero crear temas de blog.
Le pediré al Asistente de IA 5 ideas de temas para un blog de la sesión de puentes entre comunidad e influentes que pueda usar en el próximo artículo de LinkedIn.
Y así, tenemos una estupenda lluvia de ideas chateando con los documentos con el Asistente de IA.
Con el Asistente de IA, las posibilidades son infinitas.
Tanto si quieres refrescar la memoria sobre algo como aprender algo totalmente nuevo, puedes usar las tres categorías: pregunta, análisis y lluvia de ideas para hacerlo a velocidad inaudita.
