Schneller zum Geschäftsabschluss mit selbst erstellten Angeboten.
Mit Adobe Acrobat Studio können Vertriebs-Teams Dokumente schneller auswerten, Materialien mithilfe von KI kundenorientiert anpassen und markengerechte Angebote ohne Versionschaos oder Verzögerungen ausfertigen. Vertriebszyklen werden verkürzt – von der Antwort auf Informationsanfragen bis zum Vertragsabschluss.
Von verstreuten Dokumenten zu markenkonformem Output.
Adobe Acrobat Studio bietet einen zentralen Arbeitsbereich, in dem ihr Angebote erstellen, Kundenanfragen beantworten, Abschlüsse gemeinsam voranbringen und Vertriebsinhalte aktualisieren könnt. So erreicht euer bester Content Kundinnen und Kunden ohne Versionschaos oder Verzögerungen.
ANGEBOTE ERSTELLEN
1. Materialien zentral bereitstellen.
Führt Produktinformationen, frühere Angebote und kundenbezogene Recherchen in einem PDF Space zusammen.
2. Schnell relevante Insights gewinnen.
Analysiert Kundenrecherchedaten, Kundendokumente und Besprechungsnotizen mit dem KI-Assistenten von Acrobat. Alle Antworten lassen sich durch Quellenangaben zurückverfolgen.
3. Präsentation generieren.
Verwandelt mit Adobe Express die erhaltenen Einblicke in eine markenkonforme Kundenpräsentation.
KUNDENANFRAGEN BEANTWORTEN
1. Antworten zentral erfassen.
Führt Angebote, Verträge, Preise und die bisherige Kommunikation in einem zentralen Arbeitsbereich zusammen.
2. Fragen stellen, statt lange zu suchen.
Der KI-Assistent gibt präzise Auskunft zu Kundenfragen. Alle Angaben lassen sich durch Quellenangaben zurückverfolgen.
3. Sperren und senden.
Speichert die finale Antwort als schreibgeschützte PDF-Datei, mit der Kontaktpersonen auf Kundenseite immer präzise, freigegebene Informationen erhalten.
BEI ABSCHLÜSSEN ZUSAMMENARBEITEN
1. Aktivitäten zu Abschlüssen zentral verwalten.
Führt Teams für Vertrieb, Vertragsabwicklung und Unternehmensbetrieb in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammen.
2. Alle Versionen verfolgen.
Prüft ähnliche Versionen von Verträgen und Richtlinien, und lasst durch KI wichtige Unterschiede ermitteln.
3. Verträge risikofrei abschließen.
Teilt den endgültigen Vertrag sicher im PDF-Format, um ihn genehmigen zu lassen und die Compliance zu gewährleisten.
VERTRIEBSMATERIALIEN AKTUALISIEREN
1. Vorhandenes Material sichten.
Der KI-Assistent analysiert aktuelle Vertriebsinhalte und macht Vorschläge dazu, welche Elemente aktualisiert, wiederverwendet oder ausgeschlossen werden sollten.
2. Team-übergreifend abstimmen.
Führt alle Materialien in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammen, auf den auch die Marketing-, Vertriebs-, Rechts- und Produkt-Teams zugreifen können.
3. In großem Maßstab aktualisieren.
Erstellt professionelle, markengerechte Präsentationen, Kurzübersichten und Leitfäden mit Adobe Express.
1 Arbeitsbereich. Alles, was ihr für optimale Resultate braucht.
Mit Adobe Acrobat Studio organisiert ihr euren Content, fasst wichtige Punkte schneller zusammen und bearbeitet Inhalte effizient im Team.
Kontrollieren.
Acrobat Pro.
Arbeitet mit bewährten PDF-Tools: Bearbeitet, konvertiert, kombiniert, schwärzt und schützt PDF-Dateien. Exportiert sie für Word, PowerPoint und Excel und wieder zurück.
Verstehen.
KI-Assistent von Acrobat.
Stellt Fragen. Lasst euch Dokumente zusammenfassen und wichtige Punkte extrahieren – inklusive Quellenangaben.
Zusammenarbeiten.
PDF Spaces.
Führt bis zu 100 Dateien in einem KI-gestützten Arbeitsbereich zusammen. Wenn ihr sie teilt, bleibt der Kontext erhalten.
Erstellen.
Präsentation generieren.
Erstellt markenkonformen Content, und verwandelt Dokumente in professionelle Präsentationen. Marken-Kits, genehmigte Vorlagen und kommerziell nutzbare KI unterstützen euch dabei.
Häufig gestellte Fragen.
Beispiele für hochwirksame Use Cases:
- Angebote und Leistungsbeschreibungen
- Bestellformulare und Unterlagen zu Vertragsverlängerungen
- Vertraulichkeitsvereinbarungen und Standardverträge
- Kundenpräsentationen im sicheren PDF-Format
- Komplexe Antworten auf Angebots- oder Informationsanfragen und Lieferantenfragebögen
Überall dort, wo PDF-Dateien im Vertriebszyklus eingesetzt werden, könnt ihr Dokumente mit Acrobat Studio schneller analysieren, vorbereiten, versenden und unterzeichnen lassen.
Die wichtigsten Vorteile:
- Weniger Aufwand für das erneute Formatieren von Dokumenten, mehr Zeit für Akquise und Vertrieb
- Schnellere Auswertung von Kundenanforderungen und Angebotsanfragen mit dem KI-Assistenten
- Weniger Rücksprache mit der Rechtsabteilung dank gemeinsamer Arbeitsbereiche und klarer Kommentare
- Weniger Engpässe bei den Schritten zur Unterzeichnung und Genehmigung durch Adobe Acrobat Sign Solutions
Letztlich sichern sich Teams auf diese Weise höhere Abschlussraten, kürzere Vertriebszyklen und bessere Quartalsergebnisse.
Empfohlene Schritte:
- Startet mit einem Pilotprojekt für eine einzelne Region oder ein bestimmtes Segment (z. B. Account Executives im mittleren Marktsegment), und messt die Auswirkungen auf Zyklusdauer und Abschlussrate.
- Stellt einfache Anleitungen bereit, z. B. „10 Fragen, die ihr der KI zu einer Angebotsanfrage stellen solltet“ oder „So versendet ihr Angebote zur elektronischen Unterzeichnung“.
- Integriert Acrobat Studio in vorhandene Vertriebsabläufe wie den Prozess zur Beantwortung von Angebotsanfragen oder die Workflows für den Abschluss und die Verlängerung von Standardverträgen.
- Sammelt Erfolge wie kürzere Abschlusszeiten oder einen komplexen Neuabschluss, über die ihr bei Quartalsbesprechungen und internen Kickoff-Meetings berichten könnt.
Der schnellere Weg zu Top-Content: Adobe Acrobat Studio.
Erstellt Angebote, beantwortet Kundenanfragen, und bringt Abschlüsse gemeinsam voran – alles in einem zentralen Arbeitsbereich. Startet noch heute durch.