Dateien für Tabellenkalkulation im Überblick.

Die Tabellenkalkulationsdatei XLM.

Entwickler: Microsoft
Abkürzung: .xlsx

XLSM-Dateien sind Dateien, die zum Speichern von Daten in einer Microsoft Excel-Tabelle verwendet werden. Die Abkürzung steht dabei für „Excel Spreadsheet with Macros“, was uns direkt zum wichtigsten Merkmal dieses Formattyps führt: XLSM-Dateien enthalten nämlich sogenannte Makros. Dabei handelt es sich um Abfolgen von Befehlen und Funktionen, die Aufgaben in einer Tabellenkalkulation automatisieren. Diese Befehle können von einfachen Formatierungsaufgaben bis hin zu komplexen Berechnungen reichen und dienen hauptsächlich dazu, Daten automatisch zu sortieren, zu filtern oder zu analysieren.

Die Tabellenkalkulationsdatei XLSB.

Entwickler: Microsoft
Abkürzung: .xlsb

Ähnlich wie XLSX und XLSM ist auch XLSB ein Dateiformat für Arbeitsmappen, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel erstellt wurden. Dokumente in diesem Format sind also ebenfalls Excel-Tabellen, in denen Daten wie Zahlen, Text oder Formeln in Spalten und Teilen hinterlegt, geordnet und gespeichert werden. Im Unterschied zum Standardformat XLSX, das auf der Programmiersprache XML basiert, werden XLSB-Dateien allerdings im Binärformat BIFF12 gespeichert. So erklärt sich auch die Abkürzung XLSB, die für „Excel Binary Spreadsheet“ steht. XLSB-Dateien sind vergleichbar mit dem älteren XLS-Format, das ebenfalls zu den Binärformaten zählt. Der Vorteil binärer Dateien ist, dass sie in der Regel kleiner sind als nicht-binäre Dateien und schneller gelesen und bearbeitet werden können.

Die Tabellenkalkulationsdatei Numbers.

Entwickler: Apple Inc.
Abkürzung: .numbers

Numbers ist eine Tabellenkalkulationssoftware von Apple. Seit 2010 ist sie auch für das iPad verfügbar. Im Gegensatz zu Microsoft Excel arbeitet Numbers nicht mit einer einzigen großen Tabelle, sondern kann mehrere unabhängige Tabellen, Diagramme oder Bilder nebeneinander auf einer „Leinwand“ darstellen. Numbers kann Dokumente in das .xls-Format umwandeln, so dass sie auch mit Excel geöffnet werden können. In begrenztem Umfang ist es auch möglich, Excel-Tabellen mit Numbers zu öffnen.

Die Tabellenkalkulationsdatei ODS.

Entwickler: Oracle
Abkürzung: .ods

Das Dateiformat .ods steht für “OpenDocument Spreadsheet“ und gehört zu den quelloffenen OpenDocument-Formaten, die von lizenzfreien Office-Anwendungen wie LibreOffice oder OpenOffice erstellt werden. ODS wurde 2006 als Standard für Dateiformate von Office-Anwendungen veröffentlicht.

Als Dokument im OpenDocument-Tabellenkalkulationsformat können ODS-Dateien Tabellen, Zahlen, Diagramme, Text und Grafiken enthalten und ähneln in Aussehen und Funktionalität einer XLSX-Datei, die mit Microsoft Excel erstellt werden kann. Wie alle anderen OpenDocument-Formate verwendet ODS eine XML-basierte Auszeichnungssprache, die dem HTML-Standard sehr ähnlich ist.

Welche Tabellenkalkulationsdatei soll ich verwenden?

Tabellenkalkulationsdateien sind in der heutigen digitalen Arbeitswelt ein vielseitiges und unverzichtbares Werkzeug für die Organisation und Analyse von Daten. Jedes Dateiformat hat dabei unterschiedliche Vor- und Nachteile und eignet sich so für unterschiedliche Zwecke und Anwendungsbereiche. Schauen wir uns einmal genauer an, welchen Dateityp du für welche Anwendungen benötigst.

XLSX-Dateien.

XLSX ist das Standarddateiformat von Microsoft Excel und gehört weltweit zu den beliebtesten Dateitypen für Tabellenkalkulationen. Es bietet dir eine breite Palette von Formatierungsoptionen, wie etwa verschiedene Zellstile, Farben, Schriftarten oder Rahmen. XLSX lässt dich auch Formeln, Diagramme und andere Funktionen bearbeiten, weshalb sich das Format besonders gut für komplexe Berechnungen und Datenanalysen eignet. Die wichtigsten Vorteile von XLSX sind:

• Effiziente Speicherung von Daten: XLSX ist ein komprimiertes Dateiformat, das eine effiziente Speicherung von Daten ermöglicht. Es kann große Datenmengen in einer einzigen Datei speichern und ist ideal für komplexe Datenmodelle.
• Funktionen und Tools: XLSX bietet dir eine Vielzahl unterschiedlicher Formatierungen und unterstützt eine große Menge an Funktionen wie Pivot-Tabellen oder Datenfilter. Diese Funktionen erleichtern die Datenanalyse und Automatisierung von Prozessen.
• Kompatibilität: XLSX ist das am weitesten verbreitete Dateiformat für Tabellenkalkulationen und wird von den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen unterstützt. Es ist auch kompatibel mit älteren Versionen von Excel und kann in anderen Programmen geöffnet werden.

Analog zu diesen Vorteilen sind einige typische Anwendungsbereiche für XLSX-Dateien:

• Finanz- und Buchhaltung: Unternehmen verwenden XLSX-Tabellen für die Buchhaltung, um Finanzdaten zu verwalten und Finanzberichte zu erstellen. Der Dateityp wird auch verwendet, um Finanzmodelle zu erstellen, Geschäftsprozesse zu analysieren und Budgets zu verwalten.
• Datenanalyse: XLSX-Tabellen sind ideal für die Datenanalyse geeignet, da sie Funktionen wie Pivot-Tabellen, Filter und Diagramme bieten. Sie werden daher oft in der Marketingforschung, Vertriebsanalyse, Geschäftsprozessoptimierung und im Projektmanagement eingesetzt.
• Projektmanagement: Projektmanager*innen verwenden XLSX-Tabellen, um Projekte zu planen und zu verwalten – etwa um Projektzeitpläne, Budgets, Ressourcen und Arbeitsabläufe zu verfolgen und zu analysieren.
• Verwaltung von Inventar und Lagerbeständen: XLSX-Dateien eignen sich auch dafür, Bestellungen, Einkäufe, Versand und Retouren zu verfolgen und die Verfügbarkeit von Waren zu überwachen. XLSX ist daher für viele Unternehmen in der Logistik ein wichtiges Werkzeug.

Gut zu wissen: XLSX-Dateien haben auch ein paar Nachteile. So können Dokumente in dem Format aufgrund ihrer Komplexität und der Fähigkeit, große Datenmengen zu speichern, mitunter viel Speicherplatz benötigen. Dies kann zu langsameren Lade- und Speichervorgängen führen. Als eher komplexes Dateiformat mit vielen Funktionen und Tools kann es für Anwender*innen ohne Erfahrung mit Tabellenkalkulations-programmen auch schwierig sein, mit diesem Format umzugehen.

XLSM-Dateien.

XLSM ist eine Erweiterung des XLSX-Formats und bietet die zusätzliche Funktion, Makros zu speichern. Makros sind Befehle, die dazu dienen, Aufgaben in einer Tabellenkalkulation zu automatisieren, indem Daten automatisch sortiert, gefiltert oder analysiert werden. XLSM-Dateien eignen sich daher gut für besonders komplexe Berechnungen und Datenanalysen, die automatisierte Prozesse erfordern. Das Dateiformat könnte für dich nützlich sein, wenn du dich mit folgenden Aufgaben befasst:

• Automatisierung von Abläufen: Das XLSM-Format ermöglicht es dir, Makros und VBA-Code zu schreiben, die automatisierte Abläufe durchführen können. Beispielsweise können Makros verwendet werden, um wiederkehrende Aufgaben wie Datenübertragungen oder Berechnungen zu automatisieren.
• Verarbeitung von großen Datenmengen: XLSM-Dateien eignen sich am besten für die Verarbeitung von großen Datenmengen, insbesondere wenn komplexe Berechnungen erforderlich sind. Beispielsweise kann eine XLSM-Tabelle verwendet werden, um Finanzdaten oder Inventardaten in Echtzeit zu aktualisieren.
• Zusammenarbeit: XLSM-Dateien können auch für die Zusammenarbeit verwendet werden. Durch die Verwendung von Makros kannst du automatisierte Prozesse erstellen, die von mehreren Benutzer*innen genutzt werden können.

Mit dem Onlinetool von Adobe Acrobat kannst du Tabellenkalkulationsdateien (etwa im XLSX-Format) ganz einfach in eine PDF-Datei umwandeln. So gehst du dabei vor:

1. Öffne im Browser das Onlinetool zum Umwandeln von XLSX in PDF.
2. Ziehe die gewünschte XLSX-Datei direkt per Drag-and-drop in den markierten Upload-Bereich oder klicke auf den Button „Datei auswählen“.
3. Der PDF-Converter wandelt deine Datei nach dem Upload automatisch um.
4. Lade nun die PDF-Datei herunter und/oder melde dich an, um dein Dokument mit anderen zu teilen.

Welches Format hat eine Excel-Tabelle?

Das Standarddateiformat für Excel-Tabellen ist .xlsx. Die Abkürzung steht für „XML Spreadsheet“ und basiert auf dem Office Open XML-Dateiformat, das von Microsoft mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2007 eingeführt wurde. Dieser Dateityp eignet sich vor allem, wenn du Daten wie Zahlen, Text, Diagramme oder Formeln in einer Tabelle in Form von Spalten und Teilen hinterlegen und organisieren möchtest.

Welches Programm für Tabellenkalkulation ist kostenlos?

Zwei kostenlose Anwendungen für Tabellenkalkulationen sind LibreOffice Calc und Apache OpenOffice Calc. Mit ihnen kannst du Dateien in dem Format .ods erstellen. ODS-Dateien können auch in Microsoft Excel geöffnet und bearbeitet werden, weshalb das Format ideal für den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Tabellenkalkulationsprogrammen und für die Zusammenarbeit an Projekten in verschiedenen Umgebungen geeignet ist.

Kann man Excel-Tabellen mit Numbers öffnen?

Tabellenkalkulationsdateien, die mit dem Apple-Programm Numbers erstellt wurden, können auch in Microsoft Excel geöffnet und bearbeitet werden. Allerdings kann es vor allem bei älteren Versionen von Excel zu Kompatibilitätsproblemen kommen.