In diesem Video zeige ich, wie man mit dem Werkzeug „Formular vorbereiten“ interaktive Formulare aus PDF-Dokumenten erstellt.
Hallo.
Ich bin Angelo Montilla von www.montilladesign.com.
Ich bin Adobe Certified Designer, Schulungsexperte und Content Creator auf YouTube.
Sehen wir uns das Werkzeug „Formular vorbereiten“ und die Erstellung interaktiver Formulare in Adobe Acrobat an.
Um „Formular vorbereiten“ aufzurufen, klicke ich oben links auf „Alle Tools“ (All Tools), scrolle nach unten, wähle „Mehr anzeigen“ (View more) und „Formular vorbereiten“ (Prepare a form).
Daraufhin wird das aktuell geöffnete Dokument ausgewählt.
Es gibt hier jedoch verschiedene Optionen, um Formulare zu erstellen: durch Scannen eines Dokuments, mit einer leeren Seite oder durch Erstellen eines Web-Formulars.
Benötigt das Dokument Unterschriften, sollte diese Option ausgewählt werden.
Die Option zur automatischen Erkennung von Formularfeldern sollte aktiviert sein, damit Acrobat Formularfelder und Kontrollkästchen automatisch erkennen kann.
Anschließend klicke ich auf „Formular erstellen“ (Create form).
Im Menü „Formular vorbereiten“ (Prepare a form) auf der linken Seite kann ich weitere Komponenten einfügen.
Dazu klicke ich auf eine Option und ziehe das gewünschte Objekt in das Formular.
Damit habe ich ein zusätzliches Textfeld hinzugefügt.
Um es wieder zu löschen, wähle ich auf der kontextbezogenen Task-Leiste den schwarzen Pfeil aus, klicke einmal auf das Feld und drücke die Entf-Taste.
Um ein Textfeld zu bearbeiten, wähle ich im Kontextmenü „Eigenschaften“ (Properties) aus.
Oder ich doppelklicke auf das Textfeld, um das Dialogfeld „Textfeld – Eigenschaften“ (Text Field Properties) zu öffnen.
Unter „Allgemein“ (General) kann ich das Textfeld oder die QuickInfo (Tooltip) umbenennen und die Sichtbarkeit der Formularfelder festlegen über Optionen zum Ein- und Ausblenden im geöffneten Formular.
Unter der Registerkarte „Erscheinungsbild“ (Appearance) befinden sich weitere Optionen, z.
B. für „Schrift“ (Font), „Schriftgrad“ (Font Size) und „Textfarbe“ (Text Color).
Ich empfehle für „Schriftgrad“ (Font Size) die Option „Auto“ zu setzen.
Auf diese Weise passt Acrobat die Größe des Textes automatisch schon beim Eingeben in das Textfeld an.
Ist alles zu meiner Zufriedenheit, schließe ich das Dialogfeld.
Um das Formular in der Vorschau anzuzeigen, klicke ich auf „Vorschau“ (Preview) links unten.
Hier kann ich die Formular- und Optionsfelder testen.
Ich klicke auf das Feld „Vorname“ (First Name) und gebe meinen Namen ein.
Wenn ich auf „Adresse“ (Address) klicke und meine Adresse eingebe, passt Acrobat automatisch die Textgröße im Textfeld an.
Dann teste ich die Optionsfelder.
Ich wähle ein Abo aus (Membership) und eine Zahlungsart (Payment Method).
Um das Fenster zu schließen, klicke ich auf „Vorschau beenden“ (Exit preview) rechts oben.
Nun möchte ich noch ein dediziertes Datumsfeld für das Datum hinzufügen, damit man das Datum aus einem Popup-Kalender auswählen kann, anstatt es in ein Textfeld einzugeben.
Dazu doppelklicke ich auf das Feld „Datum“ (Date) und wähle im Dialogfeld „Textfeld – Eigenschaften“ (Text Field Properties) die Registerkarte „Format“ aus.
Unter „Formatkategorie auswählen“ (Select format category) wähle ich „Datum“ (Date) und lege das Format für die Datumsanzeige fest.
Ich entscheide mich für die 2.
Option.
Über „Schließen“ (Close) kehre ich zum Formular zurück.
Nun möchte ich diese Version in der Vorschau anzeigen.
Setze ich den Cursor in das Datumsfeld, wird rechts ein kleiner schwarzer Pfeil angezeigt.
Wenn ich darauf klicke, öffnet sich ein Auswahlfenster für das Datum.
Wähle ich ein Datum aus dem Kalender, wird es in das Datumsfeld übernommen.
Jetzt weißt du, wie man ein PDF-Dokument in ein Formular verwandelt.
Mit diesem zeitsparenden Werkzeug ist das Erstellen und Verwalten digitaler Formulare ganz einfach.
Ich heiße Angelo Montilla.
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