Text bearbeiten
Lernen Sie Tipps und Tricks für die Bearbeitung von Text in InDesign.
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Ich verrate Ihnen einige Tipps und Tricks für die Bearbeitung von Text in InDesign CC.
Zuerst zeige ich Ihnen, wie Sie verborgene Zeichen einblenden können.
Diese Option ist hilfreich, wenn Sie ein Dokument erhalten und nicht wissen, wie es formatiert wurde.
Wurde hier ein Absatzumbruch gesetzt?
Wurde dort die Tab-Taste verwendet, oder sind das nur Leerzeichen vor dem Wort?
Um das herauszufinden, wähle ich im Menü „Schrift“ (Type) „Verborgene Zeichen einblenden“ (Show Hidden Characters).
Jetzt kann man sehen, dass ein Absatzumbruch verwendet wurde.
Hier wurden die Tab-Taste verwendet sowie mehrere Leerzeichen vor dem Wort gesetzt.
Diese Funktion können Sie aktivieren und deaktivieren, entweder über den eben gezeigten Menübefehl oder mit der Tastenkombination Befehl+Wahl+I auf einem Mac bzw.
Strg+Alt+I unter Windows.
Wenn das Auswahlwerkzeug aktiviert ist, können Sie mit einem Doppelklick innerhalb eines Rahmens eine Einfügemarke aktivieren.
Doppelklicken Sie auf ein Wort, wird es ausgewählt.
Mit einem Dreifachklick wählen Sie die ganze Zeile aus.
Ein Vierfachklick wählt den ganzen Absatz aus.
Wenn Sie alles innerhalb des Textrahmens auswählen möchten, verwenden Sie die Tastenkombination Befehl+A auf dem Mac bzw.
Strg+A unter Windows.
Wenn Sie innerhalb bestimmter Vorgaben arbeiten müssen, ist das Bedienfeld „Informationen“ (Info) nützlich.
In diesem Bedienfeld steht, wie viele Zeichen in einem Textrahmen verwendet werden, wie viele Wörter, Zeilen und Absätze.
Wenn Ihnen ein Kunde einzuarbeitende Änderungen per E-Mail schickt, können Sie den Text einfach über die Zwischenablage einfügen.
Der Text wird automatisch formatiert und an den Inhalt des Textrahmens angeglichen.
Ich wechsle kurz zu meinem E-Mail-Client, wähle den Text aus und kopiere ihn in die Zwischenablage mit Befehl+C (Mac) bzw.
Strg+C (Windows).
Zurück in InDesign CC setze ich eine Einfügemarke innerhalb des Textrahmens und füge den Text ein mit Befehl+V (Mac) bzw.
Strg+V (Windows).
Die vorhandene Formatierung wird übernommen.
In diesem Fall war das sehr hilfreich, in anderen Fällen kann es sich als problematisch erweisen.
Ich wähle das Wort „Introduction“ aus.
Ich kopiere es und möchte es hier nach „Transit use“ einfügen.
Wenn ich „Introduction“ jetzt einfüge, sieht der Text genauso aus wie im vorherigen Textrahmen.
Das passt aber hier nicht.
Daher wähle ich im Menü „Bearbeiten“ (Edit) „Unformatiert einfügen“ (Paste without Formatting).
Mit der Pipette lassen sich Formatierungsmerkmale kopieren.
Auf der Werkzeugleiste wähle ich die Pipette aus.
Dann klicke ich mit diesem Werkzeug auf den Text, dessen Formatierung ich kopieren möchte.
Jetzt sieht die Pipette etwas anders aus.
Das kleine „T“ zeigt an, dass die Formatierung kopiert und auf den ausgewählten Text angewendet werden kann.
Sobald ich die Maustaste loslasse, wird die Textformatierung angeglichen.
Ein weiterer Tipp ist das Einfügen von Text per Drag-and-Drop.
Bei Textänderungen innerhalb des Layouts ist das ein sehr praktisches Feature.
Im Menü „InDesign“ wähle ich „Voreinstellungen“ (Preferences) und dann die Kategorie „Eingabe“ (Type).
Unter Windows wählen Sie „Bearbeiten“ (Edit) und „Voreinstellungen > Eingabe“ (Preferences > Type).
Im Dialogfeld „Voreinstellungen“ (Preferences) wähle ich unter „Textbearbeitung durch Ziehen und Ablegen“ (Drag and Drop Text Editing) „In Layoutansicht aktivieren“ (Enable in Layout View).
Dann klicke ich auf „OK“.
Nun kann ich einen Absatz auswählen.
Ich drücke die T-Taste, um das Textwerkzeug zu aktivieren.
Ich wähle diesen Absatz aus, klicke und ziehe ihn dann zur gewünschten Stelle.
Diese Funktionen von InDesign CC machen die Arbeit mit Text unglaublich einfach.
