Funktionen

Arbeiten Sie unabhängig von Zeit, Ort und verwendetem Computer mit beliebigen Personen zusammen, die sich nicht einmal im gleichen Unternehmensnetzwerk befinden müssen. Richten Sie im Ressourcenmanager mit nur einem Klick einen Dropbox-Ordner ein. Ziehen Sie per Drag-and-Drop-Funktion Quelldateien und -themen in diesen Ordner, um sie für Inhaltsexperten, Händler und andere freizugeben.

Holen Sie alles aus Single Sourcing und Collaborative Authoring heraus. Geben Sie Ihre Themen zur späteren Nutzung oder Abstimmung frei – über Autoren, Themenexperten und Projekte hinweg. Stellen Sie sicher, dass diese synchronisiert sind, und erhalten Sie Aktualisierungen in Echtzeit, ohne Kommentare importieren zu müssen. Führen Sie Projekte, selbst solche, an denen mehrere Autoren arbeiten, mühelos zusammen. 

– unter Berücksichtigung der Inhalte. Geben Sie Themen über Autoren und Projekte hinweg bedenkenlos frei und überlassen Sie es RoboHelp, sich um die Abhängigkeiten zu kümmern. Sorgen Sie dafür, dass die abhängigen Dateien mit den Shared Topics synchron bleiben, oder legen Sie unterschiedliche abhängige Dateien für verschiedene Projekte fest.

Sie können Themen und Ressourcendateien nun beliebig organisieren, selbst wenn diese für andere Autoren oder Projekte freigegeben wurden. RoboHelp löst Querverweise automatisch auf und stellt dabei sicher, dass diese weiterhin funktionieren. Sorgen Sie dafür, dass die abhängigen Dateien mit den Shared Topics synchron bleiben, oder legen Sie unterschiedliche abhängige Dateien für verschiedene Projekte fest.

Verwenden Sie eine SharePoint-Dokumentbibliothek, um auf Quelldateien für die Hilfeprojekte Ihres Unternehmens zuzugreifen und PDF-Dateien für die Überprüfung freizugeben. Veröffentlichen Sie eine einzelne fortlaufende HTML-Seite direkt in SharePoint, indem Sie Funktionen der Benutzeroberfläche von SharePoint mit RoboHelp-Themen kombinieren. Teams können Dateien ein- bzw. auschecken und Aktivitäten protokollieren.

Erweitern Sie PDF-basierte Überprüfungen durch das Filtern nach Themen anhand der Inhaltsverzeichnisse und das Einbeziehen von HTML-Inhalten in den Workflow. Es können nun auch aufklappbare und Dropdown-Texte überprüft, zugehörige Kommentare importiert und Änderungen nachverfolgt werden.

Nutzen Sie für die gemeinsame Arbeit an Projekten die integrierte Anwendung Adobe RoboSource Control™ (oder vergleichbare Software eines anderen Herstellers). Sie können den Dateizugriff einschränken, den vollständigen Verlauf der Dokumentenbearbeitung anzeigen, frühere Versionen wiederherstellen sowie zwei Versionen einer Datei miteinander vergleichen.

Profitieren Sie von einer effizienteren Zusammenarbeit mit Autoren, Themenexperten und Endanwendern mithilfe von verbesserten Überprüfungen mittels freigegebener PDF-Dateien, Live-Verknüpfungen von freigegebenen Ressourcen, Workflows für die moderierte Kommentierung in Adobe AIR-Hilfesystemen, Themenbewertungen und anderen Funktionen für Umgebungen mit mehreren Autoren.

Erstellen Sie gedruckte Dokumentationen unter eigenem Namen, indem Sie professionell wirkende Kopf- und Fußzeilen zu Word™- und PDF-Dateien hinzufügen. Konfigurieren Sie unterschiedliche Master-Seiten für Spezialfälle wie Umschlagseiten und gerade/ungerade Seiten. Wählen Sie eine Masterseite aus der Galerie aus oder erstellen Sie einen eigenen Entwurf durch Hinzufügen von Bildern, Systemvariablen, benutzerdefinierten Variablen und Text.

Bieten Sie den Anwendern mit Multimedia-Elementen angereicherte interaktive gedruckte Dokumentationen. Fügen Sie ohne großen Aufwand Animationen und Videos hinzu, die mit Adobe Flash Professional oder Adobe Captivate in Word™ erstellt wurden, und nutzen Sie PDF-Dokumente aus Ihren RoboHelp-Projekten. Außerdem können Sie AVI- und MP4-Inhalte in erstellte Word

Integrieren Sie mühelos HTML5- und SWF-Inhalte, die mit Adobe Captivate 8 erstellt wurden. Optimieren Sie die Inhalte Ihres Hilfesystems mit Demos, Videos und interaktiven Tests.

Fügen Sie Master-Seiten ganz einfach Google Analytics, Facebook, Twitter, LinkedIn und andere Social Widgets hinzu und verwalten Sie sie effizient. Stärken Sie die Inhaltsnutzung, indem Sie Interaktionen mit und zwischen Benutzern sowie die Freigabe von Inhalten vorantreiben, die Feeback-Schleife ausweiten und Muster der Inhaltsnutzung identifizieren.

Verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass die falschen CSS auf ein Thema angewendet werden, da nun nur die relevanten CSS angezeigt werden. Arbeiten Sie produktiver und verlieren Sie keine wertvolle Zeit damit, herauszufinden, welche CCS die Inhalts-CCS ist. Die HTML5-CCS für das Layout wird nicht angezeigt.

Passen Sie Inhalte für verschiedene Produkte oder Regionen über eine intuitive Benutzeroberfläche an. Nutzen Sie die leistungsstarke Suchfunktion, bei der die Groß- und Kleinschreibung beachtet wird, um alle Vorkommen von Standardtext zu finden und sie in sämtlichen Dateien eines Projekts durch eine benutzerdefinierte Variable zu ersetzen.

Nutzen Sie unter Windows^® 8.1

Nutzen Sie nun die volle Leistung und alle Workflows zusammen mit Microsoft Office^® 2013.

Wenden Sie benutzerdefinierte Variablen auf mehr Inhalte an, einschließlich Thementitel, um Ihre Inhalte besser zu steuern und anzupassen. Profitieren Sie von automatischen Aktualisierungen, indem Sie nur eine einzelne Änderung an einer benutzerdefinierten Variable im Variablen-Pod durchführen.

Optimieren Sie die Überprüfung und Überarbeitung von Inhalten, indem Sie Ihre eigenen CBTs festlegen. Arbeiten Sie effizienter, indem Sie die Inhalte Ihrer überprüften PDF-Dateien filtern und Kommentare in die relevanten Themen, Snippets und Master-Seiten importieren.

Mit dem Pod „Suchen und Ersetzen“ lassen sich Inhalte bequem bearbeiten.  Suchen Sie anhand mehrerer Parameter nach Text, bearbeiten Sie Ihre Suchanfragen, zeigen Sie Treffer in einer Liste an, nutzen Sie vorkonfigurierte Suchfilter, legen Sie einen standardmäßigen Suchpfad fest und schlagen Sie reguläre Ausdrücke und Platzhalterzeichen nach.

Aktivieren Sie die ereignisbasierte Ausführung von Funktionen innerhalb eines Skripts anstelle manueller Eingriffe. Verwenden Sie den Scriptingpod, um benutzerdefinierte Berichte zu generieren, Routineabläufe zu automatisieren und die Funktionalität von Adobe RoboHelp 12 zu erweitern.

Importieren Sie mehrere Word™-Dateien auf einmal, komplett mit Indizes, Glossaren und Inhaltsverzeichnissen. Ordnen Sie Word™-Formate den entsprechenden Adobe RoboHelp-Stilen zu, bereiten Sie Word™-Inhalte schon beim Import für die Veröffentlichung in HTML vor und kennzeichnen Sie Themen für die kontextbezogene Hilfe.

Stellen Sie Hilfeinhalte schneller bereit, indem Sie die verbesserte Unterstützung für Musterseiten sowie erweiterte Oberflächenfunktionen wie hierarchische Pfade, Inhaltsverzeichnisse in Kurzform und „Siehe auch“-Verweise nutzen.

Ermöglichen Sie es mehreren Autoren, in Echtzeit gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Profitieren Sie von herausragender Performance, wenn Sie über eine Netzwerkfreigabe auf Projekte zugreifen. Nutzen Sie Microsoft™ SharePoint zur anwender- und projektübergreifenden Verwaltung von Elementen. Verwenden Sie freigegebene Elemente wieder, und verkürzen Sie Markteinführungszeiten.

Verbessern Sie die Qualität Ihrer Inhalte, indem Sie deren Nutzung in verschiedenen Bereichen im Blick behalten. Sammeln Sie mit individuell anpassbaren Berichten von Adobe RoboHelp® Server 9 wertvolle Informationen über das Verhalten von Anwendern, damit Sie deren Anforderungen noch besser erfüllen können.^*

Ermöglichen Sie es Anwendern, die Gesamtzahl von Suchergebnissen anzuzeigen, nach allen Wörtern einer Zeichenfolge zu suchen und CBTs (Conditional Build Tags) auf externe Suchinhalte anzuwenden.

Verwenden Sie für das effizientere Arbeiten mit CSS Editoren für CSS und HTML. Modifizieren und zeigen Sie die Attribute „Clear“ (Links, Rechts, Beides, keins) und „Overflow“ (sichtbar, verborgen, scrollen, auto) an, bearbeiten Sie das <img>-Tag, und formatieren Sie Hyperlinks, Textfelder und Blockelemente.

Zeigen Sie lokale HTML5-, WebHelp-, WebHelp Pro- und Adobe AIR-Hilfeinhalte in Google Chrome an. Stellen Sie Hilfefunktionen, u. a. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Suche und Glossare, mit einem einheitlichen Erscheinungsbild bereit.

Machen Sie Inhalte leichter verständlich und lesbar zugleich, indem Sie WebHelp-Glossare in Popup-Fenstern anzeigen, deren Größe automatisch an die bereitgestellten Informationen angepasst wird.

Erstellen Sie ohne großen Aufwand Inhalte für interaktive Hilfesysteme, professionelle Wissensdatenbanken, Online-Richtlinien und -Verfahren, Dokumentation für Software und Apps, Wartungshandbücher und illustrierte Anleitungen. Fassen Sie Inhalte zusammen, die aus anderen Quellen importiert wurden, z. B. aus Adobe FrameMaker, Adobe Captivate, PDF, Microsoft Word™, DITA, XHTML und CHM.

Legen Sie für die Title- und Alt-Tags neu hinzugefügter Bilder Ihre eigenen Attribute im HTML-Code fest, um vielseitigere Hilfeinhalte zu erstellen.

Optimieren Sie Ihre Inhalte, indem Sie Themenbewertungen sowie öffentliche und private Kommentare ermöglichen, die Sie konfigurieren und moderieren oder mithilfe einer Adobe AIR-Anwendung im Unternehmensnetzwerk oder online speichern können.

Verbessern Sie das Anwendererlebnis durch das Filtern von Inhalten anhand individueller Anforderungen. Mithilfe von Parametern, die Sie schon bei der Erstellung festlegen, können Endanwender ihre Suchergebnisse dynamisch nach Rolle, Abteilung, Region, Produkt oder Betriebssystem filtern.