Solicitar assinaturas eletrônicas

Agora, você pode obter documentos assinados por outras pessoas usando a nova ferramenta Solicitar assinaturas eletrônicas do aplicativo Acrobat Reader para dispositivos móveis. A ferramenta permite criar assinaturas eletrônicas que respeitam as leis de assinatura eletrônica em vários países ao redor do mundo.

Usuários sem o plano empresarial podem usar a ferramenta Solicitar assinaturas eletrônicas tendo uma assinatura de qualquer um dos planos a seguir:

  • PDF Pack

  • Acrobat Standard

  • Acrobat Pro para indivíduos/equipes

  • Acrobat Pro com assinatura eletrônica para indivíduos/equipes

  • Acrobat Pro com assinatura eletrônica aprimorada para indivíduos/equipes

Observação

A ferramenta Solicitar assinaturas eletrônicas do aplicativo Acrobat Reader atualmente está disponível apenas para usuários não corporativos. Se você deseja obter documentos assinados usando sua conta empresarial, sugerimos usar o Acrobat para Web ou desktop.

Tipos de arquivo compatíveis

Atualmente, o recurso Solicitar assinaturas eletrônicas é compatível apenas com arquivos PDF.

Enviar documentos para assinatura eletrônica

Para enviar documentos para assinatura:

  1. Na lista de arquivos, toque em overflowicon > Solicitar assinaturas eletrônicas referente ao arquivo que você deseja enviar para receber assinatura.

    ../_images/request-esign-1.png

  2. Como alternativa, você pode abrir o arquivo e selecionar a ferramenta de assinatura eletrônica.

    Recentemente, lançamos nossa nova experiência mais intuitiva. Execute uma das ações a seguir conforme a interface que você está usando:

../_images/mv-esign-classic-new.png

  1. Na caixa de diálogo Adicionar destinatários que é aberta, adicione os endereços de email dos destinatários. Os destinatários adicionados aparecem na lista abaixo. A ordem dos destinatários na lista é a ordem em que eles devem assinar o contrato.

  2. Para alterar a ordem dos destinatários, toque em movesignericon próximo a um destinatário e mova para cima ou para baixo na lista.

    ../_images/add-fields.png

  1. Para incluir a si mesmo como signatário do documento, toque em Adicionar-me.

  2. Para alterar a função dos destinatários adicionados, toque em overflowicon ao lado do endereço de email do destinatário e selecione uma das seguintes opções:

    • Assinar: essa é a função padrão do destinatário. Cada signatário em uma transação deve ter pelo menos um campo de assinatura obrigatório atribuí-do a ele. Se não encontrar um campo de assinatura para o signatário, o sistema gera automaticamente um bloco de assinaturas no fim do documento.

    • Preencher formulário: essa função está disponível apenas para assinantes do Acrobat Pro e com Assinatura eletrônica avançada. Os preenchedores de formulários podem ser designados dentro de um ciclo de assinatura, mas não são obrigados a aplicar assinaturas. Todos os tipos de campo, incluindo os campos de assinatura, podem ser atribuídos a um preenchedor de formulário.

    • Aprovar: essa função está disponível apenas para assinantes do Acrobat Pro e com Assinatura eletrônica avançada. Um aprovador pode ser designado para um documento que precisa de revisão antes do envio do documento aos signatários. Os aprovadores não são obrigados a assinar ou interagir com nenhum campo. Eles só precisam inserir o próprio nome antes de enviar a transação aos signatários. Também é possível atribuir alguns campos ao aprovador, o que faz com que o aprovador precise preenchê-los.

    • Na cópia: os destinatários na cópia recebem uma cópia da solicitação inicial e do contrato assinado preenchido apenas para fins informativos.

    • Remover destinatário: selecione esta opção para remover o destinatário da lista.

    ../_images/recipient-action.png

  1. Depois de adicionar todos os destinatários na ordem desejada e atribuir as funções apropriadas, toque em Adicionar campos no canto superior direito.

  2. Toque em qualquer lugar do documento para adicionar campos de formulário.

    ../_images/e-sign-setup-field.png

  3. Na caixa de diálogo Configurar campo que aparece, toque no campo Tipo de campo e selecione um tipo de campo.

    O Acrobat é compatível com os seguintes tipos de campo: texto, assinatura, nome, data, email e caixa de seleção. Por padrão, os campos adicionados são atribuídos ao primeiro destinatário.

    ../_images/esign-field-types.png

  4. Para alterar o destinatário atribuído, toque no campo e selecione outro destinatário no menu pop-up. Observe que apenas os destinatários com a função Assinar aparecem na lista de signatários aqui.

    ../_images/change-recipient.png

  5. Para remover um campo de formulário indesejado, toque no campo e em Excluir.

  6. Depois que os campos forem atribuídos, toque em Revisar.

    ../_images/send-doc-review.png

  7. Na caixa de diálogo Revisar contrato que é aberta, você pode alterar o nome do arquivo, escrever uma mensagem para os destinatários e revisar o documento.

    ../_images/agreement-review.png

  8. Toque em Enviar.

Você recebe uma mensagem de confirmação para verificar se o contrato foi enviado para assinatura.

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Gerenciar contratos

Você pode visualizar ou gerenciar um contrato em um navegador da Web fazendo login em sua conta. Também é possível acessar o link direto do contrato no seu email, abrindo o contrato no navegador da Web para dispositivos móveis.