Compartilhe arquivos

Consulte também

ANTES DE COMEÇAR Veja se a tela exibida abaixo corresponde à interface do seu produto.Se for igual, você está usando nossa interface clássica. Veja como Compartilhar e analisar arquivos usando nossa experiência clássica. Se não for igual, continue lendo.

As ferramentas de compartilhamento e revisão do Acrobat permitem:

• Compartilhar arquivos apenas para visualização ou para revisão, para adicionar comentários e marcações.

• Compartilhar arquivos com acesso personalizado.

• Compartilhar arquivos na forma de um link.

• Enviar uma cópia de um arquivo para outras pessoas.

• Salvar uma cópia do arquivo compartilhado para modificá-lo.

• Acessar a interface do usuário e os recursos de Compartilhamento, que são uniformes no desktop, na Web e em dispositivos móveis.

• Sincronize os arquivos em todos os dispositivos conectados.

• Criar, participar e gerenciar revisões.

Compactar um arquivo antes de enviar

Com a assinatura premium, você pode compactar arquivos para reduzir o tamanho. Não é possível compactar novamente um arquivo que já foi compactado.

Para compactar um PDF:

1. Toque em > Compactar PDF.

2. Na caixa de diálogo aberta, selecione um nível de compactação e toque em Compactar.

3. Após a compactação, toque em Abrir para acessar o arquivo.

O arquivo compactado, denominado “filename_compressed.pdf”, é salvo no armazenamento na nuvem da Adobe.

Proteger PDFs com senha

Os assinantes do Adobe Acrobat Premium e do Pro DC podem inserir senhas em PDFs para proteger informações confidenciais. Definir uma senha cria uma cópia protegida sem alterar o arquivo original.

Para definir a senha:

1. Toque em > Definir senha.

2. Na caixa de diálogo que se abre, insira uma senha e a confirme.

3. Toque em Definir senha.

   Uma confirmação será exibida e uma cópia com o nome “<filename>_protected.pdf” será salva no armazenamento na nuvem da Adobe.

4. Para abrir o arquivo, toque em Abrir na mensagem de confirmação ou selecione o arquivo protegido por senha na lista, insira a senha e toque em OK.

Limitações de PDFs protegidos por senha:

• PDFs protegidos por senha não podem ser editados, preenchidos, assinados, compactados ou exportados.

• Use o Acrobat de desktop para remover a senha, caso a saiba.

• Nenhuma outra senha é exigida para a edição; se é possível abrir o arquivo, é possível editá-lo.

Exportar PDFs

Os assinantes do Adobe Acrobat Premium ou Pro podem exportar PDFs não compartilhados para:

• Formatos de documento: DOCX, DOC, RTF, XLSX e PPTX

• Formatos de imagem: JPEG e PNG

Ao exportar para formatos de documento, o Acrobat usa o OCR para converter texto digitalizado em texto editável. O OCR não se aplica ao exportar para formatos de imagem.

Para exportar PDFs:

1. No menu inferior, toque em > Exportar PDF.

2. Na página Exportar PDF que é aberta, selecione Documento ou Imagem como a opção de exportação, conforme necessário.

3. Para exportar o PDF para um formato de documento:

   1. Selecione Documento.

   2. Na lista de formatos de documento, selecione um formato de arquivo desejado.

   3. Para alterar o idioma, toque no idioma selecionado e selecione outro. Por padrão, o idioma de exportação é o mesmo do aplicativo instalado.

   4. Toque em Exportar.

   5. Após a exportação, toque em Abrir para exibir o arquivo ou no X para ignorar a mensagem.

4. Para exportar o PDF para um formato de imagem:

   1. Selecione Imagem.

   2. Na página que se abre, selecione um dos dois formatos de imagem: JPEG or PNG.

   3. Toque nas páginas que deseja exportar como imagens. Ou toque em Selecionar tudo para selecionar todas as páginas.

   4. Para compartilhar as páginas exportadas, selecione Compartilhar imagens na parte inferior e conclua o fluxo de trabalho.

   5. Para salvar as páginas exportadas no dispositivo, selecione Salvar na galeria de fotos.

   6. Na caixa de diálogo de permissões, selecione uma opção apropriada para continuar.

Compartilhar por email

1. Abra o PDF e toque em

2. Na caixa de diálogo Compartilhar link do documento que é aberta, toque no ícone do aplicativo de email que você deseja usar.

3. Na página de email que é aberta, digite um ou mais endereços de email e, depois, uma mensagem para o destinatário se necessário.

4. Toque em

Compartilhar por convite direto

1. Abra o PDF e toque em

2. Na caixa de diálogo aberta, toque em Convidar pessoas.

3. Selecione destinatários na lista de contatos e, na caixa de diálogo aberta, insira o nome ou o email dos destinatários.

   

4. Opcional: toque na linha de assunto e na caixa de texto da mensagem para editá-los.

5. Para definir o acesso personalizado, toque na opção Configurações de link na parte inferior.

6. Na página Configurações de link, selecione o nível de acesso desejado.

7. Para compartilhar o arquivo somente para visualização, toque no botão de alternância Permitir comentários para desativá-lo.

   Se o botão Permitir comentários estiver desativado por padrão, o PDF pode não estar qualificado para compartilhamento de revisão.

8. Se você alterar qualquer configuração, toque em Aplicar para salvá-la. Se nenhuma configuração for alterada, toque em < para retornar à caixa de diálogo Convidar pessoas.

9. Toque em Enviar.

O upload do arquivo no armazenamento em nuvem da Adobe é feito automaticamente. Os destinatários do documento podem acessar o arquivo pela Web, pelo desktop ou pelo dispositivo móvel. Todos os arquivos compartilhados em uma lista de arquivos são marcados com um ícone .

Compartilhar um PDF usando a tag @mention

Para compartilhar instantaneamente um PDF com alguém:

1. Abra o PDF e, na barra de ferramentas inferior, toque em Comentário.

2. Toque no local do documento em que você deseja adicionar o comentário.

3. No campo de observação exibido, digite @ e, na lista de usuários exibida, selecione um usuário.

4. Insira uma mensagem para o usuário e toque em .

Esse recurso compartilha o arquivo com os usuários mencionados e exibe uma mensagem de confirmação.

Observação

Destinatários podem usar a tag @mention e convidar pessoas que não são colaboradores para revisar um PDF, a menos que sua organização ou o remetente definam restrições de compartilhamento. Nesses casos, uma mensagem aparecerá se os destinatários tentarem adicionar alguém que não seja colaborador.Quando documentos não restritos são compartilhados com pessoas de fora da organização, elas recebem uma notificação de resumo diário.

Compartilhar arquivos com permissões personalizadas

1. Abra o PDF e toque em

2. Na caixa de diálogo aberta, toque na opção Configurações de link.

   

3. Na página Configurações de link, selecione um dos seguintes níveis de acesso conforme necessário:

   • Qualquer pessoa na Internet com o link para criar um link público.Os links públicos podem ser compartilhados com grandes públicos-alvo sem a exigência de logon, mas isso não é possível no caso de informações confidenciais.

   • Qualquer pessoa na <organização> com o link (Somente para usuários corporativos) para fornecer acesso a qualquer pessoa dentro da organização.

     Observação

     Para usuários corporativos, a opção Qualquer um na <organização> com o link está selecionada por padrão. Admins corporativos podem gerenciar o acesso dos usuários com o Adobe Admin Console. Essas configurações não são afetadas pelos controles de acesso do Acrobat.

   • Somente pessoas convidadas (Somente para usuários com assinatura) para compartilhar o acesso apenas com colaboradores convidados.Destinatários podem solicitar acesso a documentos compartilhados de forma privada. O proprietário é notificado sobre novas solicitações e pode conceder ou recusar acesso por meio do desktop ou da web, mantendo controle total sobre a acessibilidade do documento.

   

4. Selecione Aplicar.

5. Na caixa de diálogo de compartilhamento, selecione qualquer um dos aplicativos disponíveis ou toque em Obter link e cole o link para compartilhar.

Compartilhar um link economiza largura de banda e fornece acesso aos arquivos armazenados na nuvem.

Observação

Ao abrir um link protegido, os usuários são solicitados a fazer logon com a ID de usuário. Se o acesso for negado, um erro será exibido. Os usuários podem solicitar acesso ou fazer logon com uma ID de email diferente.

Enviar uma cópia do arquivo

Você pode também enviar uma cópia do arquivo. Para fazer isso:

1. Abra o PDF e toque em

2. Como alternativa, na lista de arquivos, toque em > Compartilhar no arquivo que deseja compartilhar.

3. Na caixa de diálogo “Compartilhar com outras pessoas” que é aberta, toque em Enviar uma cópia.

4. Na caixa de diálogo aberta, selecione a opção de compartilhamento desejada e siga o fluxo de trabalho.

Compartilhar uma cópia do arquivo pode poupar tempo e fornecer maneiras alternativas para enviar o arquivo. Por exemplo, é possível enviar um arquivo como um anexo em um email.

Ao enviar uma cópia do arquivo por email, os destinatários também recebem um link para o aplicativo Acrobat Reader. Se eles não tiverem o aplicativo instalado no dispositivo, o link os direciona para a Play Store ou Galaxy Store.

Adicionar pessoas a um arquivo compartilhado

Os proprietários de documentos podem compartilhar um arquivo já compartilhado com mais pessoas usando qualquer um dos seguintes métodos:

• Adicionar pessoas usando Compartilhar

  1. Abra o documento compartilhado e toque em

  #. Na caixa de diálogo que se abre, selecione qualquer opção de compartilhamento e siga o fluxo.3. Para adicionar pessoas diretamente ao arquivo compartilhado, toque em Convidar pessoas. #. Na caixa de diálogo “Compartilhar outras pessoas” que aparece, insira o nome ou os endereços de email das pessoas que você quer adicionar.#. Toque em Enviar.

  Observação: você não pode modificar a mensagem que enviou no compartilhamento original.

• Enviar convite direto usando a tag @mention

  1. Faça logon na sua conta se ainda não estiver conectado.

  2. Abra um PDF compartilhado. Você pode enviar convite direto a outros usuários apenas para PDFs que foram compartilhados por você.

  3. Na barra de ferramentas inferior, toque em e no documento no qual você deseja adicionar um comentário.

  4. No campo de observação exibido, toque em @ e selecione um usuário na lista de contatos.

  5. Digite uma mensagem para o usuário e toque em Publicar.

  

  Assim que o convite for enviado, você verá uma mensagem de confirmação, conforme mostrado abaixo.As pessoas adicionadas recebem uma notificação por email e são incluídas na lista Pessoas do arquivo compartilhado.

Salvar uma cópia dos arquivos compartilhados

Você pode salvar uma cópia dos arquivos compartilhados junto com os comentários de revisão, se houver. Para fazer isso:

1. Abra um arquivo no armazenamento em nuvem da Adobe.

2. Toque em > Salvar uma cópia.

3. Escolha um destino entre as opções fornecidas e toque em Salvar

Modificar arquivos compartilhados

Você pode modificar um documento compartilhado de uma das duas maneiras a seguir:

• Cancele o compartilhamento do arquivo, edite-o conforme necessário e compartilhe-o novamente com os destinatários.

• Crie uma cópia do arquivo compartilhado para modificá-lo.

Para modificar um arquivo compartilhado criando uma cópia:

1. Na lista de arquivos compartilhados, toque em um arquivo para abri-lo.

2. No menu superior, toque em > Editar PDF. Como alternativa, toque em > Editar PDF.

3. Na caixa de diálogo que é aberta, toque em Criar uma cópia. Isso cria uma cópia do arquivo e o abre no modo de ferramentas.

   

Observação

Apenas os proprietários do arquivo podem criar uma cópia para modificá-la. Destinatários de arquivos compartilhados não podem modificar arquivos compartilhados.