Compartilhar e revisar arquivos

O Acrobat Reader fornece um rico conjunto de recursos e ferramentas para compartilhar e revisar arquivos. Com a assinatura de recursos para compartilhar e revisar, você pode:

  • Compartilhar arquivos apenas para visualização (gratuito) ou compartilhar arquivos para revisão (mediante assinatura) para que os destinatários possam comentar e marcar os arquivos

  • Acesse a interface do usuário e os recursos de Compartilhamento, que são uniformes no desktop, na Web e em dispositivos móveis

  • Sincronize os arquivos em todos os dispositivos conectados.

  • Criar, participar e gerenciar revisões.

  • Receba notificações em tempo real das visualizações, alterações e participação do arquivo assim como compatibilidade com tags de @menção.

Compartilhar um PDF

Para usar os serviços de compartilhamento, seu dispositivo deve estar conectado à Internet. Para compartilhar PDFs:

  1. Abra um PDF. Se o menu superior não estiver visível, toque no documento.

  2. Toque em shareicon

  3. Adicione 1 ou mais endereços de email.

  4. Opcional: toque na linha do assunto e/ou na caixa de texto da mensagem para editá-los.

  5. Opcional: habilite Permitir comentários se você deseja que os destinatários adicionem comentários e anotações. Um arquivo está no modo somente leitura quando o botão Permitir comentários está desabilitado.

  6. Para definir um prazo, toque em gearicon > Definir prazo. Defina sua data e toque em Definir prazo.

  7. Toque em Enviar.

O upload do arquivo é feito automaticamente na Document Cloud. Os destinatários do documento podem acessar o arquivo pela Web, desktop ou telefone.

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Compartilhar tag

É possível determinar facilmente se um arquivo é compartilhado na tela de Início ou no menu de contexto do arquivo. Os arquivos compartilhados são marcados com um ícone de grupo. Quando você pesquisa por um arquivo, a tag também aparece no resultado da pesquisa.

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Compartilhado “Por você” e “Por outros”

A Lista de arquivos compartilhados mostra todos os arquivos agrupados Por outros e Por você.

  1. Toque em sharedfilelisticon para ver seus arquivos compartilhados.

  2. Toque na guia Por outros ou Por você para visualizar respectivas listas de arquivos.

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Compartilhar comentários

Se você tiver acesso para comentar um arquivo compartilhado, poderá compartilhar comentários, adicionar notas e marcar o arquivo. Para fazer isso:

  1. Abra o PDF.

  2. Toque em editicon

  3. Toque em Comentários.

  4. Toque em uma ferramenta na barra de ferramentas dos comentários.

  5. Coloque suas marcações no documento.

  6. Toque em Postagens.

É possível responder aos comentários, alterar a cor, excluir comentários e visualizar todos os comentários.

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Navegue pelos comentários ao visualizar todos os comentários e rolar pela lista ou ao usar as setas de anterior e posterior.

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Observação

Para obter detalhes sobre os fluxos de trabalho de revisão, consulte Compartilhar arquivos e iniciar revisões.

Iniciar um compartilhamento ou revisão

Compartilhe um arquivo para revisão facilmente e monitore e gerencie o compartilhamento no seu dispositivo móvel, no desktop ou na Web. Você receberá notificações por push conforme os revisores participam.

  1. Abra um PDF. Se o menu superior não estiver visível, toque no documento.

  2. Toque em shareicon

  3. Adicione 1 ou mais endereços de email.

  4. Opcional: Toque na linha de assunto e/ou na caixa de texto de mensagem para editá-los.

  5. Se você estiver enviando o arquivo para revisão, habilite Permitir comentários. Os arquivos para visualização são apenas para leitura. Os arquivos para revisão permitem que os destinatários adicionem comentários e anotações.

  6. Para revisões, é possível definir um prazo: Toque em gearicon > Definir prazo. Defina sua data e toque em OK.

  7. Selecione Enviar.

O upload do arquivo é feito automaticamente na Document Cloud. Destinatários do documento podem acessar o arquivo por meio da Web, desktop ou telefone. Como alternativa, é possível compartilhar um link para o arquivo ou uma cópia do mesmo.

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Modificar arquivos compartilhados

Não é possível modificar um arquivo compartilhado para revisão. No entanto, você pode criar uma cópia de qualquer arquivo compartilhado e, em seguida, modificá-lo. Para modificar arquivos compartilhados:

  1. Na lista de arquivos compartilhados, toque em um arquivo para abri-lo.

  2. Toque em overflowicon > Editar PDF.

  3. Na caixa de diálogo que se abre, toque em Salvar uma cópia. Ele cria uma cópia do arquivo e a abre no modo de ferramenta.

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Revisar arquivos

Este recurso de revisão permite adicionar comentários e anotações, editar comentários, responder a comentários e receber notificações quando houver atividade em seus comentários. Para revisar arquivos:

  1. Ao receber um email de convite para revisão, clique no link.

    Clicar em um link em aplicativos móveis de terceiros abrirá automaticamente o Acrobat Reader na revisão.

  2. Faça logon com sua Adobe ID. A vantagem de fazer logon é que assim você poderá editar ou excluir seus comentários a qualquer momento, inclusive em sessões futuras.

  3. Adicione, responda e exclua comentários conforme necessário.

  4. O documento é salvo automaticamente e todos os revisores podem ver seus comentários.

Observação

O uso da tag aticon envia uma notificação de push para o revisor nomeado. Além disso, o aplicativo envia notificações quando um comentário ou anotação é adicionado ou alterado.

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Trabalhar com comentários

Ao tocar em um comentário, o aplicativo mostra as ferramentas de edição. Neste ponto você pode:

  • Abrir a lista completa de arquivos.

  • Resolver comentários (marcar como lidos).

  • Editar a cor de suas anotações.

  • Excluir seus comentários.

  • Editar seus comentários.

  • Navegar pelos comentários.

  • Responder.

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Responder a comentários

A partir da lista de comentários:

  1. Toque no comentário.

  2. Insira o texto.

  3. Toque em Responder.

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Mencionar um revisor específico

Além de responder ao comentário de alguém, é possível usar a tag @mention para se referir a alguém diretamente. Essa ação envia ao usuário nomeado uma notificação de que ele foi mencionado.

Para usar a tag:

  1. Crie um novo comentário ou resposta a um comentário.

  2. Toque em aticon para exibir uma lista com os nomes dos revisores.

  3. Toque em um dos nomes dos revisores.

  4. Termine o comentário e toque em Responder.

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Editar e excluir comentários

É possível remover seus comentários e respostas:

  1. Toque no comentário.

  2. Toque em overflowicon

  3. Toque em Editar ou em Excluir.

Revisar offline

É possível revisar arquivos mesmo estando offline. O aplicativo salva os seus comentários e os sincroniza com o documento assim que a conexão voltar.

Localizar e navegar pelos comentários

Visualizar a lista de comentários

Para exibir os comentários, toque em overflowicon > Lista de comentários.

Filtrar comentários

O aplicativo fornece uma variedade de maneiras para filtrar comentários para que você possa encontrar o que precisa com facilidade. É possível filtrar por cronograma, revisores e se os comentários foram lidos ou resolvidos ou não.

  1. Toque em filtericon

  2. Toque em qualquer filtro.

  3. Toque em Aplicar.

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Limpar filtros

Assim que você aplica um filtro de comentários, uma barra de filtro aparece na parte inferior do documento, que exibe o número de filtros selecionados e um botão Limpar. Toque em Limpar para remover todos os filtros.

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Visualizar notificações

As plataformas para desktop, para dispositivos móveis e para a Web fornecem um serviço de notificações avançado que alerta você sobre alterações nos arquivos, mensagens dos revisores e outros itens. Apenas toque em bellalerticon para visualizar as últimas notificações.

Há dois tipos de notificações: Solicitações e mensagens simples. Solicitações são como itens de ação: estas podem ser mensagens diretas, solicitações para revisar um arquivo e outros.

Observação

As notificações incluem prazos, lembretes, mensagens em tempo real do remetente e outras mensagens. Dependendo do que lhe é permitido, as notificações também podem aparecer na tela inicial do seu dispositivo.

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Gerenciar revisões

Embora você receba uma notificação quando os revisores visualizam e comentam no seu arquivo, é possível monitorar e rastrear de maneira ativa as revisões online ou a partir do desktop.

Assim que compartilhar um arquivo, é possível rastrear e gerenciar esse compartilhamento. A partir de qualquer lista de arquivos, selecione um arquivo e use o painel à direita para executar uma ação.

Recursos incluídos:

  • Envie aos revisores uma mensagem em tempo real. As mensagens são recebidas como notificações.

  • Veja a lista de revisores e quantos comentários cada revisor adicionou

  • Veja quem visualizou o arquivo e quando

  • Adicionar revisores

  • Cancelar o compartilhamento de arquivos e excluir revisões

É possível gerenciar uma revisão clicando no overflowicon em um documento aberto. Ele abre a caixa de diálogo de revisão, conforme mostrado abaixo.

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Observação

O aplicativo fornece funcionalidade semelhante para arquivos compartilhados somente para visualização.

Definir prazos de revisões

É possível especificar um prazo ao configurar uma revisão para que esta termine automaticamente.

  1. Toque em gearicon e, em seguida, toque em Definir prazo.

  2. Defina o widget de calendário.

  3. Toque em OK.

Observação

As notificações são enviadas para todos os destinatários no prazo.

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Definir lembretes de revisões

É possível especificar um lembrete para que você e os destinatários da revisão recebam lembretes de que ela está ativa.

  1. Toque em Definir lembrete.

  2. Defina o widget de calendário.

  3. Toque em OK.

Adicionar revisores

Os proprietários do arquivo de revisão podem adicionar revisores a um compartilhamento/revisão aberto a qualquer momento.

A partir de qualquer lista de arquivos (Início, Compartilhados ou resultado de pesquisa):

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Pessoas.

  3. Toque em Adicionar pessoas.

  4. Digite o endereço de email da pessoa que se deseja adicionar.

Verificar quem visualizou um arquivo

Os destinatários do documento que ainda não abriram um arquivo aparecem na lista de destinatários com notviewedicon ao lado de seus nomes.

A partir de qualquer lista de arquivos (Início, Compartilhados ou resultado de pesquisa):

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Pessoas.

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Visualizar a mensagem de revisão

Se você precisar revisar a mensagem inicial enviada por você ao compartilhar o arquivo, a partir de qualquer lista de arquivos (Início, Compartilhados ou resultado de pesquisa):

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Mensagens.

../_images/reviewtools.png

Cancelar o compartilhamento de um arquivo

A partir de qualquer lista de arquivos (Início, Compartilhados ou resultado de pesquisa):

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Cancelar compartilhamento de arquivo.

  3. Toque em Cancelar compartilhamento novamente para confirmar.

Cancelar o compartilhamento de um arquivo evita o acesso futuro àquele arquivo para todos os usuários.

Excluir um compartilhamento ou revisão

Observação

Eu só vejo Cancelar compartilhamento. Eu não vejo Excluir.

Apenas os proprietários do arquivo de revisão podem exclui-la. A partir de qualquer lista de arquivos (Início, Compartilhados ou resultado de pesquisa):

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Excluir.

  3. Toque em Excluir novamente para confirmar.

Observação

Remover os privilégios de compartilhamento e revisão não exclui o arquivo.

Reportar abuso

Revisores podem reportar abuso quando outro revisor violar os termos de uso da Adobe:

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Reportar abuso.

  3. Toque em Continuar e conclua o fluxo de trabalho.

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Remover a si mesmo de uma revisão

Remover o seu link para uma revisão o remove como revisor.

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Remova-me.

  3. Toque em Remova-me para confirmar que você deseja remover a si mesmo da revisão.