Compartilhar e analisar arquivos (experiência clássica)

Consulte também

ANTES DE COMEÇAR! Veja se a tela mostrada abaixo é igual à interface do seu produto. Se for igual, você está usando nossa nova interface mais intuitiva. Veja como Compartilhar arquivos usando a nova experiência e como Analisar arquivos usando a nova experiência. Se não for igual, continue lendo.

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O Acrobat Reader fornece um grande conjunto de recursos e ferramentas para compartilhar e revisar arquivos. Com os recursos de compartilhar e revisar, você pode:

  • Compartilhar arquivos apenas para visualização ou compartilhar arquivos para revisão para que os destinatários possam comentar e marcar os arquivos.

  • Compartilhar um link de um arquivo PDF com outras pessoas.

  • Enviar uma cópia de um arquivo para outras pessoas.

  • Salvar uma cópia do arquivo compartilhado para modificá-lo.

  • Acessar a interface do usuário e os recursos de Compartilhamento, que são uniformes no desktop, na Web e em dispositivos móveis.

  • Sincronize os arquivos em todos os dispositivos conectados.

  • Criar, participar e gerenciar revisões.

Compartilhar um PDF

Para compartilhar os arquivos armazenados na nuvem, seu dispositivo deve estar conectado à internet. Para compartilhar PDFs:

  1. Abra o PDF e toque em shareicon

  2. Como alternativa, na lista de arquivos recentes ou nos arquivos em qualquer local, toque em overflowicon > Compartilhar referente ao arquivo que você quer compartilhar.

    ../_images/share-document-link-dialog.png

  1. Na caixa de diálogo Compartilhar link do documento que é aberta, selecione a opção de compartilhamento desejada e siga a fluxo.

Compartilhar por email

  1. Abra o PDF e toque em shareicon

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar link do documento que é aberta, toque no ícone do aplicativo de email que você deseja usar.

  3. Na página de email que é aberta, digite um ou mais endereços de email e, depois, uma mensagem para o destinatário se necessário.

  4. Toque em sendarrowicon

    ../_images/share-email-compose.png

Compartilhar por convite direto

  1. Abra o PDF e toque em shareicon

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar link do documento que é aberta, toque em Convidar pessoas.

  3. Na caixa de diálogo Compartilhar com outras pessoas que é aberta, insira os endereços de email dos destinatários.

    ../_images/invite-others-dialog.png

  1. Opcional: toque na linha do assunto e/ou na caixa de texto da mensagem para editá-los.

  2. Opcional: se quiser que os destinatários adicionem comentários e anotações, habilite Permitir comentários. Um arquivo fica no modo somente leitura quando o botão Permitir comentários está desabilitado.

  3. Para definir um prazo para os arquivos compartilhados sejam revisados, toque em gearicon > Definir prazo. Defina sua data e toque em Definir prazo.

  4. Toque em Enviar.

O upload do arquivo no armazenamento em nuvem da Adobe é feito automaticamente. Os destinatários do documento podem acessar o arquivo pela Web, pelo desktop ou pelo dispositivo móvel. Todos os arquivos compartilhados em uma lista de arquivos são marcados com um ícone sharedfilelisticon.

Compartilhar um PDF usando a tag @mention

Para compartilhar instantaneamente um PDF com alguém:

  1. Abra um PDF e toque em editicon > Comentar.

  2. Na barra de ferramentas inferior, toque em commenticon e no documento no qual você deseja adicionar um comentário.

  3. No campo de observação exibido, digite @ e, na lista de usuários exibida, selecione um usuário.

  4. Digite uma mensagem para o usuário e toque em Publicar.

Esse recurso compartilha o arquivo com os usuários mencionados e exibe uma mensagem de confirmação.

Observação

Os destinatários de um PDF também podem usar a tag @mention para convidar não colaboradores para fazer uma revisão do documento. No entanto, se a sua organização ou o remetente do documento tiver definido restrições de compartilhamento, os destinatários não poderão adicionar não colaboradores a uma revisão de documento. Se os destinatários tentarem adicionar não colaboradores a um documento restrito, ele exibirá uma mensagem conforme mostrado abaixo. Quando você adiciona pessoas fora da sua organização a um documento não restrito, as pessoas adicionadas são notificadas por meio de uma notificação de resumo diário.

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Enviar uma cópia do arquivo

Você pode também enviar uma cópia do arquivo. Para fazer isso:

  1. Abra o PDF e toque em shareicon

  2. Como alternativa, na lista de arquivos recentes ou nos arquivos em qualquer local, toque em overflowicon > Compartilhar referente ao arquivo que você quer compartilhar.

  3. Na caixa de diálogo “Compartilhar com outras pessoas” que é aberta, toque em Enviar uma cópia.

  4. Na caixa de diálogo que se abre, selecione a opção de compartilhamento desejada e siga o processo.

Compartilhar uma cópia do arquivo pode poupar tempo e fornecer maneiras alternativas para enviar o arquivo. Por exemplo, é possível enviar um arquivo como um anexo em um email.

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Ao enviar uma cópia do arquivo por email, os destinatários também recebem um link para o aplicativo Acrobat Reader. Se eles não tiverem o aplicativo instalado no dispositivo, o link os direciona para a Play Store ou Galaxy Store.

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Adicionar pessoas a um arquivo compartilhado

Com a assinatura Premium do Acrobat, os proprietários de arquivos podem compartilhar um arquivo já compartilhado com mais pessoas. Você pode convidar mais pessoas para um documento compartilhado usando qualquer uma das duas maneiras a seguir:

  • Adicionar pessoas usando Compartilhar

    1. Abra o documento compartilhado e toque em shareicon

    2. Na caixa de diálogo que se abre, selecione qualquer opção de compartilhamento e siga o fluxo.

    ../_images/shared-file-share-dialog.png

    1. Para adicionar pessoas diretamente ao arquivo compartilhado, toque em Convidar pessoas.

    2. Na caixa de diálogo “Compartilhar outras pessoas” que aparece, insira o nome ou os endereços de email das pessoas que você quer adicionar.

    3. Toque em Enviar.

    ../_images/shared-file-add-people.png

    Observação: você não pode modificar a mensagem que enviou no compartilhamento original.

  • Enviar convite direto usando a tag @mention

    1. Faça logon na sua conta se ainda não estiver conectado.

    2. Abra um PDF compartilhado. Você pode enviar convite direto a outros usuários apenas para PDFs que foram compartilhados por você.

    3. Na barra de ferramentas inferior, toque em commenticon e no documento no qual você deseja adicionar um comentário.

    4. No campo de observação exibido, toque em @ e selecione um usuário na lista de contatos.

    5. Digite uma mensagem para o usuário e toque em Publicar.

    ../_images/mention-user.png

    Assim que o convite for enviado, você verá uma mensagem de confirmação, conforme mostrado abaixo.

    ../_images/other-user-invited.png

As pessoas adicionadas recebem uma notificação por email e são incluídas na lista Pessoas do arquivo compartilhado.

Salvar uma cópia dos arquivos compartilhados

Você pode salvar uma cópia dos arquivos compartilhados junto com os comentários de revisão, se houver. Para fazer isso:

  1. Abra um arquivo no armazenamento em nuvem da Adobe.

  2. Toque em overflowicon > Salvar uma cópia.

  3. Escolha um destino entre as opções fornecidas e toque em Salvar

    ../_images/saveacopy.png

Modificar arquivos compartilhados

Você pode modificar um documento compartilhado de uma das duas maneiras a seguir:

  • Cancele o compartilhamento do arquivo, edite-o conforme necessário e compartilhe-o novamente com os destinatários.

  • Crie uma cópia do arquivo compartilhado para modificá-lo.

Para modificar um arquivo compartilhado criando uma cópia:

  1. Na lista de arquivos compartilhados, toque em um arquivo para abri-lo.

  2. No menu superior, toque em overflowicon > Editar PDF. Como alternativa, toque em editicon > Editar PDF.

  3. Na caixa de diálogo que é aberta, toque em Criar uma cópia. A cópia criada do arquivo abre no modo de ferramenta.

    ../_images/modify_shared_file.png

Observação

Apenas os proprietários do arquivo podem criar uma cópia para modificá-la. Destinatários de arquivos compartilhados não podem modificar arquivos compartilhados.

Revisar arquivos

Este recurso de revisão permite adicionar comentários e anotações, editar comentários, responder a comentários e receber notificações quando houver alguma atualização na discussão dos comentários. Para revisar arquivos:

  1. No email de convite para revisão que você recebe, clique no link. Ele abre automaticamente o documento para revisão no Acrobat Reader.

  2. Faça logon com a sua Adobe ID se ainda não estiver conectado. Você precisa fazer logon em sua conta para acessar os arquivos revisados.

  3. Use a barra de ferramentas inferior para adicionar um comentário, adicionar um comentário a um destaque e responder ou excluir comentários, conforme necessário.

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O documento é salvo automaticamente e todos os revisores podem ver seus comentários. É possível revisar arquivos mesmo estando offline. O aplicativo salva os seus comentários e os sincroniza com o documento assim que a conexão volta.

Trabalhar com comentários de texto

O ícone de comentário commenticon3 indica um comentário de texto no documento compartilhado. O Acrobat atribui automaticamente uma cor exclusiva a cada revisor de um documento. Para visualizar, responder ou editar um comentário, toque no ícone de comentário. Isso exibe o painel de edição de comentários na parte inferior.

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Você pode usar o painel de edição de comentários para:

  • Responder a um comentário

    Para responder a um comentário:

    1. Toque em commenticon3 para acessar qualquer comentário. Ou, na lista de comentários, toque no comentário que você deseja responder.

    2. No painel de edição de comentários que é aberto, digite sua resposta e toque em Responder.

  • Mencionar um revisor específico

    Ao responder um comentário, é possível usar a tag @mention para mencionar uma pessoa diretamente. Os remetentes do documento também podem convidar diretamente mais pessoas usando a tag @mention. Para usar a tag:

    1. Crie um novo comentário ou resposta a um comentário.

    2. Toque em aticon e selecione um nome na lista de revisores.

    3. Conclua o comentário e toque em Publicar.

    Isso envia ao usuário nomeado uma notificação de que ele foi mencionado ou convidado para a revisão de um documento.

  • Excluir seus comentários

    O proprietário do documento sendo revisado pode excluir qualquer comentário. No entanto, outros revisores podem excluir apenas seus próprios comentários. Para excluir um comentário, toque no que você quer excluir. Depois, toque em deleteicon no painel de comentários.

  • Editar seus comentários

    Revisores só podem editar seus próprios comentários. Para editar um comentário, toque nele para abrir o painel de edição de comentários. Depois, toque em overflowicon > Editar resposta.

  • Abrir a lista de comentários

    Para abrir a lista de comentários:

    • No painel de edição de comentários, toque em bulleticon.

    • Ou, na barra de menu superior, toque em overflowicon > Comentários.

  • Navegar pelos comentários

    Para documentos que contêm muitos comentários, você pode usar as ferramentas de navegação.

    • Na lista de comentários, role os comentários para cima e para baixo.

    • A partir de um comentário específico, role para a esquerda e para a direita pelos comentários.

  • Filtrar comentários

    É possível filtrar os comentários por cronograma, revisores e se os comentários foram lidos ou resolvidos. Para fazer isso:

    1. Toque em filtericon

    2. Toque em qualquer filtro.

    3. Toque em Aplicar.

    ../_images/filters.png

    Quando você aplica filtros, uma barra de filtro aparece na parte superior exibindo o número de filtros selecionados e um botão Limpar. Toque em Limpar para remover todos os filtros.

    ../_images/filterbar.png

Trabalhar com comentários de voz

O documento também pode conter comentários de voz indicados por voicecomment. Você pode ouvir, responder ou excluir um comentário de voz.

Para ouvir ou responder a um comentário de voz:

  1. Toque em voicecomment para interagir com o comentário de voz. Como alternativa, na lista de comentários, toque no comentário que você quer ouvir.

  2. No painel de comentários de voz que abrir, execute uma das seguintes ações:

    • Para ouvir o comentário de voz, toque em playicon

    • Para responder ao comentário de voz, toque em voicereply e digite sua mensagem. Depois de concluir, toque em Responder.

    • Para excluir o comentário de voz, toque em trash

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Visualizar notificações

Notificações enviam alertas sobre solicitações e/ou mensagens em tempo real do remetente. Com base no que você configurou, as notificações também podem aparecer na tela inicial do seu dispositivo.

Para visualizar as últimas notificações, toque em bellalerticon. Exibe a lista dos dois tipos de notificações a seguir:

  • Solicitações: são itens de ação, como por exemplo mensagens diretas, solicitações para revisar um arquivo etc.

  • Notificações: são mensagens simples.

    ../_images/notifications.png

Gerenciar revisões

O Acrobat enviará para você uma notificação quando os revisores visualizarem e comentarem em seu arquivo. É possível monitorar ativamente e rastrear revisões online ou pelo desktop.

Assim que você compartilhar um arquivo, é possível acompanhar e gerenciar esse compartilhamento. Você pode:

  • Enviar mensagens aos revisores. As mensagens são recebidas como notificações.

  • Visualize a lista de revisores.

  • Adicionar revisores.

  • Cancelar o compartilhamento de arquivos e excluir revisões.

É possível gerenciar uma revisão clicando em overflowicon de um documento aberto. Ele abre a caixa de diálogo de revisão, conforme mostrado abaixo.

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Adicionar revisores

Os proprietários do arquivo de revisão podem, a qualquer momento, adicionar revisores a um compartilhamento/revisão aberto.

Em qualquer lista de arquivos (Página inicial, Compartilhados ou resultado de pesquisas):

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Pessoas.

  3. Na caixa de diálogo que é aberta, toque em Adicionar.

  4. Insira o endereço de email da pessoa que você deseja adicionar e toque no botão Voltar quando terminar.

Visualizar a mensagem da revisão

Para revisar a mensagem inicial enviada com o compartilhamento de arquivo:

  1. Em Casa, Compartilhados ou Resultado da pesquisa, abra o arquivo compartilhado.

  2. Toque em overflowicon

  3. Toque em Mensagens.

Cancelar o compartilhamento de um arquivo

Para cancelar o compartilhamento de um arquivo:

  1. Na lista de arquivos da Página inicial, de Compartilhado ou nos resultados de pesquisas, toque em overflowicon.

  2. A alternativa é abrir um arquivo e tocar em overflowicon.

  3. Toque em Cancelar compartilhar de arquivo.

  4. Toque em Cancelar compartilhamento novamente para confirmar.

Assim que você cancelar o compartilhamento de um arquivo, o acesso ao arquivo fica restrito para todos os usuários.

Excluir um compartilhamento ou revisão

Apenas os proprietários do arquivo para revisão podem exclui-lo. Para fazer isso:

  1. Na lista de arquivos da Página inicial, de Compartilhado ou nos resultados de pesquisas, toque em overflowicon

  2. Toque em Excluir.

  3. Toque em Excluir novamente para confirmar.

Observação

Remover os privilégios de compartilhamento e revisão não exclui o arquivo.

Denunciar abuso

Revisores podem denunciar abuso quando outro revisor violar os termos de uso da Adobe:

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Denunciar abuso.

  3. Selecione um navegador para abrir o formulário de denúncia de abuso.

  4. No formulário Denunciar abuso que é aberto, preencha as informações necessárias.

  5. Toque em Denunciar abuso.

    ../_images/report-abuse.png

Remover a si mesmo de uma revisão

Para remover a si mesmo de uma revisão:

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Remova-me.

  3. Toque em Remova-me para confirmar que você deseja remover a si mesmo da revisão.