审阅文件

另请参阅

检查您的界面!如果下面的屏幕与您的应用程序界面相符,则表示您使用的是经典版本。了解如何使用经典体验共享和审阅文件。如果否,请继续阅读。oldui

审阅功能允许您添加注释和批注、编辑注释、回复注释,以及当主题注释上有活动时接收通知。要审阅文件,请执行以下操作:

  1. 收到邀请审阅电子邮件后,请单击链接。此时会自动在 Acrobat Reader 中打开审阅文档。

  2. 如果您尚未登录帐户,请使用您的 Adobe ID 登录。登录后,您可以随时编辑或删除自己的注释。

  3. 使用底部工具栏高亮显示文本、删除文本、为文本加下划线、绘制、添加注释、填写并签署,或编辑 PDF。

文档会自动保存,所有审阅人都可以看到您的注释。即使在脱机状态下,您仍可以审阅文件。该应用程序可保存您的注释,并在您连接后立即将它们同步到文档。

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处理注释

已审阅的文档可以包含注释,带注释的高亮显示文本,删除线文本,带下划线的文本或手绘标记。注释图标 commenticon3 表示共享文档上的注释。Acrobat 自动为文档的每个审阅人分配一个独特颜色。要查看、回复或编辑任何类型的注释,请点按注释或 commenticon3。在底部显示注释编辑面板。

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您可以使用注释编辑面板执行以下操作:

  • 回复注释

    要回复注释,请执行以下操作:

    1. 点按 commenticon3 查看所有注释。或者,从注释列表中,点按要回复的注释。

    2. 在打开的注释编辑面板中,输入您的回复并点按发布

  • 提及特定审阅人

    回复注释时,您可以使用 @mention 标记直接提及他人。要使用该标签,请执行以下操作:

    1. 创建新的注释或回复某注释。

    2. 点按 aticon 并从审阅人列表中选择一个姓名。

    3. 完成您的注释并点按发布

    此操作会向指定名称的用户发送一个通知,告知他们被特别提及。

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  • 删除您自己的注释

    审校文档所有者可以删除任何注释。但是,其他审阅人只能删除自己的注释部分。要删除注释,请点按要删除的注释。然后,点按注释面板中的 deleteicon

  • 编辑您自己的注释

    审阅人只能编辑自己的注释部分。要编辑注释,请点按它以打开注释编辑面板。然后,点按 overflowicon > 编辑回复

  • 打开注释列表

    打开注释列表,请执行以下操作:

    • 从注释编辑面板中,点按 bulleticon

    • 或者,从顶部菜单栏中,点按 overflowicon > 注释

  • 导览注释

    当文档包含大量注释时,您可以使用导航工具。

    • 在注释列表中,向上和向下滚动注释。

    • 从一个特定的注释向左和向右滚动注释。

    ../_images/navigatecomments.png
  • 过滤注释

    您可以按发布时间、审阅人以及注释是否被阅读或解析等标准筛选注释。为此,请执行以下操作:

    1. 点按 filtericon

    2. 点按要应用的筛选器。

    3. 点按应用

    ../_images/filters.png

    在应用注释筛选器后,顶部会出现一个筛选器栏,其中显示有选定筛选器的数量和一个清除按钮。点按清除以删除所有筛选器。

    ../_images/filterbar.png

查看通知

会向您发送来自发件人的请求和/或实时消息警报通知。根据您的设置,通知也可能在您设备的主屏幕上显示。

要查看最新通知,请点按 bellalerticon。此时将显示以下两种类型的通知列表:

  • 请求:请求类型的通知为操作项,例如直接消息、文件审阅请求等等。

  • 通知:这些是简单的通知。

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管理审阅

当审阅人在您的文件中添加注释时,您会收到通知电子邮件。您也可以从应用程序或从桌面主动监视和跟踪审阅。

您可以通过以下方式跟踪和管理您的共享文件:

  • 向审阅人发送邮件。以通知的形式接收消息。

  • 查看审阅人列表。

  • 添加审阅人。

  • 取消共享文件并删除审阅。

要在文档打开时管理审阅,在顶部菜单栏中点按 overflowicon

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备注

该应用程序提供类似的功能来共享文件(“仅供查看”文件,而不是处于审阅状态的文件)。

设置审阅截止日期

您在设置审阅时可以指定一个截止日期,以便该审阅能够自动结束。

  1. 在“与他人共享”对话框中,点按 gearicon

  2. 点按设置截止日期

  3. 在打开的日历构件中,选择日期/时间,然后点按设置截止日期

    选择的截止日期将显示在“截止日期”字段中。

  4. 点按 < 按钮。

备注

在共享结束时将会发送通知。

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添加审阅人

共享文件所有者可以随时添加审阅者。要添加审阅人,请执行以下操作:

  1. 从主页、共享或搜索结果文件列表中,点按 overflowicon

  2. 点按人员

  3. 点按添加

  4. 在打开的“添加人员”对话框中,输入电子邮件地址,然后点按添加人员

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查看审阅消息

要查看在共享文件时发送的初始消息,请执行以下操作:

  1. 从主页、共享或搜索结果文件列表中,点按 overflowicon

  2. 点按消息

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取消共享文件

从任何文件列表(主页、共享、搜索结果)中,执行以下操作:

  1. 点按共享文件旁边的 overflowicon

  2. 点按取消共享文件

  3. 再次点按取消共享以确认。

取消共享文件会阻止所有用户在将来访问该文件。

删除共享或审阅

只有共享文件所有者才可以删除他们的审阅。从任何文件列表(主页、共享、搜索结果)中,执行以下操作:

  1. 点按共享文件旁边的 overflowicon

  2. 点按删除

  3. 在弹出的对话框中,查看删除信息,然后点按仍然删除以确认删除。

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备注

删除共享和审阅权限并不会删除文件。