共享文件

另请参阅

检查您的界面！如果下面的屏幕与您的应用程序界面相符，则表示您使用的是经典版本。了解如何使用经典体验共享和审阅文件。如果否，请继续阅读。

您可以通过 Acrobat Reader 共享文件，作为只读文件或用于协作审阅。您可以使用高级共享功能来跟踪和管理您的共享文件。您可以：

• 共享“仅供查看”文件或共享文件以供审阅，以便收件人可以对文件进行注释和标记。

• 访问共享功能，这些功能在桌面、Web 和移动设备等平台间非常相似。

• 在所有连接的设备间同步文件。

• 创建、参与和管理审阅。

• 获得来自审阅人的审阅通知，同时支持 @提及标签。

• 在注释模式下使用平移、缩放或滚动功能。

..注意： 图标表示文件已共享以供添加注释或仅供查看，而 PDF 图标则表示文件未共享。您可以通过点按 从“共享”视图中查看所有共享的文件。您可以点按由您来查看由您共享的文件，点按由其他人来查看由其他人共享的文件。

在发送前压缩文件

订阅 Premium 版本后，您可以压缩文件以减小其大小。压缩文件占用的带宽更少，并且更容易且更快速地处理。请注意，无法压缩之前已经压缩过的文件。

要压缩 PDF 文件，请执行以下操作：

1. 点按 > 压缩 PDF。

2. 在打开的压缩对话框中，选择压缩级别，然后点按“压缩”。此时将显示一条消息，指示正在进行压缩。

3. 压缩 PDF 后，将显示一条确认消息。要打开压缩的文件，请点按打开。

将压缩文件命名为“filename_compressed.pdf”，且保存在 Adobe 云存储中。

使用密码保护 PDF

Adobe Acrobat Premium 或 Adobe Acrobat Pro DC 订阅者可以通过设置密码来保护 PDF。它可以帮助您保护机密信息并限制未经授权的访问。

备注

为文件设置密码可创建受密码保护的文件副本。它不会保护或更改原始文件。

要为 PDF 文件设置密码，请执行以下操作：

1. 点按 > 设置密码。

   

2. 在打开的对话框中，输入一个密码，然后确认该密码。

3. 点按设置密码。

您将看到一条消息，确认正在创建受密码保护的副本。

完成后，将显示一条确认消息，如下所示。它将创建一个名为“<文件名>_protected.pdf”的文件副本，并将文件保存到 Adobe 云存储。

要打开受密码保护的 PDF 文件，请执行以下操作：

1. 在确认消息中，点按打开。

2. 或者，从文件列表中，点按受密码保护的文件名，以将其打开。

3. 在打开的对话框中，输入密码，然后点按确定。

请注意，在受密码保护的 PDF 中具有以下限制：

• 您不能编辑、填写并签署、压缩或导出受密码保护的 PDF。

• 如果您知道原始密码，则可以使用桌面版 Acrobat 删除密码。

• 没有单独的编辑密码。如果用户能够打开文件，那么就能够编辑文件。

• Acrobat Reader 移动设备版应用程序当前不支持打印受密码保护的 PDF。

共享文件

您可以通过第三方应用程序共享文件链接来将文档发送给其他人。通过链接来共享文件，您可以将共享文件发送给更多收件人。通过链接共享可以节省带宽并提供对存储在云中的文件的访问。要共享文件，请执行以下操作：

1. 在文件列表中，点按相应文件旁边的 。

2. 或者，打开相应文件，然后点按顶部菜单中的 。

3. 在打开的对话框中，选择下列任何选项：

   • 从可用的第三方应用程序列表中，选择任何应用程序并按照步骤进行操作。将会自动创建文件链接并通过所选的应用程序共享。

   • 点按获取链接，然后在将链接复制到剪贴板后，粘贴该链接并通过电子邮件、消息或其他受支持的应用程序发送该链接。

备注

所有者共享链接的收件人不会被添加到共享文档的“人员”列表中。链接收件人也无法从 Adobe 云存储中的“与他人共享”列表访问共享文档。

导出 PDF

订阅 Adobe Acrobat Premium 或 Adobe Acrobat Pro 后，您可以将未共享的 PDF 文件导出为各种不同格式：

• 文档格式：DOCX、DOC、RTF、XLSX 和 PPTX

• 图像格式：JPEG 和 PNG

将 PDF 导出为文档格式时，Acrobat 支持光学字符识别 (OCR)，该功能可将扫描文本转换为实际文本。Acrobat 支持多种导出语言，但 OCR 识别不适用于导出为图像格式。

要使用 Acrobat Reader Android 版导出 PDF 文件，请执行以下操作：

1. 从底部菜单中，点按 > 导出 PDF。

2. 在打开的“导出 PDF”页面中，根据需要选择文档或图像作为导出选项。

3. 要将 PDF 导出为文档格式，请执行以下操作：

   1. 选择“文档”作为导出选项。

   2. 从“文档”选项卡下的文档格式列表中，选择所需的文件格式。

   3. 要更改语言，请点按所选语言并选择其他语言。默认情况下，导出语言与您安装的应用程序相同。Acrobat 应用程序支持多种导出语言。

   4. 点按“导出”。

   5. 导出文件后，将显示一条确认消息。要打开导出的文件，请点按“打开”。要消除消息，请点按“X”。

   

4. 要将 PDF 导出为图像格式，请执行以下操作：

   1. 选择“图像”作为导出选项。

   2. 从打开的页面中，选择两种图像格式之一：JPEG 或 PNG。

   3. 点按想要导出为图像的页面。或者，点按全选以选择所有页面。

   4. 要共享导出的页面，请从底部选择共享图像并完成工作流程。

   5. 要将导出的页面保存到设备，请选择保存到照片。

      如果 Acrobat 首次访问您的照片，则会显示一个“请求许可”对话框。从对话框中，选择适当的选项以继续。

   6. 导出图像且将其保存至设备图片库后，将显示一条确认消息。

   

共享以供审阅

您可以共享文件，并通过移动设备、桌面和 Web 来管理共享。在有审阅人参与时，您将收到推送通知。要发起共享，请执行以下操作：

1. 打开 PDF 然后在顶部菜单栏中点按 。

2. 或者，对于文件列表中的任何文件，请点按 > 共享。

3. 在打开的“与他人共享”对话框中，添加 1 个或多个电子邮件地址。

4. （可选）点按主题行和/或消息文本框以对其进行编辑。

5. 要允许收件人添加注释和批注，请启用允许添加注释。已禁用注释功能的文件为只读文件。

6. 要设置审阅截止日期，请点按 > 设置截止日期。设置日期，然后点按 < 按钮。

7. 点按发送。

此文件将自动上载至 Adobe 云存储。文档收件人可以通过 Web 以及其桌面或手机访问该文件。

或者，您也可以通过创建指向文件的链接来共享该链接。为此，请按照“共享文件”主题下列出的步骤进行操作。

通过“隔空投送”共享

“隔空投送”功能允许您通过无线方式将文件从一台 Apple 设备共享到另一台 Apple 设备。要通过“隔空投送”共享 PDF，请执行以下操作：

1. 打开要共享的 PDF。

2. 点按 > AirDrop。

3. 选择接收设备。如果您没有看到所需的设备，表明其设置可能不正确。

4. 当目标设备上显示“隔空投送打开方式...”对话框时，选择 Acrobat。

备注

“隔空投送”要求您按照 Apple 的操作说明设置目标和接收设备。接收设备应处于未锁定的开启状态，且已启用“隔空投送”功能；无线和蓝牙应处于开启状态，等等。默认情况下，接收设备会将共享限制为联系人列表中的人员。

修改共享的文件

您无法修改已共享以供审阅的文件。但是，您可以创建任何共享文件的副本，然后对其进行修改。要修改共享文件，请执行以下操作：

1. 在共享文件列表中，点按某个文件以将其打开。

2. 从底部工具栏中，点按 > 编辑 PDF。

3. 在打开的对话框中，点按创建副本。此时将创建文件副本并在工具模式下打开该副本。

保存共享文件的副本

您可以保存共享文件的副本以及审阅注释（如有）。为此，请执行以下操作：

• 从 Adobe 云存储打开共享文件。

• 点按顶部栏中的 。

• 点按保存副本。

• 从给定选项中选择一个目标存储位置，然后点按保存。