Scans beheren

Adobe Scan biedt verschillende opties waarmee u uw scans kunt vinden, bekijken en beheren.

Recente bestanden of alle scans weergeven

Op het startscherm van Adobe Scan staat een lijst met uw recente scans. Schakelen tussen de lijst met recente bestanden en de lijst met alle scans:

1. Tik op

2. Tik op Recente scans weergeven of Alle scans weergeven.

Sorteren op naam of datum

In de weergave Alle scans kunt u bestanden sorteren op hun bestandsnaam of scandatum. Een vinkje toont de huidige sorteermethode.

1. Tik op Alle scans om al uw bestanden weer te geven.

2. Tik op

3. Tik op Sorteren op naam of op Sorteren op datum.

Bestanden en inhoud zoeken

Vanaf het startscherm zoekt u naar bestanden op basis van hun naam of inhoud. Een bestand zoeken:

1. Tik op

2. Typ tekst in het zoekveld.

3. Tik op Zoeken.

4. Tik op een zoekresultaat om een voorbeeld van het bestand te bekijken.

U kunt uw zoekresultaten ook filteren door te tikken op . Selecteer een documenttype en/of datumbereik en tik op Toepassen.

In een bestand zoeken

Wanneer u een bestand hebt geopend, kunt u in elke opgeslagen scan zoeken naar tekst.

Houd er rekening mee dat scans zijn gebaseerd op afbeeldingen. Aangezien uw scan door de OCR-functie voor optische tekenherkenning wordt geconverteerd naar tekst, zijn de resultaten van de zoekfunctie afhankelijk van de kwaliteit van de oorspronkelijke scan.

1. Tik op

2. Typ tekst in het zoekveld.

3. Tik op Zoeken.

Het eerste gevonden item wordt weergegeven. Tik op de pijlen Vorige en Volgende om door de zoekresultaten te navigeren.

Tekstacties uitvoeren in het voorvertoningsscherm

Voor een scan met tekst kunt u de tekstactieknop gebruiken om de inhoud te kopiëren, te e-mailen of te bellen. Ga als volgt te werk om deze acties uit te voeren:

1. Open een scan in het voorvertoningsscherm.

2. Tik op . Er verschijnt een deelvenster met teksthandelingen waarin alle tekst op de weergegeven pagina vooraf is geselecteerd.

3. Kopieer de tekst als volgt:

   • Document met één pagina: Tik op Tekst kopiëren om de geselecteerde inhoud te kopiëren.

   • Document met meerdere pagina's: Tik op Alle tekst kopiëren om de tekst van het hele document te kopiëren, of schuif omlaag naar de gewenste pagina en tik om de inhoud te selecteren.

4. Tik op de actieknop voor e-mail als u een e-mail wilt verzenden

5. Tik op de actieknop voor bellen om te bellen, een sms te sturen of om het nummer te kopiëren.

6. Tik op de webactieknop om naar de weergegeven webkoppeling te gaan of om de koppeling te kopiëren.

Tekst selecteren en kopiëren

U kunt tekst van een scan selecteren en kopiëren. Dit gaat heel eenvoudig:

1. Open een scan.

2. Druk lang op de tekst die u wilt kopiëren.

3. Sleep de handgrepen om de grenzen van de kopie te selecteren.

4. Tik op Kopiëren.

Opmerking

Voor deze functie moet optische tekstherkenning (OCR) zijn ingeschakeld.

Scans openen vanuit andere apps

Elke app die werkt met PDF's heeft nu toegang tot de lijst met PDF-bestanden van de scan-app. Zo kunt u bestanden koppelen, bekijken en andere ondersteunde functies uitvoeren vanuit die apps van derden.

Meerdere bestanden selecteren

Met Scan kunt u meerdere bestanden selecteren om deze scans te verplaatsen, verwijderen, combineren of te delen.

1. Tik op > Meerdere items selecteren.

2. Selecteer de bestanden waarop u een actie wilt toepassen.

3. Tik in de bovenste balk op het pictogram voor de gewenste actie.

Scans van visitekaartjes toevoegen aan contactpersonen

Als u tijdens het scannen Visitekaartje hebt geselecteerd of als de scan merkt dat u een visitekaartje scant, kunt u de scangegevens rechtstreeks opslaan in uw lijst met contactpersonen. Na uitvoering van het tekenherkenningsproces, ziet u het pictogram Contact opslaan in de miniatuur van de documentkaart. Wellicht ziet u in het voorvertoningsscherm ook een melding met de mededeling dat de scan eruitziet als een visitekaartje.

De scangegevens toevoegen aan uw contactpersonen:

1. Tik op

2. Typ of bewerk de gegevens in het formulier Nieuwe contact dat wordt weergegeven. Boven in het scherm verschijnt een miniatuur van het visitekaartje, zodat u de gegevens kunt controleren.

3. Tik op Opslaan.

Opmerking

Als u meerdere visitekaartjes hebt vastgelegd in één scan, kunt u aangeven welk kaartje u wilt toevoegen aan uw contactpersonen.

Een bestandsnaam wijzigen

Een bestaand bestand hernoemen:

1. Tik vanuit elke bestandenlijst op naast het bestand dat u wilt hernoemen.

2. Tik op Naam wijzigen.

3. Nieuwe naam invoeren.

4. Tik op Naam wijzigen.

U kunt de standaardnaam van een scan wijzigen voordat u deze als PDF opslaat. Tik hiertoe op .

Suggesties voor het wijzigen van een naam: Wanneer documenttekst door de app wordt herkend, biedt het dialoogvenster Naam wijzigen dat wordt aangeroepen vanuit het revisiescherm, een aantal suggesties op basis van de herkende tekst. Deze suggesties worden alleen weergegeven als de OCR-functie actief is op het apparaat. Als de OCR-functie wordt uitgevoerd op de server (bijvoorbeeld met visitekaartjes), zijn alleen datumsuggesties beschikbaar. Let op: Er worden geen suggesties weergegeven wanneer u de naam van een bestand wijzigt in de weergaven Voorvertoning, Recent of Alle scans. Tik op de suggesties die u wilt toepassen.

De standaardnaam wijzigen

De standaardnaam voor een scan is 'Scan + datum', maar u kunt deze wijzigen via workflows voor documenten die tekst herkennen. De nieuwe standaardnaam is van toepassing op alle nieuwe scans. U kunt de standaardnaam ook instellen in het scherm met voorkeuren van de app.

De standaardnaam wijzigen:

1. Scan een document met tekst.

2. Tik op

3. Tik in het dialoogvenster Naam wijzigen op Standaardnaam bewerken.

4. Voer de nieuwe standaardnaam handmatig in of tik op de suggesties.

5. Tik op

Bestaande scans wijzigen

Wanneer u een scan hebt geconverteerd naar een PDF-bestand, kunt u de scan altijd nog wijzigen. Met deze functie kunt u scans op elk gewenst moment indelen, bijsnijden en verbeteren. U gebruikt deze functie als volgt:

1. Voer een van de volgende stappen uit:

   • Open een PDF-scan in het voorvertoningsscherm.

   • Tik voor een willekeurige miniatuur in de bestandenlijst op

2. Tik op

3. Pas uw scan naar wens aan.

4. Tik op Opslaan.

U kunt gescande bestanden die buiten Adobe Scan zijn bewerkt niet aanpassen. Als u bijvoorbeeld een scan hebt geopend in Acrobat en opmerkingen of bijlagen hebt toegevoegd of de pagina's hebt ingedeeld, kan Adobe Scan dat bestand niet wijzigen.

Opmerking

Zie Documenten scannen voor meer informatie over het bewerken van scans.

Foto's importeren

Dankzij de toepassing van documentdetectie bij de functie voor toevoegen vanuit foto's kan de app documenten nu beter onderscheiden van selfies, kunstwerken en andere foto's die niet zijn gebaseerd op documenten. U krijgt eerst documentspecifieke afbeeldingen te zien, zodat u gemakkelijker kunt zoeken en werken met de bestanden die u daadwerkelijk nodig hebt. Dankzij de integratie met de fotobibliotheek van uw apparaat kunt u eenvoudig in uw fotobibliotheek bladeren en afbeeldingen toevoegen aan nieuwe of bestaande scans.

Toegang krijgen tot deze functie:

1. Tik op op het vastlegscherm of de bestandenbrowser. Tijdens het controleren van een nieuwe scan kunt u ook op tikken in het menu onder aan het scherm en vervolgens tikken op Selecteren uit foto's. Foto's uit de afgelopen maand worden standaard weergegeven.

2. Als het gewenste document niet wordt weergegeven, tikt u op Meer documenten weergeven of Alle foto's weergeven.

3. Tik op een miniatuur om een of meer bestanden te selecteren.

4. Tik op het selectievakje om de foto toe te voegen aan uw scan.

Galerijfoto's importeren via de Share-extensie

U kunt een of meer afbeeldingen openen vanuit de galerij Foto's op uw apparaat en deze wijzigen met de Scan-app. Dat doet u als volgt:

1. Open de map Foto's.

2. Selecteer een of meer afbeeldingen.

3. Tik op

4. Tik op . Als het pictogram Adobe Scan niet wordt weergegeven, tikt u op Meer, schakelt u Adobe Scan in en tikt u op Gereed.

5. Schakel desgewenst Automatisch uitsnijden bij importeren uit om de originele foto's of documenten te importeren zonder deze uit te snijden. Standaard snijdt de app de geïmporteerde foto's of documenten uit.

6. Tik op Controleren in Scan.

De geselecteerde afbeelding wordt geopend in de scan-app waar u deze kunt wijzigen en opslaan als PDF. Als automatisch uitsnijden is ingeschakeld, krijgt u een melding dat uw geïmporteerde afbeelding is uitgesneden en opgeschoond.

7. Bewerk de afbeelding naar wens en tik op PDF opslaan.