Dokumenttien hallinta

Allekirjoituksen luominen

Kun yrität allekirjoittaa dokumentin Adobe Acrobat Signilla ensimmäisen kerran, sinua pyydetään luomaan ja tallentamaan allekirjoituksesi myöhempää käyttöä varten. Voit milloin tahansa muokata tallennettua allekirjoitustasi tai poistaa sen.

Voit luoda allekirjoituksen seuraavasti:

  1. Avaa dokumentti ja napauta signicon.

  2. Napauta allekirjoituskenttää.

  3. Luo allekirjoituksesi näyttöön avautuvassa Allekirjoitus-valintaikkunassa jollakin seuraavista tavoista:

    • Kirjoita: Kirjoita allekirjoituksesi.

    • Piirrä: Piirrä allekirjoituksesi.

    • Kuva: Napauta kuvan kuvaketta, valitse kuva ja napauta Valmis.

  4. Valitse Tallenna, jos haluat käyttää tämän allekirjoituksen uudelleen. Huomaa, että teksti vaihtelee sen mukaan, oletko kirjautunut sisään vai et.

  5. Napauta Valmis.

../_images/imagesig.png

Huomautus

Jos kameran tai valokuvan käyttö on estetty, perehdy kohtaan Kameran, valokuvien jne. käytön salliminen. Jos haluat vaihtaa tai poistaa allekirjoituksen, katso Allekirjoituksen vaihtaminen.

Jos sinulla on Document Cloud- tai Adobe Acrobat Sign -tili tai käytät kertakirjautumista (SSO), voit tallentaa allekirjoituksesi myöhempää käyttöä varten. Ota seuraavat asiat huomioon:

  • Kirjoitetut allekirjoitukset tallennetaan automaattisesti myöhempää käyttöä varten.

  • Piirrettyjä allekirjoituksia ja allekirjoitusten kuvia ei tallenneta, paitsi jos valitset Tallenna allekirjoituksesi -valintaruudun.

Tiedostojen käytön salliminen

Allekirjoitustyönkulut edellyttävät oikeutta allekirjoitettavien tiedostojen käyttöön. Myöntämällä Adobe Acrobat Signille oikeudet paikallisten ja verkossa olevien tiedostojen käyttöön yksinkertaistat myöhempiä työnkulkuja.

Voit sallia tiedostojen käytön seuraavasti:

  1. Käynnistä mikä tahansa työnkulku, kuten Lähetä allekirjoitettavaksi tai Hanki allekirjoitus henkilökohtaisesti, joka edellyttää dokumentin valitsemista.

  2. Napauta jotakin seuraavista tiedostojen käyttöoikeuksista:

    • paikallisia dokumentteja

    • galleriassa olevia paikallisia tiedostoja

    • verkkotallennussijainteja (esimerkiksi Document Cloudia, Dropboxia tai Google Drivea)

    • lennossa skannattuja valokuvia ja dokumentteja.

../_images/access.png

Dokumentin hakeminen

Dokumenttien luetteloita sisältävissä dokumenttinäkymissä on hakukenttä. Voit hakea dokumentin napauttamalla searchicon. Voit hakea näytössä mitä tahansa tekstijonon osaa, esimerkiksi tiedostonimeä, päivämäärää tai allekirjoittajan nimeä.

Pikavalikon tarkasteleminen

Adobe Acrobat Signin avulla voit tarkistaa odottavien dokumenttien tiedot nopeasti jokaista dokumenttia erikseen avaamatta. Voit avata pikavalikon mistä tahansa dokumenttiluettelosta napauttamalla ylivuoto. Pikavalikossa voit

  1. tarkastella sopimuksen historiaa

  2. lähettää muistutuksia

  3. käynnistää isännöidyn allekirjoituksen.

Huomaa, että käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat kontekstin mukaan, ja jotkin kohteet eivät näy valikossa, jos ne eivät ole olennaisia kyseisen dokumentin tai dokumenttiluettelon kannalta. Esimerkiksi valmiiden dokumenttien luettelossa on linkki vain Historiaan.

../_images/quickaccessbar.png

Historian tarkasteleminen

Adobe Acrobat Signissa on seurantaketjuja, joissa on tietoja allekirjoitustyönkuluista, muun muassa siitä, milloin dokumentti on lähetetty ja kuka on sen allekirjoittanut. Jos haluat tarkastella dokumentin historiaa, toimi seuraavasti:

  • Avaa dokumentti ja napauta historyicon.

  • Napauta missä tahansa dokumenttiluettelossa ylivuoto ja sitten historyicon.

Suoritetuissa/peruutetuissa työnkuluissa olevien dokumenttien tarkasteleminen

Suoritettu- ja Peruutettu/hylätty-näkymissä voit tarkastella suoritettujen tai lopetettujen työnkulkujen dokumentteja. Voit tuoda dokumenttien luettelon näyttöön napauttamalla Suoritettu tai Peruutettu/hylätty. Täällä voit

  • ladata dokumentteja

  • tarkastella tiedostohistoriaa

  • hakea dokumentteja

  • jakaa tai tulostaa dokumentteja.