Dokumenttien hallinta

Allekirjoituksen luominen

Kun yrität allekirjoittaa dokumentin Adobe Acrobat Signilla ensimmäisen kerran, sinua pyydetään luomaan ja tallentamaan allekirjoituksesi myöhempää käyttöä varten. Voit milloin tahansa muokata tallennettua allekirjoitustasi tai poistaa sen.

Voit luoda allekirjoituksen seuraavasti:

1. Avaa dokumentti ja napauta

2. Napauta allekirjoituskenttää.

3. Luo allekirjoituksesi näyttöön avautuvassa Allekirjoitus-valintaikkunassa jollakin seuraavista tavoista:

   • Kirjoita: Kirjoita allekirjoituksesi.

   • Piirrä: Piirrä allekirjoituksesi.

   • Kuva: Napauta kuvakuvaketta, valitse kuva ja valitse Valmis.

4. Valitse Tallenna, jos haluat käyttää tämän allekirjoituksen uudelleen. Huomaa, että selite voi vaihdella sen mukaan, oletko kirjautunut sisään vai et.

5. Napauta Valmis.

Huomautus

Jos kameran tai valokuvan käyttö on estetty, perehdy kohtaan Kameran, valokuvien jne. käytön salliminen. Jos haluat vaihtaa tai poistaa allekirjoituksen, katso Allekirjoituksen vaihtaminen.

Jos sinulla on käytössä Document Cloud- tai Adobe Acrobat Sign -tili tai käytät Single Sign Onia (SSO), voit tallentaa allekirjoituksesi myöhempää käyttöä varten. Ota seuraavat asiat huomioon:

• Kirjoitetut allekirjoitukset tallennetaan automaattisesti myöhempää käyttöä varten.

• Piirrettyjä allekirjoituksia ja allekirjoitusten kuvia ei tallenneta, paitsi jos valitset Tallenna allekirjoituksesi -valintaruudun.

Tiedostojen käytön salliminen

Allekirjoitustyönkulut edellyttävät oikeutta allekirjoitettavien tiedostojen käyttöön. Myöntämällä Adobe Acrobat Signille oikeudet paikallisten ja verkossa olevien tiedostojen käyttöön yksinkertaistat myöhempiä työnkulkuja.

Voit sallia tiedostojen käytön seuraavasti:

1. Käynnistä mikä tahansa työnkulku, kuten Lähetä allekirjoitettavaksi tai Hanki allekirjoitus henkilökohtaisesti, joka edellyttää dokumentin valitsemista.

2. Napauta jotakin seuraavista tiedostojen käyttöoikeuksista:

   • paikallisia dokumentteja

   • galleriassa olevia paikallisia tiedostoja

   • verkkotallennussijainteja (esimerkiksi Document Cloudia, Dropboxia tai Google Drivea)

   • Valokuvien ja dokumenttien skannaus muiden ohjelmien ollessa käynnissä

Dokumentin hakeminen

Dokumenttien luetteloita sisältävissä dokumenttinäkymissä on hakukenttä. Voit hakea dokumentin napauttamalla . Voit hakea näytössä mitä tahansa tekstijonon osaa, esimerkiksi tiedostonimeä, päivämäärää tai allekirjoittajan nimeä.

Pikavalikon tarkasteleminen

Adobe Acrobat Signin avulla voit tarkistaa odottavien dokumenttien tiedot nopeasti jokaista dokumenttia erikseen avaamatta. Avaa pikavalikko napauttamalla mistä tahansa asiakirjaluettelosta. Pikavalikossa voit

1. tarkastella sopimuksen historiaa.

2. Lähetä muistutuksia.

3. käynnistää isännöidyn allekirjoituksen.

Huomioi, että saatavana olevat vaihtoehdot vaihtelevat senhetkisen tilanteen mukaan, ja jotkin valikon kohteet eivät näy, jos ne eivät ole oleellisia kyseisen asiakirjan tai asiakirjaluettelon kannalta. Esimerkiksi valmiiden dokumenttien luettelossa on linkki vain Historiaan.

Historian tarkasteleminen

Adobe Acrobat Signissa on seurantaketjuja, joissa on tietoja allekirjoitustyönkuluista, muun muassa siitä, milloin dokumentti on lähetetty ja kuka on sen allekirjoittanut. Jos haluat tarkastella dokumentin historiaa, toimi seuraavasti:

• Avaa asiakirja ja napauta 

• Napauta missä tahansa dokumenttiluettelossa ja sitten .

Valmistuneiden/peruutettujen työnkulkujen tiedostojen tarkasteleminen

Suoritettu- ja Peruutettu/hylätty-näkymissä voit tarkastella suoritettujen tai lopetettujen työnkulkujen dokumentteja. Voit tuoda dokumenttien luettelon näyttöön napauttamalla Suoritettu tai Peruutettu/hylätty. Täällä voit

• ladata dokumentteja

• tarkastella tiedostohistoriaa

• hakea dokumentteja

• jakaa tai tulostaa dokumentteja

Asiakirjassa siirtyminen

Kun asiakirjassa on useita sivuja, voit selata sivuja ylös- ja alas-nuolilla.

Voit siirtyä tietylle sivulle seuraavasti:

1. Napauta ensimmäistä sivunumeroa sen korostamiseksi.

2. Anna sivunumero.

3. Napauta

Sopimusten tulostaminen

Avoinna olevaan työnkulkuun sisältyvää sopimusta ei voi tulostaa. Sopimus on viimeisteltävä tai peruutettava, ennen kuin sen voi tulostaa.

1. Napauta Suoritettu tai Peruutettu/hylätty.

2. Avaa dokumentti.

3. Napauta

4. Määritä asetukset, kuten kopioiden määrä, sivukoko ja suunta.

5. Napauta Tulosta.

Huomautus

Adobe Acrobat Sign hyödyntää laitteesi tulostusominaisuuksia ja näyttää laitteellesi ominaiset tulostusvaihtoehdot.

Sopimusten jakaminen

Jaa PDF-tiedostoja suoraan Android-laitteellasi olevan Acrobat Sign -sovelluksen kautta. Kun tarkastelet sopimusta, Jaa PDF -vaihtoehto on käytettävissä Valmistuneet- ja Peruutetut/Hylätyt-näytöissä. Voit jakaa PDF-tiedostoja sähköpostin, viestisovellusten tai minkä tahansa muun alustan kautta, mikä virtaviivaistaa asiakirjan jakamista sekä nopeuttaa ja helpottaa siihen pääsyä.

1. Avaa Acrobat Sign -sovellus.

2. Valitse aloitusnäytöstä Valmistuneet tai Peruutetut/Hylätyt tarpeen mukaan.

3. Avaa sopimus, jonka haluat jakaa.

4. Napauta yläoikealta ja sitten Jaa PDF.

5. Saat vaihtoehtoja PDF:n jakamiseen eri alustojen kautta. Valitse haluamasi alusta ja noudata näytöllä näkyviä ohjeita PDF:n jakamiseksi.