Allekirjoitusten hankkiminen

Adobe Acrobat Sign on monipuolinen sovellus, jossa on monia työnkulku- ja määritysvaihtoehtoja. Monet toiminnot ja vaiheet ovat kuitenkin valinnaisia, ja voit käyttää sovelluksen oletusasetuksia, kun haluat lähettää dokumentteja nopeasti allekirjoitettaviksi.

Sovelluksen Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminnolla voit:

• lähettää minkä tahansa määrän dokumentteja mille tahansa määrälle vastaanottajia

• määrittää allekirjoitusjärjestyksen

• määrittää allekirjoittajan roolin ja vahvistustavan

• suojata dokumentit salasanalla.

• lisätä ja muokata lomakekenttiä.

Noudata seuraavia vaiheita, niin voit lähettää nopeasti asiakirjoja allekirjoitettavaksi sovelluksen oletusasetuksilla:

1. Kirjaudu Acrobat Signiin.

2. Napauta Lähetä allekirjoitettavaksi.

3. Napauta Dokumentit > Lisää dokumentteja ja lisää yksi tai useampi dokumentti.

4. Napauta Valmis.

5. Napauta Vastaanottajat ja lisää yksi tai useampi sähköpostiosoite. Voit myös selata yhteystietoluetteloa napauttamalla .

6. Napauta Valmis.

7. Napauta .

Tietoja vastaanottajien rooleista

Adobe Acrobat Sign -mobiilisovelluksessa voit valita seuraavat roolit dokumenttien vastaanottajille:

• Allekirjoittaja: Allekirjoittajien on lisättävä vähintään yksi allekirjoitus sopimukseen. Tämä on vastaanottajan oletusrooli.

• Hyväksyjä: Hyväksyjien on annettava sähköpostiosoitteensa, ennen kuin he lähettävät tapahtuman allekirjoittajille. Heidän ei tarvitse allekirjoittaa tai tehdä kentille mitään.

• Allekirjoittajan valtuuttaja – Valtuuttajan rooli on tarkoitettu sellaisille työnkuluille, joissa henkilön on tehtävä lopullinen päätös siitä, kenelle asiakirja lähetetään allekirjoitettavaksi.

• Hyväksyjän valtuuttaja: Hyväksyjän valtuuttaja tekee lopullisen päätöksen siitä, kenen tulee hyväksyä asiakirja seuraavaksi.

Huomautus

Adobe Acrobat Signin verkkokäyttöliittymä voi tukea tuotteen ohjeessa kuvailtuja lisärooleja.

Lähettäminen allekirjoitettavaksi

Voit lähettää yhden tai useamman dokumentin allekirjoitettavaksi seuraavasti:

1. Kirjaudu Acrobat Signiin.

2. Napauta Lähetä allekirjoitettavaksi.

   

3. Valitse allekirjoitettavat dokumentit toimimalla näiden ohjeiden mukaan:

   1. Napauta Dokumentit > Lisää dokumentteja.

   2. Valitse sijaintiluettelosta sijainti. Sinun on ehkä kirjauduttava sisään, jotta pystyt käyttämään sijainteja.

   3. Lisää dokumentti luetteloon napauttamalla dokumenttia.

   4. Voit myös napauttaa Lisää dokumentteja, jos haluat lisätä muita dokumentteja.

   5. Napauta Valmis.

   

4. Voit lisätä vastaanottajia toimimalla näiden ohjeiden mukaan:

   1. Napauta Vastaanottajat ja lisää yksi tai useampi sähköpostiosoite.

      

   2. Poista Suorita annetussa järjestyksessä -painike käytöstä, jos et vaadi allekirjoittamista annetussa vastaanottajajärjestyksessä.

   3. Voit myös selata yhteystietoluetteloa napauttamalla .

   4. Jos haluat määrittää allekirjoittajan roolin tai todennusmenetelmän, napauta . Valitse sitten haluamasi rooli ja/tai todennusmenetelmä.

      

   5. Jos haluat vaihtaa tunnuksen oletusvahvistustavan, valitse jokin seuraavista:

      • Vain sähköposti: Jos allekirjoittaja saa asiakirjan sähköpostitse, allekirjoittajan henkilöllisyys oletetaan.

      • Salasana: Anna salasana.

      • Puhelin: Anna allekirjoittajan puhelinnumero.

      • KBA (Knowledge Based Authentication).

        

   6. Napauta OK.

5. Napauta Valmis.

6. Jos haluat mukauttaa sähköpostiviestiä, napauta Viesti ja muokkaa dokumentin nimeä tai viestiä.

7. Napauta Valmis.

8. Jos haluat muuttaa dokumentin asetuksia, napauta Asetukset:

   • Napauta Aseta salasana -valintaruutua, jos haluat salata dokumentin salasanalla. Anna salasana kaksi kertaa.

   • Voit vaihtaa kielen napauttamalla avattavaa Kieli-luetteloa ja valitsemalla uuden kielen.

   • Valitse Tarkista, aseta allekirjoitukset tai lisää lomakekenttiä -kentän valintaruutu, jos haluat muokata lomakekenttiä.

   • Napauta Valmis.

   

9. Jos haluat lisätä tai muokata kenttiä, muuta dokumenttia tarpeen mukaan, kun se latautuu uudelleen.

10. Napauta .

Allekirjoituksen hankkiminen henkilökohtaisesti (odottava sopimus)

Voit hankkia allekirjoituksen aikaisemmin lähettämääsi dokumenttiin henkilökohtaisesti. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Napauta Odottaa muita.

2. Hae tiedosto tai valitse se dokumentin nimen, päivämäärän tai lähettäjän perusteella.

3. Avaa tietosivu napauttamalla asiakirjaa ja napauta

4. Napauta avautuvassa valintaikkunassa OK ja anna laite allekirjoittajalle.

5. Allekirjoittaja napauttaa Jatka henkilöllisyytensä vahvistamiseksi ja päättää allekirjoituksen työnkulun.

Allekirjoituksen hankkiminen henkilökohtaisesti (uusi sopimus)

Voit hankkia allekirjoituksen uuteen dokumenttiin henkilökohtaisesti seuraavasti:

1. Napauta Hanki allekirjoitus henkilökohtaisesti > Dokumentit.

2. Napauta Lisää asiakirja. Sinua saatetaan pyytää antamaan Adobe Acrobat Signille oikeus käyttää tiedostojasi.

3. Valitse asianmukaisista sijainneista asiakirja, joka on allekirjoitettava.

4. Avaa dokumentti ja napauta Valmis.

5. Napauta Vastaanottajat ja lisää allekirjoittajan sähköpostiosoite.

6. Napauta Valmis.

7. Napauta

8. Napauta OK ja anna laite jollekulle muulle allekirjoittamista varten.

9. Allekirjoittaja vahvistaa henkilöllisyytensä napauttamalla Jatka ja päättää sitten allekirjoituksen työnkulun.

10. Napauta Allekirjoita napsauttamalla.

Odottavien asiakirjojen hallinta

Odottaa muita -toiminnolla näet luettelon dokumenteista, jotka olet lähettänyt muille allekirjoitettaviksi.

Lähetettyjen dokumenttien luettelon tarkasteleminen

1. Napauta Odottaa muita.

2. Hae tiedosto tai valitse se dokumentin nimen, päivämäärän tai lähettäjän perusteella.

3. Avaa tietosivu napauttamalla dokumenttia.

Muistutuksen lähettäminen

Jos haluat muistuttaa dokumentin vastaanottajaa, että dokumentti odottaa allekirjoittamista, lähetä hänelle viesti:

1. Toimi edellä olevien ohjeiden mukaan.

2. Napauta > Muistuta.

3. Kirjoita valinnainen muistutusviesti.

4. Napauta Lähetä muistutus.

Dokumenttiluettelon muokkaaminen

Voit luoda dokumenttiluetteloja sekä Lähetä allekirjoitettavaksi- että Hanki allekirjoitus henkilökohtaisesti -paneelissa. Voit lisätä ja poistaa tiedostoja sekä muuttaa luettelossa olevien tiedostojen järjestystä:

1. Lisää ensimmäinen dokumentti.

2. Voit lisätä muita dokumentteja napauttamalla näytön alaosassa Lisää dokumentteja.

3. Jos luettelossa on vähintään kaksi dokumenttia, voit muokata luetteloa seuraavasti:

   • Voit poistaa tiedoston pyyhkäisemällä sen oikealta vasemmalle.

   • Voit järjestää asiakirjaluettelon uudelleen painamalla pistekuvaketta pitkään ja vetämällä tiedoston uuteen sijaintiin luettelossa.