Zarządzanie dokumentami

Tworzenie podpisu

Przy pierwszej próbie podpisania dokumentu przy użyciu Adobe Acrobat Sign zostanie wyświetlony monit o utworzenie i zapisanie podpisu w celu wykorzystania go w przyszłości. Zapisany podpis można w dowolnym momencie zmodyfikować lub usunąć.

Aby utworzyć podpis:

1. Otwórz dokument i dotknij pozycji .

2. Dotknij pola podpisu.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym Podpis utwórz podpis, korzystając z jednej z następujących metod:

   • Pisz: wpisz swój podpis.

   • Rysuj: narysuj swój podpis.

   • Obraz: dotknij ikony obrazu, wybierz obraz i wybierz Gotowe.

4. Zaznacz pole wyboru Zapisz, aby ponownie użyć podpisu. Należy pamiętać, że etykieta różni się w zależności od tego, czy użytkownik jest zalogowany.

5. Dotknij pozycji Gotowe.

Uwaga

Jeśli dostęp do aparatu lub zdjęć jest zablokowany, zobacz Zezwalanie na dostęp do aparatu, zdjęć i nie tylko. Aby zmienić lub usunąć podpis, zobacz Zmiana podpisu.

Jeśli posiadasz konto Document Cloud / Adobe Acrobat Sign lub korzystasz z logowania jednokrotnego (SSO), możesz zapisać podpis do wykorzystania w przyszłości. Zwróć uwagę:

• Wpisywane podpisy są automatycznie zapisywane, aby można je było wykorzystać w przyszłości.

• Podpisy w wersji obrazkowej i odręcznej nie są zapisywane, chyba że zostało zaznaczone pole Zapisz podpis.

Przyznawanie dostępu do pliku

Obiegi podpisów wymagają dostępu do plików wymagających podpisania. Udzielanie usłudze Adobe Acrobat Sign dostępu do plików lokalnych i plików online usprawnia dalszy obieg pracy.

Aby przyznać dostęp do pliku:

1. Rozpocznij dowolny obieg, np. „Wyślij do podpisania” lub „Uzyskaj podpis osobisty”, co wymaga wybrania dokumentu.

2. Dotknij jednego z następujących praw dostępu do plików:

   • lokalnych dokumentów,

   • lokalnych plików w galerii,

   • internetowych lokalizacji przechowywania plików (Document Cloud, Dropbox, Google Drive itp.),

   • zdjęć i skanów dokumentów robionych na bieżąco

Wyszukiwanie dokumentu

Widoki plików zapewniają wyświetlanie list dokumentów wraz z polem wyszukiwania. Aby wyszukać dokument, dotknij ikony . Można wyszukać każdy ciąg znaków, np. nazwę pliku, datę, nazwisko sygnatariusza itp.

Wyświetlanie menu szybkiego dostępu

Usługa Adobe Acrobat Sign umożliwia szybki dostęp do szczegółów oczekujących dokumentów bez konieczności otwierania każdego dokumentu. W przypadku dowolnej listy dokumentów dotknij , aby wyświetlić menu szybkiego dostępu. Z menu szybkiego dostępu można:

1. wyświetlić historię umowy;

2. wysłać przypomnienia;

3. zainicjować podpisywanie hosta.

Uwaga! Dostępne opcje różnią się w zależności od bieżącego kontekstu, a niektóre elementy nie wyświetlają się w menu, jeśli nie odpowiadają dokumentowi lub liście dokumentów. Przykładowo lista ukończonych dokumentów będzie wyświetlać łącze do Historii.

Wyświetlanie historii

Usługa Adobe Acrobat Sign zapewnia rejestr kontrolny, w którym dostępne są szczegółowe informacje na temat obiegu podpisywania, uwzględniające czas wysłania dokumentu, sygnatariuszy itp. Aby wyświetlić historię dokumentu, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Otwórz dokument i dotknij pozycji .

• W przypadku dowolnej listy dokumentów dotknij kolejno ikon i .

Wyświetlanie dokumentów w zakończonych/anulowanych obiegach

Widoki „Zakończone” oraz „Anulowane/odrzucone” umożliwiają wyświetlanie dokumentów zakończonych obiegów pracy. Dotknij pozycji Zakończone lub Anulowane/odrzucone, aby wyświetlić listę dokumentów. W tym miejscu dostępne są następujące czynności:

• pobieranie dokumentów,

• wyświetlanie historii pliku,

• wyszukiwanie dokumentów,

• udostępnianie lub drukowanie dokumentów.

Nawigowanie w dokumencie

Jeśli dokument składa się z wielu stron, do przewijania można użyć strzałek w górę i w dół.

Aby przejść na określoną stronę:

1. Dotknij numeru pierwszej strony, aby go podświetlić.

2. Wprowadź numer strony.

3. Dotknij ikony .

Drukowanie umów

Nie można wydrukować umowy, która znajduje się w otwartym obiegu pracy. Aby ją wydrukować, umowa musi być zakończona lub anulowana.

1. Dotknij pozycji Zakończone lub Anulowane/odrzucone.

2. Otwórz dokument.

3. Dotknij ikony .

4. Ustaw opcje, takie jak liczba kopii, rozmiar strony i orientacja.

5. Dotknij pozycji Drukuj.

Uwaga

Usługa Adobe Acrobat Sign wykorzystuje funkcje drukowania Twojego urządzenia i wyświetla opcje drukowania dostępne na tym urządzeniu.

Udostępnianie umów

Udostępniaj pliki PDF bezpośrednio za pomocą aplikacji Acrobat Sign na urządzeniu z systemem Android. Podczas przeglądania umowy opcja Udostępnij PDF jest dostępna na ekranach Ukończone i Anulowane/odrzucone. Możesz udostępniać pliki PDF za pośrednictwem poczty e-mail, aplikacji do przesyłania wiadomości lub dowolnej innej platformy, usprawniając proces udostępniania dokumentów w celu uzyskania szybszego i łatwiejszego dostępu.

1. Otwórz aplikację Acrobat Sign.

2. Na ekranie głównym wybierz Zakończono lub Anulowano/Odrzucono w zależności od potrzeb.

3. Otwórz umowę, którą chcesz udostępnić.

4. W prawym górnym rogu dotknij , a następnie dotknij Udostępnij PDF.

5. Dostępne są opcje udostępniania plików PDF za pośrednictwem różnych platform. Wybierz odpowiednią platformę i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby udostępnić plik PDF.