Zarządzanie dokumentami

Tworzenie podpisu

Przy pierwszej próbie podpisania dokumentu przy użyciu Adobe Acrobat Sign zostanie wyświetlony monit o utworzenie i zapisanie podpisu w celu wykorzystania go w przyszłości. Zapisany podpis można w dowolnym momencie zmodyfikować lub usunąć.

Aby utworzyć podpis:

  1. Otwórz dokument i dotknij signicon.

  2. Dotknij pola podpisu.

  3. W wyświetlonym oknie dialogowym Podpis utwórz podpis, korzystając z jednej z następujących metod:

    • Wpisz: Wprowadź swój podpis.

    • Rysuj: Narysuj podpis.

    • Obraz: Dotknij ikony obrazu, wybierz obraz i wybierz Gotowe.

  4. Kliknij Zapisz, aby ponownie użyć podpisu. Należy pamiętać, że etykieta różni się w zależności od tego, czy użytkownik jest zalogowany.

  5. Dotknij pozycji Gotowe.

../_images/imagesig.png

Uwaga

Jeśli dostęp do aparatu lub zdjęć jest zablokowany, zobacz Zezwalanie na dostęp do aparatu, zdjęć itp. Aby zmienić lub usunąć podpis, zobacz Zmiana podpisu.

Jeśli posiadasz konto Document Cloud / Adobe Acrobat Sign lub korzystasz z logowania jednokrotnego (SSO), możesz zapisać podpis do wykorzystania w przyszłości. Zwróć uwagę:

  • Wpisywane podpisy są automatycznie zapisywane, aby można je było wykorzystać w przyszłości.

  • Podpisy w wersji obrazkowej i odręcznej nie są zapisywane, chyba że zostało zaznaczone pole Zapisz podpis.

Przyznawanie dostępu do pliku

Obiegi podpisów wymagają dostępu do plików wymagających podpisania. Udzielanie usłudze Adobe Acrobat Sign dostępu do plików lokalnych i plików online usprawnia dalszy obieg pracy.

Aby przyznać dostęp do pliku:

  1. Rozpocznij dowolny obieg, np. „Wyślij do podpisania” lub „Uzyskaj podpis osobisty”, co wymaga wybrania dokumentu.

  2. Dotknij jednego z następujących praw dostępu do plików:

    • lokalnych dokumentów,

    • lokalnych plików w galerii,

    • internetowych lokalizacji przechowywania plików (Document Cloud, Dropbox, Google Drive itp.),

    • zdjęć i skanów dokumentów robionych na bieżąco

../_images/access.png

Wyszukiwanie dokumentu

Widoki plików zapewniają wyświetlanie list dokumentów wraz z polem wyszukiwania. Aby wyszukać dokument, dotknij ikony searchicon. Można wyszukać każdy ciąg znaków, np. nazwę pliku, datę, nazwisko sygnatariusza itp.

Wyświetlanie menu szybkiego dostępu

Usługa Adobe Acrobat Sign umożliwia szybki dostęp do szczegółów oczekujących dokumentów bez konieczności otwierania każdego dokumentu. W przypadku dowolnej listy dokumentów dotknij overflow, aby wyświetlić menu szybkiego dostępu. Z menu szybkiego dostępu można:

  1. wyświetlić historię umowy;

  2. wysłać przypomnienia;

  3. zainicjować podpisywanie hosta.

Uwaga! Dostępne opcje różnią się w zależności od bieżącego kontekstu, a niektóre elementy nie wyświetlają się w menu, jeśli nie odpowiadają dokumentowi lub liście dokumentów. Przykładowo lista ukończonych dokumentów będzie wyświetlać łącze do Historii.

../_images/quickaccessbar.png

Wyświetlanie historii

Usługa Adobe Acrobat Sign zapewnia rejestr kontrolny, w którym dostępne są szczegółowe informacje na temat obiegu podpisywania, uwzględniające czas wysłania dokumentu, sygnatariuszy itp. Aby wyświetlić historię dokumentu, wykonaj jedną z następujących czynności.

  • Otwórz dokument i dotknij pozycji historyicon.

  • W przypadku dowolnej listy dokumentów dotknij kolejno ikon overflow i historyicon.

Przeglądanie dokumentów w zakończonych/anulowanych obiegach pracy

Widoki „Zakończone” oraz „Anulowane/odrzucone” umożliwiają wyświetlanie dokumentów zakończonych obiegów pracy. Dotknij pozycji Zakończone lub Anulowane/odrzucone, aby wyświetlić listę dokumentów. W tym miejscu dostępne są następujące czynności.

  • pobieranie dokumentów,

  • wyświetlanie historii pliku,

  • wyszukiwanie dokumentów,

  • udostępnianie lub drukowanie dokumentów.