Obter assinaturas em documentos

Obter assinaturas (etapas rápidas)

O Adobe Sign é um aplicativo repleto de recursos que oferece muitas opções de configuração e fluxo de trabalho. Desta forma, muitos dos recursos e orientações são opcionais. Se estiver satisfeito com as configurações padrão para mensagem, idioma, função do signatário etc., faça o seguinte:

  1. Faça logon no Adobe Sign.
  2. Toque em Enviar para assinatura.
  3. Toque em Documentos e adicione um ou mais documentos.
  4. Toque em Concluído.
  5. Toque em Destinatários e adicione um ou mais endereços de email. Toque no ícone Contatos para pesquisar a sua lista de contatos.
  6. Toque em Concluído.
  7. Toque no ícone Enviar para assinatura.
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Enviar um documento para assinatura

O recurso Enviar para assinatura permite que o usuário:

  • Envie quantos documentos quiser para quantos destinatários quiser.
  • Determine uma ordem de assinatura.
  • Determine a função de um signatário e seu método de verificação.
  • Proteja documentos com senha.
  • Adicione e edite campos de formulário.

Para obter assinaturas em um documento:

  1. Faça logon no Adobe Sign.
  2. Toque em Enviar para assinatura.
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  1. Toque em Documentos.
  2. Toque em Adicionar documentos.
  3. Selecione o local de um documento.
  4. Adicione um ou mais documentos.
  5. Toque em Concluído.
  6. Toque em Destinatários.
  7. Insira um ou mais endereços de email ou toque no ícone Navegar para selecionar da sua lista de contatos.
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  1. Desative a opção Concluir na ordem se não for necessário obter as assinatura na ordem listada de destinatários.
  2. Toque no ícone do Signatário se deseja determinar a função do signatário ou o mecanismo de autenticação.
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  1. Determine a função do signatário. Um delegante (ou “representante”) pode ser definido para o signatário ou para o aprovador.
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  1. Se precisar alterar o método padrão de verificação da ID, selecione Somente email, Senha, Telefone ou KBA (autenticação baseada no conhecimento).
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  1. Toque em OK.

  2. Toque em Concluído.

  3. Se deseja personalizar a mensagem de email, toque em Mensagem e edite o nome ou a mensagem do documento.

  4. Toque em Concluído.

  5. Se precisar alterar as opções do documento, vá até Opções:

    • Marque a caixa de seleção Definir senha para proteger o documento com senha. Insira a senha duas vezes.
    • Na lista suspensa Idioma, selecione o idioma desejado.
    • Selecione a caixa Exibir e posicionar assinaturas ou incluir campos de formulário para editar os campos de formulário.
  1. Toque em Concluído.
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  1. Toque no ícone Enviar para assinatura.
  2. Se quiser adicionar ou editar um dos campos, faça as alterações necessárias no documento quando acabar de carregar.
  3. Toque no ícone Enviar para assinatura mais uma vez.
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Trabalhar com documentos pendentes

O recurso Aguardando outros permite visualizar uma lista de documentos que você enviou para que outros assinem.

Exibir uma lista de documentos enviados

  1. Toque em Aguardando outros.
  2. Procure ou selecione um arquivo com base no título do documento, na data ou no remetente.
  3. Toque no documento para exibir a página de detalhes.

Enviar um lembrete

Para relembrar o destinatário de que há um documento pronto para assinatura, envie uma mensagem:

  1. Siga os passo acima.
  2. Toque no ícone Sobrecarga > Enviar lembrete.
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  1. Se desejar, insira uma mensagem de lembrete.
  2. Selecione Enviar lembrete.
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Assinatura presencial: Documentos em espera

Veja como obter uma assinatura presencial em um documento que você já enviou para assinatura:

  1. Toque em Aguardando outros.
  2. Procure ou selecione um arquivo com base no título do documento, na data ou no remetente.
  3. Toque no documento para exibir a página de detalhes.
  4. Toque no ícone da caneta.
  5. Toque em OK.
  6. Entregue o dispositivo para a pessoa que vai assinar.
  7. O signatário confirma sua identidade selecionando Continuar.
  8. Conclua o fluxo de trabalho de assinatura.
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Assinatura presencial: Novo documento

Para obter uma assinatura presencial em um documento novo, siga as etapas a seguir:

  1. Toque em Obter assinatura presencial.
  2. Toque em Documentos.
  3. Toque em Adicionar documento. Talvez seja necessário conceder ao Adobe Sign o acesso aos seus arquivos.
  4. Selecione o local de um documento.
  5. Adicione um documento.
  6. Toque em Concluído.
  7. Toque em Destinatários e adicione o endereço de email do signatário.
  8. Toque em Concluído.
  9. Toque no ícone Enviar.
  10. Toque em OK e entregue o dispositivo para a pessoa que vai assinar.
  11. O signatário precisa confirmar sua identidade selecionando Continuar.
  12. Conclua o fluxo de trabalho de assinatura.
  13. Toque em Clique para assinar.