Handtekeningen verkrijgen¶

Handtekeningen verkrijgen (snelle stappen)¶

Adobe Sign is een app volop functies die vele workflow- en configuratie-opties biedt. Daarom zijn veel van de functies en stappen optioneel. Als u blij bent met de standaardinstellingen voor berichten, taal, rol van de ondertekenaar, enz., teken dan als volgt:

1. Meld u aan bij Adobe Sign.
2. Tik op Verzenden ter ondertekening.
3. Tik op Documenten.
4. Tik op een documentlocatie. Meld u aan indien nodig.
5. Tik op een document.
6. Tik op Ontvangers en voeg een of meer e-mailadressen toe. Tik op het pictogram Contactpersonen om door uw lijst met contactpersonen te bladeren.
7. Tik ergens buiten het deelvenster Ontvangers (bijv. Bericht, Opties, enz.).
8. Tik op Verzenden.

Een document verzenden ter ondertekening¶

Met de functie Verzenden ter ondertekening kunt u:

• Elk gewenst aantal documenten naar elk gewenst aantal ontvangers sturen.
• Een volgorde van ondertekening bepalen.
• De rol van de ondertekenaar en de bevestigingsmethode bepalen.
• Documenten met een wachtwoord beschermen.
• Formuliervelden toevoegen en bewerken.

Een document laten ondertekenen:

1. Meld u aan bij Adobe Sign.
2. Tik op Verzenden ter ondertekening.

3. Tik op Documenten.
4. Tik op een documentlocatie.
5. Tik op een document.
6. Tik op Ontvangers.
7. Voer een of meer e-mailadressen in of tik op om iemand in uw lijst met contactpersonen te selecteren.

8. Schakel de Voltooien in volgorde knop uit als u niet wilt vereisen dat de ondertekening in dezelfde volgorde gebeurt als de volgorde van de vermelde ontvangers.
9. Als u de rol van de ondertekenaar of het verificatiemechanisme wilt bepalen, tikt u op het pictogram Ondertekenaar.

10. Specificeer de rol van de ondertekenaar als ondertekenaar of fiatteur.

11. Als u de standaardmethode voor id-verificatie wilt wijzigen, selecteert u een van de volgende opties:
    • Alleen e-mail: als de ondertekenaar het document per e-mail ontvangt, wordt ervan uitgegaan dat de identiteit van de ondertekenaar correct is.
    • Wachtwoord: typ een wachtwoord.
    • Telefoon: typ het telefoonnummer van de ondertekenaar.
    • KBA (Knowledge Based Authentication).

12. Tik op Gereed.

13. Tik als u het e-mailbericht wilt personaliseren op Berichten wijzig de naam van het document of het bericht.

14. Tik als u de documentopties wilt veranderen op Opties:

    • Zet de wachtwoordschuifregelaar op Vereist om bestanden te bekijken om een ondertekend document met een wachtwoord te beveiligen. Voer het wachtwoord twee keer in.
    • Verander de taal door op de vervolgkeuzelijst Taal te tikken en een nieuwe taal te selecteren.
    • Zet de schuifschakelaar op Voorvertoning en handtekeningvelden toevoegen om handtekeningvelden te beoordelen voordat deze verzonden worden.

15. Alleen telefoons: Tik op Gereed.
16. Tik op Verzenden.
17. Als u ervoor gekozen hebt om velden toe te voegen of te bewerken, kunt u indien nodig het document veranderen wanneer het weer is geladen.
18. Tik nogmaals op Verzenden.

Werken met documenten in afwachting¶

Met de functie Wachtend op anderen kunt u een lijst met documenten zien die u ter ondertekening naar anderen hebt verzonden.

Een lijst met verzonden documenten weergeven¶

1. Tik op Wachtend op anderen.
2. Zoek of selecteer een bestand op basis van de titel, datum of afzender van het document.

Vanuit hier kunt u:

• Veeg in een willekeurig document van de rechterkant van het scherm naar links om het actiemenu weer te geven. In dit menu kunt u de bestandshistorie weergeven, herinneringen verzenden en ondertekening door de host instellen.

• Tik op een willekeurig document om het te openen en:

  • De details van het document bekijken
  • De geschiedenis van het document bekijken
  • Het document persoonlijk ondertekend krijgen
  • De overeenkomst opzeggen
  • De huidige ondertekenaar vervangen
  • Een herinnering ter ondertekening sturen

Een overeenkomst opzeggen¶

1. Tik op Wachtend op anderen.
2. Open een bestand.
3. Tik op .
4. Tik op Overeenkomst annuleren.
5. Als u de ondertekenaars wilt informeren, Informeert u andere partijen via e-mail.
6. Voer optioneel een bericht in.
7. Tik op Overeenkomst annuleren.

De huidige ondertekenaar vervangen¶

1. Tik op Wachtend op anderen.
2. Open een bestand.
3. Tik op .
4. Tik op Huidige ondertekenaar vervangen.
5. Voer het e-mailadres van de nieuwe ondertekenaar in.
6. Voer optioneel een bericht in.
7. Tik op Huidige ondertekenaar vervangen.

Een herinnering verzenden¶

Als u een ontvanger van een document eraan wilt herinneren dat hij of zij een document moet ondertekenen, kunt u een herinnering verzenden:

1. Volg de stappen hierboven.
2. Tik op .
3. Tik op Herinnering verzenden.
4. Voer optioneel een herinneringsbericht in.
5. Tik op Herinnering verzenden.

Een persoonlijke handtekening verkrijgen (wachtende overeenkomst)¶

U kunt op de volgende manier een persoonlijke handtekening verkrijgen voor een document dat u al hebt verzonden:

1. Tik op Wachtend op anderen.
2. Zoek of selecteer een bestand op basis van de titel, datum of afzender van het document.
3. Tik op het document.
4. Tik op Ondertekening door host.
5. Tik op OK.
6. Geef het apparaat aan iemand anders om te tekenen.
7. Laat de ondertekenaar zijn identiteit bevestigen door te tikken op Ikbeneenondertekenaar@ondertekenaarmail.
8. Voltooi de ondertekening-workflow.
9. Tik op Gereed.
10. Als een dialoogvenster verschijnt waarin u wordt gevraagd uw huidige locatie vast te leggen, kiest u of u Adobe Sign toestemming geeft om de ondertekeningslocatie toe te voegen aan de geschiedenis van het document.
11. Tik op Ondertekenen voltooien.

Een persoonlijke handtekening verkrijgen (nieuwe overeenkomst)¶

Doe het volgende om een nieuw document persoonlijk te laten ondertekenen:

1. Tik op Persoonlijke handtekening verkrijgen.
2. Tik op Documenten.
3. Tik op een documentlocatie.
4. Tik op een document.
5. Tik op Ontvangers en voeg het e-mailadres van de ontvanger toe.
6. Tik ergens buiten het deelvenster Ontvangers (bijv. Bericht, Opties, enz.).
7. Tik op Ondertekenen.
8. Tik op OK.
9. Geef het apparaat aan iemand anders om te tekenen.
10. Laat de ondertekenaar zijn identiteit bevestigen door te tikken op Ikbeneenondertekenaar@ondertekenaarmail.
11. Voltooi de ondertekening-workflow.
12. Tik op Gereed.
13. Als een dialoogvenster verschijnt waarin u wordt gevraagd uw huidige locatie vast te leggen, kiest u of u Adobe Sign toestemming geeft om de ondertekeningslocatie toe te voegen aan de geschiedenis van het document.
14. Tik op Ondertekenen voltooien.

Een documentenlijst bewerken¶

Met de deelvensters Verzenden ter ondertekening en Persoonlijke handtekening verkrijgen kunt u documentenlijsten maken. U kunt bestanden toevoegen, verwijderen en de lijst reorganiseren:

1. Voeg uw eerste document toe.

2. Tik op Documenten toevoegen onder aan het scherm om meer documenten toe te voegen.

3. Als u twee of meer documenten in de lijst hebt, tikt u op Bewerken om de lijst te veranderen:

   • Als u een bestand wilt verwijderen, tikt u op het pictogram Verwijderen > Verwijderen.
   • Als u de documentenlijst wilt reorganiseren, houdt u het lijstpictogram (drie horizontale lijnen) ingedrukt en sleept u het bestand naar een nieuwe locatie in de lijst.