Descubre qué distingue a los archivos PDF/E, en qué áreas se utilizan y cómo puedes crear un archivo PDF/E tú mismo.
En la ingeniería mecánica, la fabricación o la construcción, los planes de producción o los dibujos de diseño pasan por muchas manos durante el proceso de producción. Los formatos de intercambio neutrales que funcionan independientemente de los sistemas operativos o aplicaciones de software son esenciales para compartir y colaborar. PDF/E se considera un formato de intercambio estandarizado internacionalmente para documentos técnicos.
En este artículo explicamos qué características tiene PDF/E, en qué se diferencia de otros formatos de formato de documento portátil (PDF) y cómo crear un archivo PDF/E.
PDF/E es una versión del formato de documento portátil (PDF) que se utiliza principalmente en ingeniería. En este caso, la E en el nombre del archivo especifica el área de aplicación y significa ingeniería. Fue especificado en 2008 por el estándar ISO 24517 y publicado como estándar para la creación de documentos de diseño basados en PDF.
Los campos de aplicación también pueden incluir geodatos o procesos de producción que pueden visualizarse y transmitirse de forma impresa o por ordenador. Una gran ventaja del archivo PDF/E: puede mostrar piezas de construcción en tres dimensiones y admite animaciones y medios interactivos. Por este motivo se utiliza especialmente para la comunicación técnica. Las áreas de aplicación pueden incluir dibujos técnicos, planos y documentación técnica como documentación de producto o manuales.
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Dependiendo del propósito y la industria, se pueden utilizar diferentes variantes del formato de documento portátil (PDF). Todas las variantes se basan en un estándar establecido por la Organización Internacional de Normalización (ISO), que define qué requisitos debe cumplir un documento PDF. Antes de analizar más de cerca la variante PDF/E, te daremos una descripción general de los otros archivos PDF y sus áreas de aplicación:
Dependiendo del ámbito de aplicación y de la industria, existen distintos archivos PDF que se utilizan, entre otras cosas, para el intercambio de datos.
PDF/A es una versión PDF para el archivado de documentos a largo plazo. Está basado en la norma ISO 19005-1 y puede tener cuatro variantes: PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 y PDF/A-4. Cada variante corresponde a una norma diferente que define diferentes niveles de conformidad. PDF/A-1a y PDF/A-1b, por ejemplo, especifican al menos la reproducibilidad visual clara del documento y definen criterios como:
Las versiones posteriores PDF/A-2, PDF/A-3 y PDF/A-4 son extensiones de las versiones anteriores.
PDF-UA es el formato de accesibilidad. UA se presenta aquí como un acrónimo de “Accesibilidad Universal”. El formato tiene como objetivo garantizar que todos puedan acceder y utilizar la información contenida en los documentos, independientemente de las restricciones. El estándar PDF/UA especifica exactamente qué requisitos deben cumplir los documentos PDF de acceso universal. Por tanto, se define con precisión cómo se deben estructurar los textos, imágenes, listas, tablas o campos de formulario para que las personas con discapacidad puedan utilizar un documento.
PDF/X es un formato desarrollado específicamente para el intercambio de documentos en preimpresión. La X significa "Intercambio". La norma, desarrollada en 2001, tenía como objetivo garantizar que no se pierda información sobre el color o la fuente en formatos de archivos abiertos de los programas de diseño y, por lo tanto, no se falsifiquen los resultados de impresión. PDF/X se ha desarrollado continuamente y ahora está disponible en la versión PDF/X-5.
PDF/VT es un formato desarrollado en 2010 para los requisitos especiales de impresión de datos variables (V) e impresión transaccional (T). Se basa en una versión de archivo de PDF/X y está destinado a procesar contenido recurrente como texto, gráficos o imágenes de manera aún más eficiente.
El formato de documento portátil para la industria sanitaria, también abreviado PDF/H, se desarrolló en 2008 como formato de intercambio de datos sanitarios. Está destinado a ser utilizado en particular para almacenar datos de pacientes y hallazgos médicos. Actualmente no es un estándar oficial, pero sienta las bases para la conversión de registros sanitarios en formato papel a archivos PDF.
Una variante del formato PDF es el PDF con capacidad de búsqueda. Se crea cuando un documento en papel se escanea y se convierte en un archivo PDF mediante tecnología OCR.
Los archivos PDF con capacidad de búsqueda o los archivos PDF con capacidad de búsqueda suelen ser el resultado de una aplicación de OCR. En el llamado "reconocimiento óptico de caracteres" (del inglés "Optical Character Recognition") se analiza la estructura del documento y el texto de un documento escaneado o de un archivo de imagen y se transfieren al formato PDF. El archivo PDF resultante se puede buscar para poder marcar y editar el contenido.
Ya hemos realizado una descripción general completa de los diferentes tipos o subgrupos de PDF que se han desarrollado según la industria y el área de aplicación. PDF/E fue desarrollado como un estándar internacional para compartir y archivar documentos técnicos.
Desarrollado para documentación técnica, PDF/E es especialmente adecuado para dibujos tridimensionales de gran formato. Los elementos 3D se pueden expandir o rotar dentro de un archivo. Como formato de archivo independiente, ver un archivo PDF/E no requiere ninguna aplicación de software especial. Por lo tanto, un plano de construcción se puede convertir fácilmente desde un sistema CAD a PDF/E y utilizarse para el intercambio de datos.
PDF/E ofrece numerosas ventajas para documentar e intercambiar información técnica. Las principales ventajas son:
Antes de centrarnos en la conversión específica a PDF/E, nos gustaría analizar algunas de las mejores prácticas que puede utilizar para lograr el mejor resultado posible al crear un archivo PDF/E:
Dado que PDF/E es un formato de intercambio especial para planos de construcción, los archivos normalmente se convierten, guardan o pasan a PDF/E desde un sistema CAD.
Con Adobe Acobat Pro también puedes convertir un PDF estándar a PDF/E. Tienes varias opciones para esto. En el asistente estándar se le pueden explicar los formatos específicos mientras el asistente lo guía a través del proceso.
En el modo estándar de PDF, puedes guardar un documento como PDF/E con sólo unos pocos clics.
Con la función "Comprobaciones" puedes establecer diferentes criterios, también llamados perfiles de verificación previa, para verificar un archivo PDF en Acrobat. Puedes configurar una o más propiedades que se utilizan para comprobar el contenido de un documento PDF.
Adobe Acrobat incluye varios perfiles de verificación previa predefinidos, como compatibilidad con PDF/A, PDF/E o PDF/X. Puedes utilizarlos tal cual o utilizarlos como base para crear tus propios perfiles.
El archivado de archivos PDF/E no es un aspecto insignificante en la documentación técnica. Al archivar documentos PDF/e, se pueden almacenar a largo plazo y restaurarlos fácilmente. Hemos reunido algunos consejos para archivar PDF/E para tí:
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