PDF/E: qué es y ventajas sobre es el formato de archivo para ingeniería

¿Qué es PDF/E?

PDF/E es una versión del formato de documento portátil (PDF) que se utiliza principalmente en ingeniería. En este caso, la E en el nombre del archivo especifica el área de aplicación y significa ingeniería. Fue especificado en 2008 por el estándar ISO 24517 y publicado como estándar para la creación de documentos de diseño basados en PDF.

Los campos de aplicación también pueden incluir geodatos o procesos de producción que pueden visualizarse y transmitirse de forma impresa o por ordenador. Una gran ventaja del archivo PDF/E: puede mostrar piezas de construcción en tres dimensiones y admite animaciones y medios interactivos. Por este motivo se utiliza especialmente para la comunicación técnica. Las áreas de aplicación pueden incluir dibujos técnicos, planos y documentación técnica como documentación de producto o manuales.

PDF/H.

El formato de documento portátil para la industria sanitaria, también abreviado PDF/H, se desarrolló en 2008 como formato de intercambio de datos sanitarios. Está destinado a ser utilizado en particular para almacenar datos de pacientes y hallazgos médicos. Actualmente no es un estándar oficial, pero sienta las bases para la conversión de registros sanitarios en formato papel a archivos PDF.

PDF con capacidad de búsqueda.

Los archivos PDF con capacidad de búsqueda o los archivos PDF con capacidad de búsqueda suelen ser el resultado de una aplicación de OCR. En el llamado "reconocimiento óptico de caracteres" (del inglés "Optical Character Recognition") se analiza la estructura del documento y el texto de un documento escaneado o de un archivo de imagen y se transfieren al formato PDF. El archivo PDF resultante se puede buscar para poder marcar y editar el contenido.

Características de PDF/E

Ya hemos realizado una descripción general completa de los diferentes tipos o subgrupos de PDF que se han desarrollado según la industria y el área de aplicación. PDF/E fue desarrollado como un estándar internacional para compartir y archivar documentos técnicos.

Desarrollado para documentación técnica, PDF/E es especialmente adecuado para dibujos tridimensionales de gran formato. Los elementos 3D se pueden expandir o rotar dentro de un archivo. Como formato de archivo independiente, ver un archivo PDF/E no requiere ninguna aplicación de software especial. Por lo tanto, un plano de construcción se puede convertir fácilmente desde un sistema CAD a PDF/E y utilizarse para el intercambio de datos.

¿Cuáles son las ventajas de PDF/E?

PDF/E ofrece numerosas ventajas para documentar e intercambiar información técnica. Las principales ventajas son:

• Integración de metadatos: PDF/E permite incrustar metadatos dentro de un documento. De esta manera se puede guardar información como el autor, la fecha de creación y la versión. Esto facilita la gestión de documentos técnicos y el seguimiento de cambios.
• Coherencia: independientemente del sistema operativo o la aplicación, un archivo PDF/E se puede mostrar de manera consistente en diferentes plataformas y dispositivos.
• Visualización 3D: los archivos PDF/E pueden incrustar modelos y visualizaciones 3D. La información técnica compleja se puede presentar con claridad.
• Contenido interactivo: los archivos PDF/E admiten funciones interactivas como marcadores, formularios interactivos o hipervínculos.

¿A qué debes prestar atención al crear un archivo en PDF/E?

Antes de centrarnos en la conversión específica a PDF/E, nos gustaría analizar algunas de las mejores prácticas que puede utilizar para lograr el mejor resultado posible al crear un archivo PDF/E:

• Optimiza gráficos e imágenes: si tu documento contiene gráficos o imágenes, primero debes comprimirlos antes de convertirlos a PDF/E para reducir el tamaño del archivo PDF/E. Esto te ayudará a evitar largos tiempos de carga al abrir el archivo y garantizará una transferencia más rápida.
• Incrustar hipervínculos: si tu archivo PDF/e-file contiene más información, puedes indicarlo incorporando hipervínculos.
• Estructura el texto con claridad: estructura el contenido de tu texto con claridad y utiliza títulos, párrafos y listas.
• Considera la accesibilidad: utiliza texto alternativo para imágenes y gráficos incrustados para mejorar la legibilidad de su archivo PDF/e para personas con discapacidades.

Crea un archivo PDF/E con Adobe Acrobat Pro: pasos a seguir

Dado que PDF/E es un formato de intercambio especial para planos de construcción, los archivos normalmente se convierten, guardan o pasan a PDF/E desde un sistema CAD.

Con Adobe Acobat Pro también puedes convertir un PDF estándar a PDF/E. Tienes varias opciones para esto. En el asistente estándar se le pueden explicar los formatos específicos mientras el asistente lo guía a través del proceso.

1. Abre Acrobat Pro y selecciona Herramientas > Estándares PDF en la barra de herramientas .
2. Ahora selecciona el archivo PDF que deseas convertir a PDF/E.
3. En el área derecha ahora verás diferentes formatos para convertir: Guardar como PDF/A, Guardar como PDF/X o Guardar como PDF/E. Selecciona Guardar como PDF/E para convertir tu archivo PDF a PDF/E.
4. Se abrirá una nueva ventana donde podrás seleccionar una ubicación de almacenamiento para su archivo PDF/E.

Convierte PDF a PDF/E usando un perfil.

Con la función "Comprobaciones" puedes establecer diferentes criterios, también llamados perfiles de verificación previa, para verificar un archivo PDF en Acrobat. Puedes configurar una o más propiedades que se utilizan para comprobar el contenido de un documento PDF.

Adobe Acrobat incluye varios perfiles de verificación previa predefinidos, como compatibilidad con PDF/A, PDF/E o PDF/X. Puedes utilizarlos tal cual o utilizarlos como base para crear tus propios perfiles.

Archivar PDF/E: eso es lo que importa.

El archivado de archivos PDF/E no es un aspecto insignificante en la documentación técnica. Al archivar documentos PDF/e, se pueden almacenar a largo plazo y restaurarlos fácilmente. Hemos reunido algunos consejos para archivar PDF/E para tí:

• Estructuración de archivos: para facilitar la búsqueda e identificación de documentos, utiliza subdirectorios y nombres de archivos significativos. Lo mejor es organizar sus documentos PDF/e en una estructura de archivos clara y consistente.
• Usar metadatos: usa los metadatos en el archivo PDF/E para almacenar información importante como el autor, la fecha de creación y la versión del documento. Esto tiene la gran ventaja de que puede comprender mejor los cambios y tener un mejor control de versiones de sus documentos archivados.
• Gestión de copias de seguridad: para minimizar el riesgo de pérdida de datos, debes crear copias de seguridad periódicas de tus archivos PDF/e archivados. Para la copia de seguridad de tus archivos, puedes utilizar los archivos en un servidor o almacenamiento en la nube como Adobe Document Cloud.
• Administrar documentos: para administrar de manera eficiente sus documentos PDF/e archivados, puedes utilizar un sistema de administración de documentos (DMS). Un DMS te permite almacenar tus documentos de forma centralizada en un solo lugar, lo que facilita buscarlos y compartirlos.

¿Qué hemos aprendido? El formato de documento portátil (PDF) es conocido por sus altos estándares y es uno de los formatos más populares para el intercambio de documentos. PDF/E es una versión PDF desarrollada específicamente para intercambiar y documentar datos técnicos. PDF/E puede mostrar planes o diseños de producción y admite medios interactivos, animación y 3D. Con Acrobat Pro puedes convertir fácilmente archivos PDF a PDF/E.