Suscripción vinculada al programa VIP Marketplace

La suscripción vinculada es una función opcional del programa VIP Marketplace. Las organizaciones asociadas pueden acumular compras de los miembros VIP vinculados para conseguir un nivel de descuento superior mientras siguen comprando y gestionando las licencias de forma independiente.

La suscripción vinculada está diseñada para los siguientes tipos de organizaciones:

• Entidades asociadas comerciales
• Organismos de la Administración Pública
• Instituciones de enseñanza primaria y secundaria (por ejemplo, regiones escolares y escuelas estatales)
• Departamentos con distintos presupuestos y necesidades de administración de licencias

Ventajas de la suscripción vinculada

El miembro ideal de la suscripción vinculada invierte en licencias a través de varios contratos del programa VIP Marketplace y tiene la posibilidad de obtener descuentos multilicencia en un futuro cercano. Las organizaciones se benefician de una suscripción vinculada cuando la cantidad total de licencias alcanza o supera las 10, lo que les permite optar a descuentos multilicencia. Para obtener más información sobre los descuentos multilicencia del programa VIP Marketplace, consulte la Guía del programa VIP Marketplace.
La suscripción vinculada no está diseñada para entidades asociadas del programa VIP Marketplace cuyas probabilidades de optar a descuentos multilicencia en un futuro próximo son reducidas, incluso con compras acumuladas en el marco de una suscripción vinculada.

Entidades asociadas que cumplen los requisitos

Las entidades asociadas son entidades que se encuentran directa o indirectamente bajo un control o una propiedad común. Las entidades del programa VIP Marketplace seleccionadas para participar deben cumplir los siguientes requisitos de la suscripción vinculada. Todas las entidades asociadas deben:

• Tener el mismo tipo de miembros (Comercial, Sector educativo o Administración pública).
• Contar con un contrato del programa VIP Marketplace cuyo pedido inicial se haya procesado.

Así es como define Adobe a las entidades asociadas para cada uno de los tres tipos de miembro:

Comercial

Entidad asociada hace referencia a cualquier entidad que controle al Miembro, que esté controlada por este o por la misma entidad que controla al Miembro. El término “controlar” hace referencia al poder directo o indirecto de dirigir los asuntos de la otra entidad mediante poderes de voto, interés económico o contractual, o de otro modo.

Sector educativo

Las entidades educativas que cuentan con diferentes campus, departamentos o colegios en el mismo sistema escolar o universitario y se encuentran bajo el mismo control o propiedad. Los miembros sin ánimo de lucro con una suscripción al programa VIP para el Sector educativo deben cumplir la definición de organización sin ánimo de lucro especificada por Adobe, así como la definición de Entidad asociada comercial anteriormente expuesta.

Administración pública

Cualquier organismo público sujeto a los mismos esquemas organizativos, políticos y normativos que el organismo público solicitado. Quedan excluidas de la definición las empresas privadas con ánimo de lucro, las organizaciones sin ánimo de lucro, las asociaciones comerciales o industriales, los sindicatos y las organizaciones privadas que realizan trabajos en colaboración con organismos públicos o en nombre de estos.

Administración de la suscripción vinculada

Quien esté a cargo de la administración del programa VIP Marketplace de la organización que solicita una suscripción vinculada (quien administre la suscripción vinculada) asume la responsabilidad de la gestión y el mantenimiento de la suscripción vinculada de todas las entidades asociadas vinculadas. Quien esté a cargo de la administración de la suscripción vinculada garantizará que todas las entidades asociadas de la suscripción vinculada reciban información sobre el estado de su suscripción y sigan cumpliendo los requisitos de la entidad asociada a la suscripción vinculada. Si una de las organizaciones vinculadas deja de cumplir los requisitos de entidad asociada (de acuerdo con la definición de Adobe) o ya no desea participar en la suscripción vinculada, será responsabilidad de quien administre la suscripción vinculada eliminar de inmediato a la entidad de la suscripción vinculada.

Vencimiento de la suscripción vinculada y niveles de descuento multilicencia

La suscripción vinculada tiene su propia fecha de vencimiento, que se establece en la fecha de creación de la suscripción. Sirve como fecha para determinar la idoneidad para obtener descuentos multilicencia. El nivel de descuento multilicencia para todas las entidades asociadas de la suscripción vinculada se calcula automáticamente cada año en la fecha de vencimiento de la suscripción vinculada. La cantidad total de licencias determina la cualificación para los descuentos multilicencia. El nivel de descuento para el que las entidades asociadas vinculadas combinados cumplen los requisitos permanecerá en vigor hasta la siguiente fecha de vencimiento de la suscripción vinculada, a menos que quien administre la suscripción vinculada solicite una actualización a medio plazo poniéndose en contacto con el servicio de asistencia de Adobe.

Miembros del programa VIP Marketplace individual

Cada miembro del programa VIP Marketplace individual mantiene su fecha de vencimiento existente (calculada como doce [12] meses después de la fecha en que Adobe acepta el pedido inicial) y continúa comprando y gestionando licencias y renovaciones en su propio nombre. Al unirse a la suscripción vinculada, cada miembro VIP individual pierde la capacidad de optar a descuentos multilicencia por iniciativa propia. Los miembros de la suscripción vinculada también pierden la oportunidad de inscribirse en el compromiso de 3 años del programa VIP Marketplace. Los beneficios de la suscripción vinculada se obtienen cuando esta reúne los requisitos para optar a descuentos multilicencia, lo cual puede ocurrir cuando se crea la suscripción vinculada o, cada año, en su fecha de vencimiento.

Gestión de la suscripción vinculada para los miembros del programa VIP Marketplace

Creación de una suscripción vinculada

Para crear una suscripción vinculada, un distribuidor del miembro del programa VIP Marketplace debe iniciar la suscripción vinculada y especificar a alguien para administrarla. Esto genera una invitación para quien esté a cargo de la administración de la suscripción vinculada acepte los términos y condiciones de suscripción vinculada desde la Admin Console.

Adición o eliminación de entidades asociadas

Para añadir una entidad asociada, quien administre la suscripción vinculada crea un código de autorización desde la Admin Console. Este código de autorización se comparte con un miembro del programa VIP Marketplace que no forme parte de la suscripción vinculada. Para unirse como entidad asociada a la suscripción vinculada, quien esté a cargo de la administración del miembro del programa VIP Marketplace introduce el código de autorización en la Admin Console. Ambas partes reciben un correo electrónico cuando la nueva entidad asociada se une a la suscripción vinculada. Cada entidad asociada requiere un código de autorización único. Quien administre la suscripción vinculada también puede eliminar a una entidad asociada desde la Admin Console.

Finalización de una suscripción vinculada

Si una organización con una suscripción vinculada ya no desea participar, o los cambios organizativos requieren la interrupción de la suscripción para todas las entidades asociadas, quien administre la suscripción vinculada puede cancelarla desde la Admin Console. Si se cancela la suscripción vinculada, todas las partes recibirán un correo electrónico.

Proceso de la suscripción vinculada

1. Compruebe que la suscripción vinculada encaje con el perfil de su organización y sus miembros asociados. Su distribuidor puede ayudarle en este proceso.
2. El distribuidor inicia la suscripción vinculada e identifica a alguien para administrarla.
3. Quien esté a cargo de la administración de la suscripción vinculada revisa y acepta los términos y condiciones de la suscripción vinculada en la Admin Console.
4. Para cada posible entidad asociada:
   1. Quien esté a cargo de la administración genera un código de autorización y se lo proporciona a quien administre el programa VIP Marketplace.
   2. Quien esté a cargo de la administración del miembro del programa VIP Marketplace introduce el código de autorización en la Admin Console para unirse a la suscripción vinculada.
   3. Ambas partes reciben un correo electrónico de confirmación.
5. Las entidades asociadas vinculadas pueden optar a un nivel de descuento multilicencia cuando se crea la suscripción vinculada o, cada año, en su fecha de vencimiento.