Qu'est-ce qu'un fichier XML ?
Découvrez à quoi sert le format XML et comment ouvrir, lire ou convertir un fichier XML facilement avec les outils Adobe.
Le fichier XML, acronyme de Extensible Markup Language, est un format de fichier texte universel utilisé pour structurer, stocker et échanger des données entre différents logiciels ou plateforme. Couramment employé sur le Web et dans les bases de données, il permet de conserver à la fois le contenu et la mise en forme d’un document.
Ce type de fichier repose sur un langage de balises, semblable au HTML, qui permet d’organiser les informations de manière hiérarchique. Grâce à sa structure lisible par les humains et les machines, le fichier XML est devenu un standard incontournable pour le web, les bases de données ou encore les échanges de données entre entreprises.
Vous souhaitez ouvrir, lire ou modifier un fichier XML ? Dans cet article, découvrez à quoi sert ce format, comment l’utiliser et comment le convertir facilement en Excel ou en PDF grâce aux outils en ligne d’Adobe Acrobat.
Comment ouvrir un fichier XML
Le format XML étant universel, vous pouvez ouvrir ce type de fichier sur la plupart des ordinateurs, que vous utilisiez Windows, macOS ou Linux. Selon vos besoins, vous pouvez le lire sous forme de texte brut ou sous forme de tableau.
Ouvrir un fichier XML avec un éditeur de texte
Pour visualiser la structure et le contenu du fichier :
- Faites un clic droit sur votre fichier XML..
- Sélectionnez Ouvrir avec > Bloc-notes (Windows) ou TextEdit (macOS).
- Le fichier s’affichera en texte brut, avec ses balises (<balise> et </balise>).
Attention, cette méthode est utile pour inspecter le code, mais pas pour exploiter les données. En effet, la présentation du fichier XML ne s’affichera pas sous forme de tableur. Aussi, lorsque vous ouvrez un fichier XML avec un logiciel de traitement de texte, le texte sera affiché sans formatage. Cette méthode d’ouverture d’un fichier XML nécessite donc de savoir lire et interpréter les balises.
Ouvrir un fichier XML avec Excel
Si vous souhaitez ouvrir un fichier XML avec des données mises en forme, Excel s’avère être la meilleure option. En effet, l’application permet de convertir votre texte en tableur. Pour ouvrir un fichier XML avec Excel, suivez les étapes ci-dessous :
- Rendez-vous dans Microsoft Excel. Sélectionnez Ouvrir dans le menu Fichier et localisez votre fichier XML.
- Double-cliquez sur votre fichier XML.
- Si une boîte de dialogue Importer le XML apparaît à l’écran, vous pouvez choisir d’ouvrir votre fichier XML dans le format Excel classique avec l’option Ouvrir le fichier sans appliquer une feuille de style.
- Si vous souhaitez que la mise en forme des données suive la feuille de style, cliquez sur Ouvrir le fichier en appliquant une feuille de style.
- Il est possible qu’une boîte de dialogue intitulée Ouvrir le XML s’affiche. Dans ce cas, cliquez simplement sur Comme un workbook en lecture seule.
Vous pouvez ensuite enregistrer ou convertir le document en Excel ou en PDF grâce aux outils en ligne Adobe Acrobat.
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Comprendre et modifier un fichier XML
Avant de modifier un fichier XML, il est essentiel d’en comprendre la structure. Ce format repose sur un système de balises qui encadrent les données et indiquent leur rôle dans le document.
Par exemple, une personne peut être décrite ainsi :
<personne>
<nom>Dupond</nom>
<prenom>Jean</prenom>
<age>45</age>
</personne>
Le balisage d’un fichier XML
Une balise est un enchaînement de caractères qui permet de structurer un document. Un fichier XML comprend différents types de balises avec leurs fonctions spécifiques.
- Les balises de début délimitent le commencement d’une section : <exemple>
- Les balises de fin délimitent la fermeture d’une section : </exemple>
- Si une section délimitée par une balise de début et une balise de fin ne contient pas de données, on le signale par une balise vide qui remplace les deux premières : <exemple />
Pour chaque section, la conformité des éléments est essentielle dans un fichier XML. Si votre balise de fin </Exemple> comporte une majuscule alors que votre balise de début <exemple> n’en comporte pas, le fichier XML sera illisible.
Si vous souhaitez créer un tableur à partir d’un fichier XML, vous avez en tête les différentes informations du tableur. Prenons une liste de données fictives :
La représentation de ces données sous forme de fichier XML sera la suivante :
<personne>
<nom>Dupond Jean</nom>
<prenom>Jean</prenom>
<age>45</age>
</personne>
<personne>
<nom>Lavigne</nom>
<prenom>Marie</prenom>
<age>26</age>
</personne>
<personne>
<nom>Lagardère</nom>
<prenom>Sara</prenom>
<age>53</age>
</personne>
Modifier un fichier XML avec un éditeur de texte
- Ouvrez le fichier dans un éditeur de texte (ex. Bloc-notes, Notepad++, TextEdit).
- Repérez les balises contenant les données à modifier.
- Changez le texte situé entre les balises sans altérer leur structure.
- Enregistrez le fichier au format .xml.
Modifier un fichier XML avec Excel
- Importez le fichier XML dans Microsoft Excel (Fichier > Ouvrir).
- Modifiez les données directement dans les cellules du tableau.
- Exportez à nouveau le fichier au format XML via Fichier > Enregistrer sous…
Attention : conservez toujours une copie de sauvegarde avant modification, surtout pour les fichiers XML utilisés dans des logiciels métiers ou des bases de données.
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Convertir un fichier XML en Excel ou PDF
Le format XML est très pratique pour structurer les données, mais il n’est pas toujours simple à exploiter directement. Heureusement, il peut être converti en Excel ou en PDF en quelques étapes simples, selon le résultat souhaité.
Convertir un fichier XML en Excel
Si vous souhaitez enregistrer votre fichier XML sous forme de tableur, suivez les étapes ci-dessous :
- Ouvrez d’abord votre fichier XML avec Excel en suivant les étapes décrites dans Ouvrir un fichier XML avec Excel.
- Dans l’option Enregistrer sous… du menu Fichier, sélectionnez Classeur Excel (.xlsx).
Le tour est joué, votre fichier XML est converti sous forme de tableur Excel.
Convertir un fichier XML en PDF
Pour convertir votre fichier XML en PDF sous forme de tableur et pouvoir ainsi le partager en toute simplicité :
- Suivez les étapes ci-dessus pour convertir votre fichier XML en Excel.
- Rendez-vous dans notre convertisseur PDF en ligne.
- Déposez votre fichier XLSX dans la zone de dépôt dédiée.
Votre fichier XML est désormais enregistré au format PDF. Vous pouvez le télécharger pour le partager, ou choisir de vous connecter pour le modifier sur notre plateforme dédiée.
Vous comprenez désormais comment fonctionne le format de fichier XML, et son utilité. Vos fichiers XML sont prêts à l’emploi !
Foire aux questions sur le fichier XML
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