Apprenez à rédiger correctement une adresse postale.

Adresse de l’expéditeur ou de l’expéditrice

Si vous êtes à l’initiative de la lettre, indiquez votre adresse. Si vous l’envoyez pour le compte d’une entreprise ou d’une organisation, c’est l’adresse de celle-ci qu’il faut préciser. Cette adresse se place en haut de la lettre, à gauche ou à droite, en fonction du template ou de la mise en page choisie pour l’en-tête.

Avery Jones
123 Main Street
Appartement 2B
New York, NY 10001

Date

Inscrivez la date juste en dessous de l’adresse de l’expéditeur ou de l’expéditrice.

12 mai 2030

Adresse de la ou du destinataire

Sautez deux à quatre lignes sous la date, inscrivez l’adresse de la ou du destinataire, puis alignez-la à gauche.

Responsable du recrutement
Entreprise X
456 State Street
Suite 800
Los Angeles, CA 90005

Formule de salutation

Une fois le bloc d’adresse rédigé, vous pouvez passer à la lettre en elle-même. Commencez par l’une des formules de salutation suivantes :

• À qui de droit,
• Bonjour,
• Madame, Monsieur,
• Madame, Monsieur le/la Responsable du recrutement,
• Madame Lopez,

Madame, Monsieur le/la Responsable du service clientèle,

Utilisez ce format d’adresse pour une lettre de recommandation ou de référence, une lettre de candidature officielle, et toute correspondance professionnelle ou administrative.

Cela peut sembler accessoire, mais respecter le bon format d’adresse est essentiel. Une adresse mal présentée peut semer le doute sur l’identité de la ou du destinataire, nuire à l’image professionnelle et à la crédibilité de l’expéditeur ou de l’expéditrice, et retarder la réception ou le traitement des documents envoyés.

Pour gagner du temps, appuyez-vous sur ce template de lettre de référence proposé par Acrobat, qui facilite la rédaction et la mise en forme. Si vous rédigez votre lettre à l’aide d’une application de traitement de texte courante comme Microsoft Word, convertissez la lettre en PDF à partir de l’outil Word en PDF afin de préserver la même mise en page sur l’ensemble des appareils.

Adresse de la ou du destinataire

Commencez par inscrire l’adresse de la ou du destinataire sur l’enveloppe, au centre. Par convention, le texte est aligné à gauche, mais un alignement centré est aussi admis dans la plupart des cas.

Marie Kwan
789 Oak Lane
Dallas, TX 75051

Adresse de retour

L’adresse de retour permet de renvoyer le courrier si, pour une raison quelconque, elle ne peut être livrée. Il s’agit généralement de l’adresse de la personne ou de l’entité à l’origine de l’envoi. Ce bloc est généralement positionné en haut à gauche de l’enveloppe.

Bradley Koy
489 Rose Avenue
Madison, WI 53001

Timbre-poste

Une fois les deux adresses ajoutées, il ne vous reste plus qu’à coller le timbre en haut à droite.

Pour adresser un courrier, privilégiez une encre noire ou bleue afin de garantir une bonne lisibilité. Appliquez-vous et écrivez en lettres d’imprimerie (plutôt qu’en cursif). Évitez toute ponctuation, à moins qu’elle ne soit nécessaire pour préciser un numéro d’appartement ou d’unité.

Si vous rédigez vos courriers de façon numérique plutôt qu’à la main, servez-vous d’un template et d’un éditeur PDF en ligne gratuit pour compléter des étiquettes d’expédition ou des enveloppes à imprimer.

Adresse postale

Commencez par saisir l’adresse postale : le numéro, le nom de la rue et, le cas échéant, le numéro d’appartement ou de bâtiment.

987 Canal Street, Suite 201

Ville, pays et code postal

Séparez la ville et l’État par une virgule. Le code postal doit suivre l’abréviation de l’État.

San Francisco, CA 94105, États-Unis

Pays

Mentionner le pays n’est pas obligatoire. Cette précision est seulement utile dans le cas d’un envoi international ou lorsque plusieurs adresses de pays différents sont regroupées au même endroit (et qu’il faut les distinguer).

Un dernier point à garder en tête : une adresse sur une seule ligne doit être compréhensible sans avoir besoin de recourir aux sauts de ligne habituels des autres formats. Des virgules mal placées ou une formulation approximative peuvent vite prêter à confusion, notamment dans un contexte professionnel ou international.

Si vous gérez un grand volume d’adresses dans une base de données ou un tableur, importez-les dans un PDF pour faciliter la modification, soigner la présentation et optimiser le partage.