Όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για το PDF.
Όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για το PDF.
Τι σημαίνουν τα αρχικά PDF;
Το PDF είναι μια συντομογραφία που σημαίνει Portable Document Format (Μορφή φορητού εγγράφου). Πρόκειται για μια ευέλικτη μορφή αρχείου που δημιουργήθηκε από την Adobe, η οποία παρέχει έναν εύκολο και αξιόπιστο τρόπο παρουσίασης και ανταλλαγής εγγράφων, ανεξάρτητα από το λογισμικό, το υλικό ή τα λειτουργικά συστήματα που χρησιμοποιεί όποιος προβάλει το έγγραφο.
Η μορφή PDF είναι πλέον ένα ανοιχτό πρότυπο, το οποίο συντηρείται από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO). Τα έγγραφα PDF μπορούν να περιέχουν συνδέσμους και κουμπιά, πεδία φόρμας, ήχο, βίντεο και επιχειρησιακή λογική. Μπορείτε να τα υπογράψετε ηλεκτρονικά και να τα προβάλετε εύκολα σε Windows ή σε MacOS, χρησιμοποιώντας το δωρεάν λογισμικό Adobe Acrobat Reader.
Η Adobe δημιούργησε το PDF.
Το 1991, ο συνιδρυτής της Adobe Dr. John Warnock ξεκίνησε την επανάσταση από το χαρτί στη ψηφιοποίηση με μια ιδέα που ονόμασε The Camelot Project. Σκοπός ήταν να μπορεί ο καθένας να καταγράφει έγγραφα από οποιαδήποτε εφαρμογή, να στέλνει ηλεκτρονικές εκδόσεις αυτών των εγγράφων οπουδήποτε και να τα προβάλλει και να τα εκτυπώνει σε οποιοδήποτε μηχάνημα. Μέχρι το 1992, το Camelot είχε εξελιχθεί σε PDF. Σήμερα, είναι η μορφή αρχείου που εμπιστεύονται οι επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο.
Η Adobe δημιούργησε το PDF.
Το 1991, ο συνιδρυτής της Adobe Dr. John Warnock ξεκίνησε την επανάσταση από το χαρτί στη ψηφιοποίηση με μια ιδέα που ονόμασε The Camelot Project. Σκοπός ήταν να μπορεί ο καθένας να καταγράφει έγγραφα από οποιαδήποτε εφαρμογή, να στέλνει ηλεκτρονικές εκδόσεις αυτών των εγγράφων οπουδήποτε και να τα προβάλλει και να τα εκτυπώνει σε οποιοδήποτε μηχάνημα. Μέχρι το 1992, το Camelot είχε εξελιχθεί σε PDF. Σήμερα, είναι η μορφή αρχείου που εμπιστεύονται οι επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο.
Η μετατροπή εγγράφων PDF γίνεται παιχνιδάκι.
Το όραμα του Warnock συνεχίζει να διαμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε. Όταν δημιουργείτε ένα Adobe PDF από έγγραφα ή εικόνες, έχει ακριβώς τη μορφή που φανταζόσασταν. Ενώ πολλά PDF είναι απλώς εικόνες σελίδων, τα PDF της Adobe διατηρούν όλα τα δεδομένα της αρχικής μορφής αρχείου, ακόμη και όταν κείμενο, γραφικά, υπολογιστικά φύλλα και άλλα συνδυάζονται σε ένα ενιαίο αρχείο.
Η μετατροπή εγγράφων PDF γίνεται παιχνιδάκι.
Το όραμα του Warnock συνεχίζει να διαμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε. Όταν δημιουργείτε ένα Adobe PDF από έγγραφα ή εικόνες, έχει ακριβώς τη μορφή που φανταζόσασταν. Ενώ πολλά PDF είναι απλώς εικόνες σελίδων, τα PDF της Adobe διατηρούν όλα τα δεδομένα της αρχικής μορφής αρχείου, ακόμη και όταν κείμενο, γραφικά, υπολογιστικά φύλλα και άλλα συνδυάζονται σε ένα ενιαίο αρχείο.
Τα αρχεία PDF πληρούν υψηλά πρότυπα.
Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το αρχείο PDF σας πληροί τα πρότυπα ISO 32000 για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων προτύπων ειδικού σκοπού, όπως PDF/A για αρχειοθέτηση, PDF/E για μηχανική και PDF/X για εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχεία PDF ώστε να ανταποκρίνονται σε μια σειρά από πρότυπα προσβασιμότητας που καθιστούν το περιεχόμενο πιο εύχρηστο από άτομα με ειδικές ανάγκες.
Χρησιμοποιήστε έγγραφα και ροές εργασίας, χωρίς να καταναλώσετε χαρτί.
Όταν χρειάζεται να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα PDF, είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Adobe Acrobat Reader για τα κινητά ή την εφαρμογή Acrobat Sign για τα κινητά. Πρόσβαση στα PDF σας από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή λειτουργικό σύστημα. Για τη διαχείριση νομικά δεσμευτικών διαδικασιών ηλεκτρονικής ή ψηφιακής υπογραφής, δοκιμάστε τοAdobe Acrobat ή το Acrobat Sign.
Τα PDF έχουν πρότυπα.
Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το αρχείο PDF σας πληροί τα πρότυπα ISO 32000 για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων προτύπων ειδικού σκοπού, όπως PDF/A για αρχειοθέτηση, PDF/E για μηχανική και PDF/X για εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχεία PDF ώστε να ανταποκρίνονται σε μια σειρά από πρότυπα προσβασιμότητας που καθιστούν το περιεχόμενο πιο εύχρηστο από άτομα με ειδικές ανάγκες.
Δεν χρειάζονται εκτυπώσεις σε χαρτί. Ποτέ.
Όταν χρειάζεται να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα PDF, είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Adobe Acrobat Reader για τα κινητά ή την εφαρμογή Acrobat Sign για τα κινητά. Πρόσβαση στα PDF σας από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή λειτουργικό σύστημα. Για τη διαχείριση νομικά δεσμευτικών διαδικασιών ηλεκτρονικής ή ψηφιακής υπογραφής, δοκιμάστε τοAdobe Acrobat ή το Acrobat Sign
.
Τα PDF της Adobe είναι ασφαλή.
Όταν εργάζεστε με ηλεκτρονικά έγγραφα, είναι σημαντικό να κάνετε την προστασία μέρος της ρουτίνας σας. Μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία PDF σας για να αποτρέψετε άλλους από την αντιγραφή και την επεξεργασία. Επαναδιατυπώστε τα για να διαγράψετε οριστικά τις ευαίσθητες πληροφορίες. Και επίσης να βρείτε και να αφαιρέσετε τα κρυμμένα δεδομένα.
Ενσωματώστε αρχεία PDF με άλλες εφαρμογές.
Συνεργαζόμαστε με κορυφαίες εταιρείες, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε τα εργαλεία PDF του Adobe Document Cloud στις εφαρμογές που χρησιμοποιούν ήδη οι ομάδες σας. Με τα εργαλεία PDF που είναι ενσωματωμένα στο Microsoft 365, μπορείτε να μετατρέψετε άμεσα έγγραφα Microsoft Word, αρχεία Excel ή παρουσιάσεις Powerpoint σε μορφή PDF για να απλοποιήσετε και να βελτιώσετε τις ροές εργασίας σας.
Ενσωματώστε αρχεία PDF με άλλες εφαρμογές.
Συνεργαζόμαστε με κορυφαίες εταιρείες, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε τα εργαλεία PDF του Adobe Document Cloud στις εφαρμογές που χρησιμοποιούν ήδη οι ομάδες σας. Με τα εργαλεία PDF που είναι ενσωματωμένα στο Microsoft 365, μπορείτε να μετατρέψετε άμεσα έγγραφα Microsoft Word, αρχεία Excel ή παρουσιάσεις Powerpoint σε μορφή PDF για να απλοποιήσετε και να βελτιώσετε τις ροές εργασίας σας.
Ενσωματώστε αρχεία PDF με άλλες εφαρμογές.
Συνεργαζόμαστε με κορυφαίες εταιρείες, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε τα εργαλεία PDF του Adobe Document Cloud στις εφαρμογές που χρησιμοποιούν ήδη οι ομάδες σας. Με τα εργαλεία PDF που είναι ενσωματωμένα στο Microsoft 365, μπορείτε να μετατρέψετε άμεσα έγγραφα Microsoft Word, αρχεία Excel ή παρουσιάσεις Powerpoint σε μορφή PDF για να απλοποιήσετε και να βελτιώσετε τις ροές εργασίας σας.
Σαρώστε έγγραφα για να απλοποιήσετε την εργασία σας.
Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα σε χαρτί και έντυπα για να τα αποθηκεύσετε ως Adobe PDF και να λάβετε έξυπνα αρχεία που είναι εύκολο να τα αναζητήσετε, να τα μοιραστείτε και να τα αποθηκεύσετε. Τα Adobe PDF χρησιμοποιούν τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR), ώστε να μπορείτε να επεξεργάζεστε και να σχολιάζετε τα έγγραφα που έχετε σαρώσει. Περισσότερο από ένα πρόγραμμα προβολής PDF, το Adobe Acrobat Pro είναι μια ολοκληρωμένη λύση PDF που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να μετατρέπετε αρχεία PDF σε άλλες μορφές.
