什麼是意向書?
意向書 (LOI) 是一份以商業信格式書寫的文件，聲明您打算做某件事。它通常 (但並非總是) 不具有約束力，用來陳述某一方與另一方業務往來的初步承諾。意向書與備忘錄非常類似，後者是通常在具有約束力的協議之前所撰寫的非約束性文件。
為什麼要使用意向書?
不論是獨立工作還是作為大型組織的成員而工作，任何人都會使用 LOI。對於個人而言，意向書相當於個人陳述，表明自己接受機會的意圖，意向書不會設定潛在交易的具體條款，也不算作盡職調查。例如，對於學生或求職者而言，意向書可能只是表現職業禮節並從眾多潛在申請人中脫穎而出的方式。
與之相比，企業在交易之前需要進行盡職調查。這意味著在信函內容中詳細列出特定的法律要求，以便採取合理措施滿足這些要求。意向書的詳情可以包括對意向目的之闡述、交易的規模、潛在的成本以及企業希望進行交易的時間，但是也可以包括更多資訊。
工作機會
求職者撰寫意向書給招募經理看，以此來介紹自己並提供有關自身經歷的更多背景和資訊。與求職信不同，您可以隨時傳送包含或不含求職申請的意向書。刊登徵才啟事可吸引到許多回覆，而意向書可以讓您獲得關注。意向書還能讓招聘人員或雇主更輕鬆地識別有關您的更多資訊 (不僅僅是您目前的職稱或 LinkedIn 個人資料)，例如與空缺職位相關的特定技能與經驗。
商業
企業在建立最終協議或買賣協議等正式文書之前，會使用意向書來宣佈新的交易或關係。銷售、購買、合併和合資等行動都可以從 LOI 開始，公告公司的意圖，並宣佈哪些人將參與潛在的互動。
教育機構
學生可以向大學提交意向書，當做其入學資料的一部分。這通常會表明其入學意圖，並包括其教育背景概要。若學生要申請研究生課程，意向書中還應該包括其打算學習之內容的特定範例。教育業的意向書有時也稱為讀書計劃。
企業如何使用意向書?
企業在建立最終協議或購買協議等正式文書之前，會使用意向書來宣佈新的交易或關係。銷售、購買、合併與合資行動都可以從意向書開始，LOI 會公告公司的意圖，並宣佈潛在互動的參與者。
意向書中應包含哪些內容
雖然意向書視您的獨特狀況而定會略有不同，但是它應該在所有當事方都依善意行事或信守諾言的前提下，為所有當事方提供未來狀況的清晰藍圖。意向書會簡介潛在交易的目標、期望和諸如時間範圍等基本條款，這有助於所有相關方更好地瞭解潛在商業交易的結構。透過意向書，當事方可以更簡易地識別可能會破壞交易的潛在因素，或將來會變得很重要的約束項。將意向書範本作為參考也有助於確保不會出現遺漏。
請查看範例意向書，從主旨行與稱呼到簽名，看看您的意向書中需要包含哪些內容。
電子簽名的實際運作
意向書是一段關係的開始。電子簽名可協助推動此關係持續發展。
加快簽約速度，減少信件往返時間
在信件中新增電子簽名不僅可以減少書面作業，也可以減少所有人開啟、讀取及整理電子郵件所花的時間。瞭解 Adobe 如何透過電子簽名將合約相關電子郵件流量減少 75%，並且簡化合約。
更有效率地申請大學
申請大學可能是一件複雜的工作。佩斯大學為高中生和其他申請者簡化了申請過程。該大學的某些申請表格需要多達十個簽名，但藉助電子簽名，這些表單簽名工作從潛在的瓶頸變成了簡化的輕鬆流程。
使用 Adobe Acrobat Pro 讓您的意向書更完善
藉由 Adobe Acrobat Pro，當事方可以輕鬆交換簽名，並開始建立正式關係。使用 Acrobat 可節省時間和紙張成本，並讓您按照您的意圖行事。
意向書：回答您的問題
意向書與興趣函有何不同?
雖然這兩類信函都表達了興趣，但意向書與興趣函之間的主要區別在於對結果的承諾程度。例如，透過向研究所傳送意向書，您可以表明為什麼您會對其有利，並表明若意向得到接受，您完全「打算」接受其錄取。興趣函不太正式。若您聯絡的組織未列出空缺職位，但您仍希望與其聯絡或表現出您對其業務、目的或使命的興趣，則興趣函是不錯的選擇。
意向書有約束性嗎?
答案取決於意向書的撰寫方式。例如，若各方對業務交易的具體條款表示同意，則可將意向書解讀為具有約束力的協議。但是，若其中有條款寫得含糊不清或留待未來協商，則不可將意向書視為具有約束力。這意味著視所用的具體語言及措辭而定，意向書可能有也可能沒有約束力。若要更好地瞭解您的意向書是否具有約束力，應該在定稿之前請律師對意向書進行審核。
意向書中應包含哪些內容
雖然意向書視您的獨特狀況而定會略有不同，但是它應該在所有當事方都依善意行事或信守諾言的前提下，為所有當事方提供未來狀況的清晰藍圖。意向書會簡介潛在交易的目標、期望和諸如時間範圍等基本條款，這有助於所有相關方更好地瞭解潛在商業交易的結構。透過意向書，當事方可以更簡易地識別可能會破壞交易的潛在因素，或將來會變得很重要的約束項。將意向書範本作為參考也有助於確保不會出現遺漏。
請查看範例意向書，從主旨行與稱呼到簽名，看看您的意向書中需要包含哪些內容。
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