求職流程可能壓力重重，無論是初入職場、轉換職涯，或者只是希望換工作。雇傭過程充滿競爭，因此您的求職申請必須清楚表明為何您是最理想的候選人，並且能從候選人中脫穎而出。
為了全方位展示您的學經歷，以及提高招聘經理回覆您的機會，您應該遞交求職信。請閱讀這份指南，了解製作有效求職信的最佳秘訣和技巧。
什麼是求職信？
求職信是在您求職時隨附的精華短文。它可以發揮簡介的功能，讓您闡述為什麼您很適合該職務、展示您的學經歷，並可分享履歷不在履歷上的其他個人詳情。
即使求職信是選填的，您仍然可以提供一份求職信，大幅提高面談得分的可能性根據 200 個聘僱決策者的最新研究結果指出，83% 的受訪者表示撰寫優秀的求職信可能會使其願意安排面談，即使求職者的履歷並不夠好。
求職信內容應該多長？
求職信平均長度是三至四個段落。一般而言，長度不應該超過一頁。
您應該力求製作出一份精簡的信件，描寫出過去的經歷以及技能、對於工作的興趣，以及您可對公司或組織做出哪些貢獻等最關鍵要點。
由於求職信是提供快速閱讀，所以當中每個句子都必須是重點。藉由分享小故事，以及關於自身工作經驗與方法的相關細節，發揮創意來展示您的獨特人格特質與資格。
為什麼求職信如此重要？
第一印象是影響期望雇主對於您的期待與認知的基礎。求職信就是您塑造自身形象，同時展示個人成就與獨特觀點的機會。
求職信可以為您的求職申請注入個人風格，讓讀者更能感受到您是誰以及為什麼您能勝任該職務。這封信也能展示您對該份工作的興趣、您的寫作能力，以及您在基本要求以外所展現的意願，尤其是當求職信並非指定的必要項目時。
求職申請表格經常搭配預先指定的問題和資訊，並限制您填寫答案的字元數或空間。求職信便能用來分享無法放入求職申請格的其他詳細內容，例如與公司的個人關係、過去曾在組織機構的實習或職務，以及可以解釋履歷中存在空白時段的特殊原因。
求職信採用什麼格式？
採用精簡安全格式來分享您的求職信，例如 PDF，將有助於您建立專業觀感，確保文件能在不同裝置上正常運作而且視覺效果相同。儘管您可以在求職信內容中展現創意，您應該還是要遵循一頁的標準結構並區分三至四個段落。
由於招聘經理會快速瀏覽許多求職者，而且缺乏時間，這種信函架構能最有效而快速總結您的相關經歷、表達您的熱忱，以及說服讀者考慮您來擔任職務。
您應該放入特定的聯絡人資訊和公司資訊，並在每個段落中清楚表達一些重要想法。
讓我們更深入了解一封有效求職信的個別構築區塊。
如何撰寫求職信
在開始撰寫信函之前，請先選擇符合您的人格特質與預定語氣的搶眼設計。網路上提供許多免費的範本，所以請發揮創意，挑選能讓您的個人經歷與特色大放光芒的範本。
現在您已經選好了畫布，您可以開始撰寫讓您脫穎而出的信函。 在開始深入探索信件正文之前，您必須先搜尋這家公司，並蒐集要放在頁首的相關聯絡資訊。您的頁首可能包含項目如下 (實際情況會依所選擇的範本而異)：
- 日期
- 您的全名
- 您的聯絡資訊 (選擇性，如果此資訊已放在求職申請中其他區域)
- 招聘經理或聯絡人的姓名
- 招聘經理或聯絡人的職稱
- 公司或組織的名稱
- 公司或組織的完整地址 (選擇性，如果空間有限)
建立頁首之後，開始寫對收件人的問候語。盡量具體向審查求職申請的人士表達問候，如果知道姓名也可提及。這份資訊不一定匯出現在徵才啟事中，所以您可能要仔細閱讀該公司網站，或是查詢社交媒體頁面或個人資料資訊。
如果無法判斷誰會閱讀您的求職信，您可以援引該公司或部門的名稱，或直接使用「招聘經理」一詞。您也可以視情況加入尊稱，例如 Dr. (博士) 或 Prof. (教授)。
下面列出幾個開始入門的問候範例：
- [姓氏先生、小姐]，您好
- [部門]團隊，您好
- [全名博士、教授]，您好
- 親愛的招聘經理 ，您好
加入具體姓名或較個人化的問候語，可以顯示您花了時間深入了解這家公司，自然而然地讓讀者更願意審閱您的求職信。避免使用一般問候語，例如，「敬啟者 (To whom it may concern)」。
開頭段落
在一開始的段落中，應該要介紹您自己、表達您對職務的興趣，並且讓招聘經理對您感興趣。這些開頭句子將奠定讀者對您的印象，並且影響其決定是否繼續讀下去。
若要建立強而有力的開場，請避免過於普通的句子，並優先強調具體詳情與相關經歷。請記住列名您要應徵的具體職務，並且概述您將對公司創造哪些價值。
第一段正文
下一段則應說明您過去的經歷、成就與技能。在這個段落中，您可以填入履歷或求職申請無法放入的詳細資料，以及說出您的職涯過往歷程或未來目標與此職務有何關聯。請務必加入數字或可衡量影響來強化您的個案說明。
清楚導引簡述您的履歷。您的求職信應該能補強履歷、吸引招聘經理參閱履歷，深入了解關於您的資訊。
這時您當然不能害羞，但是也絕對不可以誇大不實。著重於使用自信的語氣，並展示您的優勢，而不過度誇大，或者發表過於大膽的言論。
第二段正文
求職信的下面這段內容應該將您的職涯經歷與專長連接至公司的需求與職務。加入取自職位描述的關鍵字是不錯的做法。您也可以研究組織的網站和發文，感受該組織內的文化和寫作風格，了解該公司的調性。
這就像是銷售術語，您要表現出由於您的強項和過去的工作經驗，您擁有解決公司的「痛點」或是能幫助公司達成目標的方法。即使您是初入職場或是要轉換職涯，公司看重的候選者擁有不是靠教育而來的其他性質，例如熱情、可靠性和主動性。
結尾段落
在結尾段落中，您應該要再重申為何招聘經理應該要考慮您擔任該職務，而且當您獲選應聘之後，您將為組織創造多少價值。主張您是最佳候選人的理由，讓他們對您留下正面印象。
感謝招聘經理花時間閱讀信件也是不錯的做法。告訴他們您的最佳聯絡方式，並且表明您期待與其討論您的求職申請，以及能進一步了解這個機會。
最後，選擇專業的結尾致詞，結束您的求職信。下面列出幾種經測試可用的選項：
- 敬請 鈞祺
- 感謝您,
- 敬請 鈞安
- 祝 平安順心
- 祝順心
在結尾致詞後寫上您的全名，或視需要在下方加入簽章。
建立有力求職信的秘訣
- 多加研究。 您的求職信應該透露出您對該公司的認識，而且與職位直接相關。
- 提及推薦人，或是您與該公司的關係。 這些推薦資料有助於建立信任，並可讓您在符合資格的候選者之間脫穎而出。
- 使用清晰、簡潔的語言。 安排過去您如何為其他公司創造價值過程的具體範例，運用數字或您如何為過去職務解決困難的軼事，證明您的論點。
- 將求職信儲存為可在任何裝置保留設計的格式。 我們建議將求職信轉為 PDF，這款格式功能多樣外觀精美，儲存與共用簡單無比，不受作業系統限制。Adobe 提供免費，而且能滿足您對求職信所有需求的線上服務，例如，更新 Microsoft Word 文件至 PDF。
量身打造符合職位與公司的求職信
許多人將萬用求職信寄給不同的求職，因此缺少獨特性。萬用求職信可能會削弱原本有力的求職申請，並且降低您獲得面談的機會。
對照徵才啟事與公司網站所使用的語言，正確掌握語氣，並且確認您確實對該職位有興趣。
如果您打算申請多個職位，而且希望重新調整求職信達到省時，這時請務必根據個別職位，仔細檢查特定詳細內容後再自訂每封求職信。
若要加速作業，您可以使用像 Adobe Acrobat 等數位文件工具，建立個人化的求職信範本。您可以使用範本來更新與自訂求職信的段落，同時維護結構與固定資訊。
校對與編輯您的求職信
若要獲得完美的最終成品，請要求導師或您信任的朋友閱讀整封信件，並給予回饋意見。徵詢第二意見可能很有用，包括了解您的訊息是否清晰，以及是否有任何部分需要重新定義。
求職信檢查清單
為了協助您寫出有效的求職信，我們建立了一份檢查清單，專門用來協助您檢視要包括的要點，助您往前邁進。
求職信範例
觀看這些求職信範例，讓您的創意大放異彩。請記下每封求職信如何從職位描述擷取出關鍵字，以及如何因應特定職務調整語氣和內容。
初階文案撰稿人：職位描述
Memorable Marketing Agency 正在找一位兼職初階文案撰稿人。如果您擁有創意寫作的經驗，並且熟悉字詞運用，您就是我們要找的人。您將會與我們的資深編輯合作，撰寫從社交媒體平台到網站等各種媒體管道的文案。成功的求職者通常眼光犀利，可以注意細節，認同清楚的訊息傳達，並有能力將自己的作品改編成不同的口吻和語氣。
職責
- 訪談各領域專家及研究各種主題，以滿足用戶的傳達需求。
- 與資深編輯協作，建立與闡釋內容摘要。
- 撰寫社交媒體貼文的文案、電子郵件行銷活動、搜尋引擎最佳化 (SEO) 內容，以及設計資產。
- 掌握最新樣式指南和社交媒體趨勢。
- 管理重疊交錯的截止日期和專案。
資格
- 英語、傳播、行銷或新聞等專業學士學位 (或同等學力)
- 擅長寫作與訪談技巧
- 一至二年的文案撰寫經驗
- 有社交媒體寫作經驗 (優先考慮)
初階文案撰稿人：範例求職信
資深管理會計師：職位描述
Big Dipper Bank 希望找一位全職資深管理會計師加入團隊。這個職務將負責帶領團隊準備財務報表、完成深入研究分析，以及完成年度稽核。若要成功勝任職務，您應該使用著重細節的方法、擁有強力的組織技能，並且能管理和訓練初階管理成員。
工作摘要
- 準備和審閱退稅文件、資產負債表調節，以及總帳分析。
- 協調年度稽核準備工作。
- 帶領與指導初級管理會計師和實習生。
- 保證財務報表的準確性與每月建立報告。
知識、技能與能力
- 財務或會計專業學士學位
- CPA 證照 (優先考慮)
- 五年以上的財務或會計從業經驗
- 熟練操作 Microsoft Excel 和 Oracle NetSuite ERP
- 熟悉美國一般公認會計原則 (GAAP) 和稅法
常見問題
下面列出幾個關於建立求職信常見問題的快問快答。
我要在求職信中寫什麼？
在求職信中，您應該詳述您擁有的技能與經驗，並且分享招聘經理應考慮讓您擔任該職位的因素。您應該把握這個機會，讓您在候選人中脫穎而出，並且在履歷之外，為您自身描繪出一個高質感且更完整的形象。
您應該加入一些細節，像是與公司之間的關係、為什麼您對職務有興趣、您可做出什麼貢獻、過去成功的指標與特定基準，與取自職位說明的關鍵字。大部分範本的首頁包含了招聘經理的姓名、職稱和聯絡資訊，以及放入您的姓名、聯絡資訊與簽名的空間。
什麼是求職信？範例看起來應為如何？
求職信是您向期望雇主介紹您自己的精華短文。即使不是求職申請的必要資料，您應該要隨履歷與求職申請提交求職信，增加您的個人風格，並說服招聘經理為您安排面試。
如果您無法想像求職信應有的樣子，您可以從網路上尋找許多免費的求職信範本可供參考。您應該在首頁加入招聘經理的聯絡資訊、問候語、三至四個詳述您的資格的段落、結尾，以及您的姓名或簽名。
最佳的做法是轉換文件為 PDF，維持在所有裝置的專業外觀與輕鬆共用。
什麼是履歷的求職信？
在提交履歷時，您應該包括可補充申請內容的求職信。在信中鼓勵讀者參閱您的履歷或 CV，深入了解您的職涯經歷與技能。
雇主會在求職信中尋找什麼內容？
由於招聘經理必須篩選大量求職申請，求職信可能會讓您獲得關注，並且讓雇主注意到您是應徵者。
強力的求職信應該具體、簡明、專業而且充滿熱忱。他們應該對照比對公司網站與職位說明中的語言和語氣，寫出您的獨特人格特質與強項。
什麼是出色的求職信格式？
在花了時間研究與建立求職信之後，千萬別因不專業的格式或扭曲的設計而破壞您辛苦做出的作品。將求職信另存成 PDF 檔案，確保您的求職信在任何裝置畫面上都能運作且視覺絕佳。
保持文件為單一頁面，並包括三至四個段落，其中著重於讓期望雇主應該知道，關於您本身與求職申請的最重要資訊。
