如何在 Chromebook 上將 PDF 內容標記為密文
隱藏 PDF 文件中的機密資訊。了解如何使用 Chromebook 將 PDF 內容標記為密文並安全地分享。
Chromebook 是方便攜帶的輕量型裝置，小小機身中提供了多項功能。但對於某些工作 (例如將 PDF 內容標記為密文)，則稍嫌不足。但不用擔心 - 本指南將指導您如何開始在 Chromebook 上將 PDF 內容標記為密文，然後在 PC 或 Mac 上完成工作。
首先，如果您需要標記密文的文件是紙本，請先將其掃描成 PDF。。一旦 PDF 在 Chromebook 上，請將其上傳到您可以在 PC 或 Mac 上使用 Adobe Acrobat 完成標記密文的位置。
在 Chromebook 上將 PDF 中的文字和影像標記為密文
您可以使用 Chromebook 將文件掃描成 PDF、加上註解、螢光標示、填寫及簽署 PDF。不過，若要將 PDF 內容標記為密文，您需要將其上傳到 PC 或 Mac 並使用 Adobe Acrobat。
以下說明如何使用 Acrobat 將 PDF 內容標記為密文：
- 啟動 Acrobat，然後選取「工具」>「標記密文」。
- 選擇「選取檔案」，然後找到您的 PDF。
- 選取「標記為密文」工具。您可以將文字和影像標記為密文、將整個頁面標記為密文，或搜尋特定片語來標記為密文。
- 完成所有密文標記之後，請選取「套用」。
- 將 PDF 另存為個別檔案。這很重要，因為「標記密文」工具會完全移除所有標記的資訊。
如何在 Chromebook 上將 PDF 內容屏蔽
將 PDF 內容屏蔽有助於保護商業秘密、客戶資訊或其他機密資料。您可以在 PC 或 Mac 上使用 Adobe Acrobat 將 PDF 內容屏蔽，但不能在 Chromebook 上進行。當您使用 Adobe Acrobat 將 PDF 內容屏蔽時，已標記密文資訊將得到全面保護。任何擁有已標記密文 PDF 的人都無法擷取這些資訊。
如果您有必要，或者無法使用 PC 或 Mac，還有一些其他方式可將 PDF 內容屏蔽或標記為密文。您可以將 PDF 列印出來並塗黑或遮住機密部分，再重新掃描。然而，這種方法不盡可靠。有時掃描過程中可能會被動手腳，導致某人仍然可以看到遮住的影像或文字。
手動將 PDF 內容屏蔽的更可靠方式，就是將其列印出來並剪掉機密文字或影像，再將其掃描並作為已標記密文 PDF 上傳。如此一來，新的 PDF 就不會留下任何機密資訊痕跡。剪下機密資訊可能很繁瑣，因此使用 Acrobat 通常是最佳選擇。
如何在 Chromebook 上移除 PDF 中的密文
雖然您可以在 Chromebook 上為 PDF 加上註解和簽署 PDF，但必須在 PC 或 Mac 上使用 Adobe Acrobat 來移除密文。為了全面保障安全，Acrobat 會完全移除您標記密文的任何資訊。這表示只有在已儲存未標記密文副本時，才能移除密文。如果您只有 PDF 的已標記密文副本，即使將其儲存蓋過未標記密文副本，也無法移除密文。已標記密文資訊會消失。
如果您有權存取原始檔案，則可以按照下列方式來移除密文：
- 在 PC 或 Mac 上，使用 Adobe Acrobat 開啟 PDF 檔案。
- 從「編輯」選單選取「將文字與影像標記為密文」。
- 現在您可以新增密文或移除現有密文。
- 移除密文將使密文標記消失，並顯示您的原始文字或影像。
除了移除密文以及將文字、影像和整頁標記為密文之外，您還可以在 Adobe Acrobat 上變更密文標記的外觀。
移除不能看到的資訊
您可以選取「移除隱藏資訊」工具來移除頁面本身不會顯示的資料。使用這項工具，您可以清除中繼資料、隱藏的 PDF 物件和其他潛在機密資訊等內容。此外，您一律可以選擇使用密碼保護 PDF，避免無關人士看到機密資訊。完成後，請將 PDF 上傳回您偏好的檔案儲存位置。然後，您可以從 Chromebook 安全地下載並分享或列印 PDF。
除了在 Chromebook 上將 PDF 內容標記為密文，還可以做更多事
在 Chromebook 上處理 PDF 的最簡單方式之一，就是使用 Acrobat 線上服務。使用 Acrobat 線上服務，您只需要網際網路連線和免費帳戶，即可編輯 PDF 並執行許多其他功能。Acrobat 線上服務可讓您與同事聯繫，以便即時從遠端與他們一起編輯 PDF。
探索您可以透過 Acrobat 進行哪些作業，以轉換、分享、傳送 PDF 以收集簽名，並在多種檔案格式與 PDF 之間相互轉換，包括將 Excel 轉換成 PDF、將 PDF 轉換成 PPT 等。