如何撰寫求職信模板
了解如何撰寫有助於獲得工作面試的求職信。
有說服力的求職信和履歷表模板能讓您在眾多的求職者中脫穎而出。這是您介紹自己、推薦自己,以及說服心儀的工作錄用您的好機會。但是,為每一份工作申請寫一封獨特而有個性的求職信實在很令人抓狂。
這就是為什麼要有基本框架,以便您可以輕鬆地針對每個機會自訂具體情況。了解如何為您的求職過程製作引人入勝的求職信模板。
求職信模板是什麼?
求職信模板是包含填充文字的求職信,其中包含真實求職信所需要的資訊。求職信模板可以展示具有自屬一組技能的人設,當成您撰寫求職信的範本內容。
求職信模板為您留出填寫聯絡資訊的空間,並提供求職信應有長度的通則。模板可以包含不同的字體、顏色和設計,以反映您的個性以及個人和專業成就。
這份模板會向您展示求職信應具備的版面,以及簡介、正文段落和行動號召等關鍵元素。這些模板提供的是通則,因此您可根據需要加長或縮短求職信的特定部分。
專業求職信最佳做法
求職信模板的構成要素就定位後,您就可以利用一些簡單的調整將它用於您所有的工作申請。模板請務必包含以下基本元件:
- 自我介紹。 不要僅僅是「您好,我是某某某」,而是您重視什麼?您的職涯目標是什麼?您為什麼積極應徵這份工作?
- 說故事 您的履歷表存儲著您長長的履歷和經歷。您要在求職信中用一個故事吸引讀者,這個故事串起了您的真實經歷。想想工作中的某個時刻:您必須快速解決問題、領導一個重要專案,或者自我挑戰以新方式完成作業。簡潔有力地說出這個故事。
- 突出優勢。 請務必在故事中提及一些助您成功的技能和優勢。您可能擁有特定的計算機程式知識、組織能力或具有領導特質。
- 結合。 展示您認真做了功課。您可以在此自訂模板。將您的故事和優勢連結到您要應徵的特定組織和工作,展示您多適合該職位。
如何建立履歷表的求職信
雖然個別內容會有所不同,但依據通則,有些資訊一定要包含在求職信中。
- 列出您的聯絡資訊
包含以下資訊:
- 電話號碼
- 電子郵件地址
- 選擇性項目:郵寄地址、人稱代名詞、網站或作品集、LinkedIn 個人資料
- 稱呼招聘經理的名字
在標題下包含公司的聯絡資訊。閱讀順序如下:
- 您所聯絡的人員或團隊的姓名或職稱
- 公司名稱
- 公司街道地址
- 公司電話號碼
- 招聘經理的電子郵件地址
如果可以,請稱呼招聘經理的名字。如果招聘訊息中沒有招聘經理的名字,您仍然可以透過其他方式找到。嘗試搜尋該公司在 LinkedIn 的「員工」索引標籤。瀏覽該公司的網站,查看他們的「關於我們」或「團隊」頁面。如果這些方式都找不到,請聯絡該公司的人力資源部門。如果實在找不到招聘經理的姓名,您可以用「親愛的 [插入部門名稱] 部門」或「親愛的 [公司名稱] 招聘負責人」。
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建立資訊豐富且直接的開頭段落
在開頭幾句話中,討論您想要應徵的職位和組織、您如何找到該職位,以及為什麼積極爭取這個機會。這個開頭段落會為求職信的其餘部分定下基調。表現出您對所做事情的積極和熱情,以吸引審件人的注意力。如果您有任何方面與此工作相關,可以在此提及。 -
解釋您符合資格的原因
在第二段或第三段中,您必須說明為什麼您適合該職位。這時候該展示您的相關技能、成就和工作經驗。 -
結合您的經驗與公司的需求
再次重申您對這份工作的興趣,以及您的技能如何符合該公司的需求,結束您的求職信。 -
信末署名
此時,您可以建議招聘經理安排您的面試,並感謝他們花時間閱讀您的求職信。
製作求職信模板
求職信需要花時間和精力。運用合適的創意工具集,您可以製作求職信內容,同時輕鬆根據需求調整格式。以模板為規範有利於確保所有基本元件無一缺漏,同時讓內容根據您的個人經歷展現個人風格。遵循求職信和模板規範正確展示您所有的技能和成就。
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