建立自訂的預留時間邀請文宣模板
了解建立預留時間邀請文宣模板的簡單步驟。
請將「預留時間邀請文宣」想成是預先提出邀請的邀請函。這是事先告知您所有的預期出席者，您即將舉辦一場盛大活動，希望他們都能參加。預留時間邀請文宣通常用於婚禮，但您也可以將它們用於希望有很多人參加，任何正在籌劃的大型活動。
建立自訂的預留時間邀請文宣模板提示
- 該邀請哪些人？ 將您的預留時間邀請文宣傳送給最終賓客名單上的每個人。根據經驗法則，預計約有 75–85% 的受邀賓客會參加您的活動。因此，如果您的預留時間邀請文宣清單看起來太長，請記住，並不是每個人都會出席。另外，請確定收到預留時間邀請文宣的人是否多收到一份，邀請的對象是他們全家，或僅只他們本人。預留時間邀請文宣有助於提早排除出席人數混亂的狀況。
- 邀請文宣上應該註明什麼內容？ 您的預留時間邀請文宣應反映活動的整體主題和美感。一般而言，後面的正式邀請函、感謝卡和派對裝飾都會配合預留時間邀請文宣模板中的字體、顏色和主題。請務必包含重要資訊，例如日期 (一定要有)、地點和活動 URL。
- 什麼時候該寄發？ 建議您在活動前六到八個月寄發預留時間邀請文宣，或者在定下活動日期後立即寄發，以方便賓客預先安排空出該日期。如果有人確認不克出席，該資訊有助於您掌握賓客名單。
- 該怎麼寄發？ 預留時間邀請文宣一般是郵寄，但如果您高興，也可以利用電子郵件傳送數位預留時間邀請函。
如何製作自己的預留時間邀請文宣模板
確定細節後，您就可以開始思考如何排版邀請文宣。Adobe Acrobat 可以幫助您立即建立可自訂的 PDF 模板。無論是掃描件、Word 文件、Excel 工作表還是其他應用程式的表格，Acrobat 都可以將您的內容轉換為可填寫的數位 PDF。
- 開啟 Acrobat 並按一下「工具」索引標籤。選擇「準備表格」。
- 選擇檔案或掃描文件。Acrobat 會自動分析文件並新增表格欄位。
- 移至上方工具列新增表格欄位，然後使用右窗格的工具調整版面。
- 儲存可填寫的 PDF。
Acrobat 會自動識別靜態表格欄位，將其轉換為可填寫的欄位。您可以輕鬆四處移動文字欄位、新增標題，以及插入按鈕。也可以新增、刪除及拖放欄位，並且啟用電子簽名功能。
如何傳送數位預留時間邀請文宣
您需要有所有活動參加人員的聯絡資訊，才能傳送預留時間邀請文宣。請務必向所有出席者發送訊息，以確保其聯絡資訊準確且為最新。預留時間邀請文宣傳送到何處將取決於活動的形式與規格。建議您將預留時間邀請文宣都傳送到出席者的電子郵件地址。但若是親近的友人，您可能還想通過簡訊分享。
Acrobat 讓您建立並儲存可填寫的 PDF 表格，您還可以通過該程式發送這些表格。儲存成果後，您可以按一下「散發」與其他人分享您的邀請文宣，以自動收集回覆。邀請文宣傳送後，您可以檢視回覆狀態，並向未及回覆的人傳送提醒。此時即可開始計劃您的活動，以容納將要出席的人數。
建立您的預留時間邀請文宣模板
設計的內容不必侷限於預留時間邀請文宣製作。Adobe Acrobat 會為您提供處理文件大小事所需的全部工具。全球有超過五百萬個機關組織選用 Acrobat 建立及編輯文件。
存取 Acrobat 幾乎不受地點和裝置限制。無論在辦公室、家裡還是其他地方，Acrobat 都在您身邊滿足您個人和專業的文件需求。
隨著需求不斷改變，您的工作方式也隨之變化。Acrobat 會持續改善並新增功能，幫助您將文件調整至理想狀態。
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