
Adobe Acrobat
自由工作者可用的 5 種免費 PDF 工具
無論是哪種零工接案,自由工作的生活都不容易。這些免費的 PDF 文件工具可讓合約的起草和簽署、工作的協作與分享,以及整體保持井然有序,都變得更簡單。
免費可用的 PDF 工具為自由工作者帶來的優勢
- 高效率:透過數位文件和電子簽名,快速完成合約簽署和發票付款。
- 好掌控:合併與整理檔案,保持每個細節井然有序。無論一開始著手的是哪種檔案類型,都能轉換成 PDF,鎖定保留格式與內容。
- 輕鬆協作:與協作人員或客戶保持同步。運用連結來分享 PDF,並在審核者加入注釋或螢光標示時收到通知。
真正的自由伴隨全然的負責任
自由工作者的生活非常適合樂於彈性時間工作、想挑選自己的專案與客戶,並避開辦公室政治文化的人。不過獨立工作,代表您必須負責自己的事業。擔任自由工作者時,您會同時身兼行銷部門、客戶關係經理、創意團隊和會計部門人員,這時您需要使用操作簡單的工具來處理電子文件。
查看這些免費的線上工具,並了解其如何協助您過上自由工作者的生活。
1. 將其他檔案格式轉換為 PDF
建立 PDF,確認您的客戶能看到完全如您期待呈現的履歷、附函與作品。無論您的檔案格式為 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、JPG 或 PNG,都可以從線上將檔案轉換成 PDF。運用 PDF,您可以鎖定檔案的格式,確保在桌上型電腦或行動裝置提供一致的檢視體驗。直接拖放檔案,或是按一下「選取檔案」。
甚至當 PDF 需要進行大幅變更時,您可以使用每月兩次的機會,將 PDF 轉換為 Microsoft Word、PowerPoint 簡報、Excel 檔案或 JPG。
2. 合併檔案
將作品集、提案、資產集合、發票或其他文件整理在同一處,盡量讓您只要寄出少量附件就能完成工作。使用 Adobe Acrobat 中的「合併檔案」工具,您就可以在網頁瀏覽器中,將多份 PDF 合併為一份。合併 PDF 檔案後,您就能輕鬆組織個別頁面及分享合併後的文件。
如果發現自己忘記某個頁面,或只是想要新增一頁,您都可以輕鬆插入頁面或是重新排序 PDF 頁面。這也是讓您將自己的稅務文件全部放在一起,讓您輕鬆面對報稅季節的最佳方法。您也可以為橫向顯示的 PDF 設定旋轉。
可供嘗試的工具:
免費合併 PDF

3. 填寫及簽署 PDF 表單
邁向無紙化,節省時間和金錢。幾分鐘內完成合約處理,讓您有更多時間處理真正的工作。而且當工作完成之後,可以快速提交電子發票,加快收到付款的時間。填寫表單欄位和新增文字方塊、核取記號,或是簽名或姓名首字母,都能輕鬆完成。接著您只需要按幾下滑鼠,就能安全地分享您的 PDF 檔案。收件者將會透過電子郵件收到連結或附件。
您可以使用像 Acrobat 填寫和簽署工具等工具來執行所有這類工作。此外,您也能從線上更輕鬆地處理 1099 和 W-9 等稅務表單,而不需要印出這些表單。可以直接輸入您的資訊,並加上您的簽名。至於保存記錄則是小事一樁,因為您可以用 Adobe 雲端儲存空間儲存文件。
4. 加入註解
使用 PDF,您可以簡化客戶的回饋意見作業,並加入註解和螢光標示供您自己或協作人員參閱。使用「編輯有注釋的 PDF」工作來為各種 PDF 檔案加入註解。您也可以為內容加上螢光標示、刪除線或底線,或使用繪圖工具手繪您想要的任何內容。
加上您的所有注釋之後,您就可以下載經過註解的 PDF,並透過電子郵件或線上連結,將檔案傳送給其他人進行審核。如果是與多位審核者一起共事,則每個人都可以在同一份 PDF 上加上注釋,最後您所需要的全部資訊都會聚在同一份文件上。
5. 壓縮 PDF
大型專案檔案或作品可能很難操作。有了 Acrobat 免費帳戶,您就可以每月使用兩次「壓縮 PDF」工具,更輕鬆地處理這些檔案。無需離開瀏覽器,您可以將最高 2GB 的 PDF 檔案直接降低大小。這個 PDF 壓縮工具可在最佳化檔案大小的同時,兼顧影像、字體和其他檔案內容的品質,讓您不用降低檔案品質。
可供嘗試的工具:
升級工具,發揮更多力量與自由
如果您需要更多的進階 PDF 編輯功能,請開始免費試用 Adobe Acrobat Pro。透過適用於 Mac 或 Windows 的 Acrobat Pro,您可以編輯 PDF 文件,並修正錯字、變更字體或新增內容。您可以新增影像和編號清單或項目清單,而且可以插入頁碼或浮水印。
使用免費試用版時,您也可以無限制地使用其他進階工具。您可以使用光學字元辨識 (OCR) 技術,將掃描的文件轉換為可編輯、可搜尋的 PDF。可以在 PDF 上標記密文,永久移除文件中的敏感資訊,以及加入密碼保護。身為自由工作者,您所使用的工具非常重要,因此隨手可得的適當工具會讓您更輕鬆地進行工作。


常見問題
是否有完全免費的 PDF 編輯器?
Adobe Acrobat 提供所有使用者在網頁或桌上型電腦上免費使用的編輯工具,例如檢視、新增注釋、螢光標示、填寫和簽署和分享,沒有任何限制。自由工作者使用者也可以使用 Acrobat Pro 訂閱所包含的進階功能,每月最多兩次。
哪些軟體最適合用來製作 PDF?
Adobe Acrobat 解決方案非常適合自由工作者與任何需要線上處理文件的人士使用。使用者可以選擇使用免費的工具,或是 Acrobat Pro 7 天免費試用版的進階功能。有了 Acrobat,您就可以在網頁或桌上型電腦上編輯 PDF,不限任何地點登入並操作您的 Adobe 雲端檔案,執行多種 PDF 編輯功能,與其他人即時協作,以及簡化文件工作,例如 PDF 的分享、編輯和儲存等工作。
是否有免費的 Adobe 編輯器?
使用免費的編輯工具 (檢視、新增注釋、螢光標示、填寫和簽署和分享) 之餘,您也可以註冊加入 Acrobat Pro 7 天免費試用版,在網頁或桌上型電腦上存取進階的功能與工具。
如何免費編輯 PDF 檔案?
建立 Acrobat 登入,註冊加入 7 天免費試用版,存取 Acrobat Pro 進階功能。您將可以從網頁或桌上型電腦存取更多種類的工具。
- 從網頁使用:無論是使用 Safari、Google Chrome、Firefox 或其他瀏覽器,您可以尋找 Acrobat 線上版 PDF 編輯器和並在「首頁」檢視其他所有工具。只要選擇「編輯」工具,然後拖放您的檔案,或從本機儲存空間中選取檔案。編輯 PDF 文字或影像,接著選擇要編輯的單一文件或同時編輯的多個文件。Acrobat 線上版也很適合用來與其他人協作文件,並從瀏覽器進行編輯。
- 從桌上型電腦使用:下載 Acrobat 應用程式並且登入,存取從網頁或行動版應用程式所儲存的檔案與編輯。開啟您的檔案,然後編輯文字,直至完美。
