一個人靠在桌上檢視筆記型電腦上的內容

ACROBAT

何時該移除 PDF 密碼及為何移除

了解當不再需要 PDF 密碼時應如何解除鎖定文件。 

密碼保護加密 PDF 檔案

密碼保護是為含敏感資訊文件設置的第一線防護中的一種。若您需定期處理私密表單或文件,密碼設定是必要的。當文件不需密碼保護後,您便可移除該步驟以方便存取。

不是所有文件都需要密碼保護,但密碼在某些情況下是非常重要的安全工具。以下情況可考慮以密碼保護 PDF 文件:

 

  • 為確保不管使用何種作業系統,都只有特定人員可檢視敏感資訊
  • 為分享稅務、401(k) 資訊、銷售報告或醫療文件
  • 為了與學校分享孩童資訊
  • 為避免文件被複製到其他應用程式中,並防止在未經許可的情況下列印
  • 為防止資訊遭駭以保持資訊安全

 

若您需使用 PDF 作業,Adobe Acrobat 可讓您輕鬆為文件設定密碼。若需進行設定內容權限等更細的文件存取控制,Acrobat Pro 將是必要的工具。 

使用 Adobe Acrobat 移除 PDF 文件安全功能的範例

為何要移除 PDF 密碼?

移除密碼是大家會想知道,但通常不敢問的問題。這問題聽起來雖然很讓人懷疑,但密碼多半是因為正當目的而需要移除的。

 

將受保護 PDF 檔案密碼移除的最常見原因很簡單:該資訊不再需要密碼保護。或許是公開文件,資訊已不再被視為敏感或隱私。或許是不再需要與其他人共享,又或者純粹只是不需再加以保護。這時候就是移除鎖定的時機。

如何移除 PDF 密碼

若要移除或解除鎖定密碼,您必須有適當的執行權限。如果沒有相關權限,您需找到受保護 PDF 的原則作者或管理員才能執行。然後依照下列步驟進行:


1. 在 Windows 或 Mac 上以 Acrobat Pro 開啟 PDF。

電腦下拉式選單顯示「開啟」選項

2. 選擇「工具 › 加密 › 移除安全性」。

「文件屬性」選單顯示「文件安全性」選項。

3. 如果文件包含「文件開啟」密碼,請按一下「確定」將其移除。

「文件安全性設定」選單顯示「文件開啟密碼」欄位

4. 如果文件包含權限密碼,請在「輸入密碼」方塊中鍵入正確密碼,然後按一下「確定」。

畫面顯示正在輸入「文件開啟密碼」

完成以上步驟後,恭喜您,您便完成 PDF 解除鎖定。接著只要確定儲存文件,就可讓其他人也能存取。

 

請避免使用 PDF 密碼移除工具、轉換程式或在其他地方看到的線上工具,因為這些工具不僅常無法解除鎖定 PDF,更可能造成更大的安全性風險。  

使用 Adobe Acrobat 為 PDF 文件新增密碼

為 PDF 文件設定限制與保護

您已了解如何移除限制和密碼保護,接著我們來學習如何設定限制與密碼。 

使用密碼保護 PDF 的不同方式

防止有人未經授權存取 PDF 有好幾種不同的方法。

 

  • 您可以憑證或密碼進行 PDF 加密或解密,文件接收者必須在開啟或檢視文件前完成輸入。 
  • 您可建立「開啟」密碼,使用者必須在開啟文件前輸入密碼。
  • 您也能以 Acrobat Pro 建立權限和 PDF 限制,為列印、編輯或複製 PDF 內容設下防護。

編輯 PDF 限制

如果密碼保護不太適合,Acrobat Pro 可讓您建立權限、浮水印和編輯權限等 PDF 保護,幫助您控制存取。

 

您可在「允許的變更」選單中禁止所有變更,讓使用者無法插入、刪除和旋轉頁面,也可限制存取表單與簽名欄位。您也可限制注釋。

 

此外,您可針對會保留在網路上的文件進行文件內容加密,使得把中繼資料編入索引的搜尋引擎無法存取。

 

Adobe Acrobat Pro 是編輯、保護、轉換和共用 PDF 文件的最佳工具。多數組織都需要文件解決方案,探索相關資源、工具和訣竅將可幫助您善用您的 PDF

Acrobat 標誌

使用 Adobe Acrobat Pro 完成更多工作