Adobe Acrobat Sign
वैट सिग्नेचर क्या होता है, और आपको इसका इस्तेमाल कब करना चाहिए?
कुछ एग्रीमेंट्स के लिए वैट इंक सिग्नेचर्स की ज़रूरत होती है। डिजिटल तकनीक इन फ़िजिकल सिग्नेचर्स को झटपट जुटाने में आपकी मदद कर सकती है।
वैट सिग्नेचर क्या होता है?
डेफ़िनीशन के अनुसार, हार्ड कॉपी पर पेन या किसी अन्य राइटिंग डिवाइस से किया गया सिग्नेचर "वैट सिग्नेचर" कहलाता है। और हालांकि ये छोटे पुराने स्कूल जैसे लग सकते हैं, वहीं इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स (ई-सिग्नेचर्स) कॉन्ट्रैक्ट्स और अन्य डॉक्युमेंट्स पर आमतौर पर स्वीकार किए जाने शुरू हो गए हैं, लेकिन फिर भी कुछ सरकारी और प्राइवेट बिज़नेसेज़ में पार्टिज़ को साइन किए गए डॉक्युमेंट पर अपना फ़िज़िकल मार्क देना होता है। साथ ही, कुछ साइनर्स (जिन्हें "सिगनेट्रीज़" भी कहा जाता है) सामान्य रूप से हाथ से किए गए सिग्नेचर्स करना पसंद करते हैं।
वैट सिग्नेचर में जरूरी नहीं है कि किसी व्यक्ति का नाम हो। US यूनिफ़ॉर्म कमर्शियल कोड के अनुसार, "सिग्नेचर मैन्युअल रूप से या किसी डिवाइस या मशीन के ज़रिए किया जा सकता है, और ट्रेड नाम या कल्पित नाम जैसे किसी भी नाम से किया जा सकता है, या किसी ऐसे शब्द, चिह्न या प्रतीक से किया जा सकता है, जिसे व्यक्ति ने सिग्नेचर करने के लिए ऑथेंटिकेट किया हो"।
सिग्नेचर्स के लिए न केवल नाम ज़रूरी नहीं होते हैं, बल्कि उन्हें पेन से किया जाना भी ज़रूरी नहीं होता है। आप स्टाम्प, पर्सनल सील, नाम सील काउंट, थंबप्रिंट, कर्सिव पढ़ी न जा सकने वाली लाइन, टाइप किए गए नाम, इनिशियल्स के पेयर, या यहाँ तक कि एक विशिष्ट “X” के ज़रिए पेपर डॉक्युमेंट पर एक मार्क लगा सकते हैं। फ़िज़िकल डॉक्युमेंट पर किए जाने पर इन सभी को लीगल सिग्नेचर्स माना जाता है। हालांकि, डॉक्युमेंट के प्रकार के आधार पर, कुछ वैट सिग्नेचर्स करते समय नोटरी की ज़रूरत हो सकती है।
वैट सिग्नेचर फटाफट और सही तरीके से कैसे करें।
इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स की तुलना में वैट सिग्नेचर्स जुटाना उतना आसान नहीं है, लेकिन Adobe Acrobat Sign की मदद से इस काम को तेज़ी से किया जा सकता है। Adobe Acrobat Sign हाथ के किए गए सिग्नेचर और इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर दोनों ऑप्शन्स को सपोर्ट करता है, और वैट सिग्नेचर्स Adobe Acrobat Sign वर्कफ़्लो में बिल्ट-इन होते हैं।
- साइनर (सिगनेट्री) वैट सिग्नेचर या पर्सनल सील फ़ील्ड वाला एक PDF या Word डॉक्युमेंट डाउनलोड करता है।
- हस्ताक्षरकर्ता दस्तावेज़ को प्रिंट करता है।
- हस्ताक्षरकर्ता भौतिक रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है।
- हस्ताक्षरकर्ता स्मार्टफ़ोन या अन्य डिवाइस के साथ दस्तावेज़ को वापस डिजिटल रूप में स्कैन करता है।
- साइनर फ़ाइल को अपलोड करता है और उसे रीक्वेस्टर को वापस भेजता है।
इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स अमेरिका में सभी जगह वैलिड हैं।
दशकों से यूनाइटेड स्टेट्स में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स को मान्यता दी गई है और ये लीगल हैं। 2000 में US कांग्रेस ने ग्लोबल एंड नेशनल कॉमर्स एक्ट में US इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स को पारित किया, जिसने इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स को हर अमेरिकी राज्य, क्षेत्र, और ऐसी हर जगह पर कानूनी रूप से वैलिड बना दिया, जहाँ US फेडरल लॉ लागू होता है। ESIGN एक्ट के पारित होने के बाद से, इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स इंटरनेशनल लेवल पर ज़्यादा आम हो गए हैं और अब अधिकांश देशों में इलेक्ट्रॉनिक फ़ॉर्म्स के इस्तेमाल में बिज़नेस और लीगल डॉक्युमेंट्स को ऑथेंटिकेट करने के स्टैंडर्ड तरीके के रूप में रेकगनाइज़्ड हैं।
ऑर्गनाइज़ेशंस, साइन करने के प्रॉसेस में इलेक्ट्रॉनिक सल्यूशन्स को शामिल करके पैसे बचाते हैं और खर्चों में कटौती करते हैं। Capgemini की एक स्टडी के अनुसार, जो कंपनियाँ इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम और डिजिटल सल्यूशन्स का इस्तेमाल करती हैं, वे उन कंपनियों की तुलना में 26% ज़्यादा प्रॉफ़िटेबल हैं, जो ऐसा नहीं करती हैं।
देखें कि कैसे ये कंपनियाँ डिजिटल सिग्नेचर्स की ओर बढ़ी हैं।
वैट सिग्नेचर्स का इस्तेमाल करने में समय, मेहनत और पैसा लगता है। नीचे दिए गए ऑर्गनाइज़ेशंस डिजिटल सिग्नेचर्स की मदद से अपने कामकाज में तेज़ी लाते हैं और शामिल सभी पार्टिज़ के कीमती समय की बचत करते हैं
Police ICT
यूनाइटेड किंगडम में पुलिस को हर गवाह के साथ व्यक्तिगत रूप से मिलना पड़ता था, ताकि वे उनके बयान की हार्ड कॉपी पर उनके साइन ले सकें। Police ICT के साथ पार्टनर्ड Adobe ICT, एक कंपनी, जो प्रोसेस को स्ट्रीमलाइन और डिजिटाइज़ करने के लिए UK में लॉं एनफ़ोर्समेन्ट को सपोर्ट करती है। अब पुलिस फ़ोन के माध्यम से गवाहों से संपर्क करती है उनके बयानों के स्टेटमेंट्स पर इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट्स के ज़रिए उनके इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स जुटाती है, और गंभीर अपराधों के मामलों में उनसे व्यक्तिगत मुलाकात करती है। इससे इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स के इस्तेमाल में बढ़ौतरी हुई और हर साल लगभग 25,000 कार्य घंटे की बचत हुई।
CXC
CXC एक ऑस्ट्रेलियाई कार्यबल प्रबंधन कंपनी है। कुछ साल पहले, वे तेज़ी से विस्तार कर रहे थे और उन्हें जल्दी से जल्दी 2,000 से अधिक ठेकेदारों को शामिल करने की जरूरत थी। अपने कामकाज में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स शामिल करके, CXC कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट समय में हर महीने 28 घंटे बचा पाई, तेज़ी से आगे बढ़ी, बिज़नेस के कामकाज में सुधार लाई और परेशानी भरे विस्तार को आसानी से कर पाई।
गीले हस्ताक्षरों को डिजिटल वर्कफ़्लो में एकीकृत करें।
Adobe Acrobat Sign की मदद से वैट सिग्नेचर्स को आसान और इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स को स्टैंडर्ड बनाएँ। Adobe Acrobat Sign, रेलिवेंट इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कानूनों का पालन करता है और अन्य इंडस्ट्री-स्टैंडर्ड बिज़नेस सॉफ़्टवेयर के साथ बिना किसी रुकावट के काम करता है। Adobe Acrobat Pro, आपको भरे जा सकने वाले PDFs बनाने और इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स जुटाने की सुविधा देता है, ताकि आप अपना समय बचा सकें और अपने डॉक्युमेंट मैनेजमेंट वर्कफ़्लो में पेपर की ज़रूरत को खत्म करके खर्चों में कटौती कर सकें।
डिटेल में जानें कि Acrobat Sign और DocuSign एक-दूसरे से अलग कैसे हैं।
सिग्नेचर से जुड़े और सवाल हैं? यहाँ जवाब दिए गए हैं।
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