Inviare una fattura tramite e-mail.
Inviare una fattura tramite e-mail è una pratica aziendale standard. Per scoprire come scrivere un'e-mail di fatturazione e ottenere un pagamento, attieniti alla procedura riportata di seguito.
Quando invii una fattura dall'aspetto professionale che include informazioni corrette e pertinenti, le probabilità di essere pagato rapidamente aumentano notevolmente. Inoltre, i requisiti delle fatture possono variare da un'azienda all'altra, quindi rivolgiti al cliente per scoprire come inviargli una fattura tramite e-mail.
Personalizzazione e standardizzazione.
Usa i tuoi talenti creativi per garantire la coerenza di tutti i tuoi documenti aziendali. Utilizzando combinazioni di colori, immagini e loghi uniformi nei materiali stampati e digitali, la fattura sarà immediatamente riconoscibile. Questa coerenza di aspetto facilita l'elaborazione della fattura per il cliente, dandogli un'impressione positiva della tua azienda.
Cosa non fare.
Sapere come inviare una fattura tramite e-mail può essere difficile. Raramente è accettabile inserire il contenuto di una fattura nel corpo di un'e-mail. Utilizza sempre uno strumento per la creazione di moduli per creare un PDF della fattura, quindi allegalo a un messaggio e-mail di introduzione e invialo al contatto corretto che ti è stato indicato. Evita di inviare e-mail a "contabilità fornitori" o altre caselle di posta generiche, a meno che non ti venga detto esplicitamente di farlo.
Informazioni critiche da inserire in fattura.
Per creare una fattura corretta da inviare tramite e-mail, ecco un elenco delle informazioni più importanti da includere:
- Un numero di fattura univoco
- La data di consegna dei beni o esecuzione dei servizi
- Una descrizione del prodotto o servizio
- La data della fattura
- L'importo da pagare
- La data di scadenza del pagamento
- I termini e le istruzioni di pagamento
- L'ultimo importo e la data di pagamento
- Informazioni di contatto (per domande sulla fattura da parte del cliente)
Strumenti per la creazione di documenti in grado di far crescere la tua azienda.
Uno degli aspetti più importanti di qualsiasi strumento aziendale è la sua integrazione con altri software essenziali per la tua azienda. Per fatture e altri moduli aziendali, scopri cos'altro puoi fare con Acrobat Sign.