Nozioni di base sulla fatturazione: come inviare una fattura.
Scopri le nozioni di base per l'emissione e l'invio di fatture per la tua attività, oltre a suggerimenti su come rendere il processo più efficiente.
Impostare un sistema di fatturazione.
Per riscuotere il pagamento di beni o servizi forniti devi innanzitutto determinare il metodo di fatturazione preferito. Per farlo è sufficiente creare un modello di documento da modificare oppure utilizzare un software di contabilità che generi fatture professionali per tuo conto.
Invio delle fatture.
Una volta preparata la fattura, devi decidere come inviarla.
Anche se, naturalmente, puoi inviare una fattura cartacea per posta, la fatturazione tramite e-mail rappresenta il modo più rapido per essere pagati, poiché il cliente può visualizzare all'istante le informazioni ed elaborare il pagamento. L'e-mail rappresenta anche il modo più veloce per chiedere un riscontro in caso di ritardi nell'elaborazione dei pagamenti.
Sia che invii le fatture tramite e-mail personali o aziendali, dovrai comunque includere una breve nota che faccia riferimento alla fattura nel corpo del messaggio e-mail e allegare la fattura stessa come PDF separato. Alcune società potrebbero voler stampare una copia cartacea della fattura o scaricare il file per archiviarlo, quindi evita di incollare la fattura direttamente nel corpo dell'e-mail.
Se utilizzi un software di contabilità, la fattura può essere inviata come file tramite la piattaforma all'indirizzo e-mail del cliente. Di solito, la piattaforma genera automaticamente un'e-mail modificabile e la fattura viene condivisa come allegato.
Rendere più efficiente l'invio di fatture.
Se elabori spesso delle fatture, esistono alcune procedure standard che possono aiutarti ad accelerare il processo. Valuta la possibilità di creare:
- Un modello di fattura
- Un modello di e-mail semplice per l'invio delle fatture
- Un modello di e-mail per il controllo degli importi non pagati
Che tu sia un freelance o il proprietario di un'azienda, per svolgere la tua attività devi sapere come emettere fattura. Accelera il processo utilizzando le firme elettroniche per fatture e altri documenti professionali.
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