プライバシー慣行の通知を発行する必要がありますか?

プライバシー慣行の通知とは？

1996年、米国連邦議会は医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律 （以下「HIPAA」）を成立させました。これは、医療機関が患者の電子医療記録をどのように扱い、保管すべきかについて厳格な基準を定めた連邦法です。HIPAAのプライバシー保護規則に従い、医療機関およびこの法律が適用される組織（以下「適用対象組織」）には、患者の保護対象保健情報（以下「PHI」）がどのように使用され、共有されるかを説明したプライバシー慣行の通知（NPP）を作成、発行することが義務付けられています。

プライバシー慣行の通知は、患者が自分の健康に関する記録を医療機関に提供する前に、それがどのように保護されるかを通知することで、患者のプライバシーの権利を守ります。この通知により患者は、自身の PHI 開示の制限を要求したり、他の医療機関で診療を受けたりする選択肢も確保することができます。またこの通知により、医療機関は、事前に定められたプライバシーに関する基準を維持する責任を負うことになります。

法適用機関の場合、患者が最初に診療に訪れる前に、プライバシー慣行の通知を患者に郵送またはメールで送る必要があります。患者がプライバシー慣行の通知を受け取ったことを確認した後は、患者に送った記録を保管し、要求があれば、その記録を開示する義務が生じます。

プライバシー慣行の通知を必要とする人は？

すべての医療機関および歯科医療機関は、プライバシー慣行の通知を各患者に送り、プライバシー慣行の通知を施設内またはウェブサイトにおいて公に掲示することを義務付けられています。患者の医療情報を扱う他の医療関係組織も同様に、プライバシー慣行の通知を発行する義務があります。以下がそうした組織の一例です。

• 医療保険会社
• 健康維持機構（HMO）
• セラピストやライフコーチングなどの小規模ビジネス
• 雇用者がスポンサーとなっている健康保険プラン
• 上記の組織と関連するビジネス（例：医療費請求会社、ITサポート、文書破棄サービス）

電子署名でプライバシー慣行の通知を効率的に発行する

電子署名プログラムを使えば、プライバシー慣行のすべての通知を患者に送り、保管し、管理することが簡単になります。

適用対象組織の場合、プライバシー慣行の通知を大量に送る必要があります。Acrobat Pro を使えば、必要な法的情報をすべて含む、プライバシー慣行の通知用の再利用可能なテンプレートを作成でき、テンプレートに各患者の名前を入れて送信し、署名してもらうことができます。

Acrobat のスマートドキュメントは、データを自動的に追跡し、 ワークフローを管理するので、送信したプライバシー慣行の通知が閲覧され、署名されると、対象機関に通知が届きます。この機能によって、組織のプライバシー慣行を確認し署名した人や、確認がまだで催促が必要な人など、状況を簡単に把握することができます。また、患者はほとんどのデバイスでいつでも安全に無料で署名できます。

個人の健康情報の秘密が保たれていることを確認するのは大変重要なことです。簡潔に書かれたプライバシー慣行の通知は、患者の個人データが慎重に扱われていることを伝えるとともに患者を安心させます。