Adobe Acrobat
フリーランス向け 5つの無料 PDF ツール
どのような職業であれ、フリーランスとして働くのは大変なことです。PDF文書作成のための無料ツールは、下書き、契約書の署名、シェアワークでの共同作業、そして全ての資料を整理してまとめておくのに大変役に立ちます。
フリーランスで働く人ににとって無料PDFツールが便利な理由
- 効率性:デジタル文書や電子サインを使って、契約のサインや請求の処理がスピードアップ。
- 文書の整理: ファイルを結合して整理し、全てのファイルを適切な場所にまとめましょう。ファイルは元文書の書式タイプに関わらず、をPDFに変換して、文書のフォーマットとコンテンツを保持することができます。
- 円滑な共同作業:共同作業をしている同僚やクライアントとの一貫性を保つことができます。リンクでPDFを共有すると、閲覧者がコメントやハイライト箇所を加えた時に通知が届きます。
柔軟性とともに増える責任。
フリーランスは、働く時間を自由に決めたい、プロジェクトやクライアントも自由に選びたい、また職場での人間関係を気にせずに仕事を進めたい人には最適な仕事です。ただし、自分1人で働くには、仕事全体を自分で管理する必要があります。フリーランスで働く人は、自身でマーケティング部門、クライアント担当者、企画チーム、請求書発行といった役割を果たさなければなりません。だからこそ、電子文書で楽に作業できるツールが必要なのです。
フリーランスの仕事に役に立つ無料オンラインツールや、その活用方法を紹介します。
1. 他のファイル形式をPDFに変換する
履歴書や、カバーレターや、仕事の成果物を思った通りのフォーマットでクライアントに見てもらうには、PDFを作成しましょう。使用しているファイルが Microsoft Word、Excel、 PowerPoint、JPG、PNGのどれであっても、オンラインでPDFに変換できます。PDFならフォーマットをそのままに保ち、デスクトップPCやモバイルデバイスでフォーマットを崩さずに表示するスタイルを確実に表現することができます。ファイルをドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択」をクリックするだけです。
PDFファイルに大きな変更を加えたい場合は、そのPDFを１ヶ月2回、Microsoft Word、PowerPointプレゼンテーション、 Excel ファイル、またはJPGに変換することができます。
2. ファイルの結合
ポートフォリオ、提案書、画像アセット、請求書、その他の文書を整理してまとめると、可能な限り少ない数量の添付ファイルで送信できます。Adobe Acrobatの「ファイルを結合」ツールを使えば、Webブラウザで複数のPDFファイルを結合して1つにまとめることができます。PDFファイルを結合した後は、簡単に各ページを整理したり、結合した文書を共有することができます。
ページを入れ忘れたことに気がついた場合、または新しいページを追加したい場合も、簡単にPDFページを挿入したり入れ替えたりすることができます。このツールは、税関連書類をまとめておくのにも最適な方法です。確定申告の時期が来ても、このツールがあれば安心できます。PDF文書が横向きの方向で表示されてしまった時も、それを簡単に回転させることができます。
おすすめのPDFツール：
無料でPDFを結合
3. PDF フォームの入力と署名
ペーパーレスで作業することで時間と経費を節約することができます。契約そのものは数分で済ませて、すぐに仕事にとりかかることができます。仕事が完了したら、請求書をメールをすばやく送ることができ、より早い支払いにつながります項目欄への入力も、テキストボックス、チェックマーク、署名やイニシャルの挿入も簡単にできます。また、PDFファイルを数回のクリックだけで安心して共有することができます。受信者はメールでリンクまたは添付ファイルを受信します。
こうした作業は、Acrobatの「入力と署名」ツールでおこなえます。とくにとくにアメリカの1099 やW-9といった税関係書類では、印刷するよりオンラインで入力する方が簡単です。情報を入力して署名をするだけです。また、アドビのクラウドストレージの中に文書を保管できるため、記録管理が簡単におこなえます。
4. コメントを加える
PDFを使えば、クライアントからのフィードバックをまとめたり、自分や共同作業者のためにメモを加えたり、ハイライトを付けたりすることがきます。「PDFを編集」機能の注釈ツールを使って、PDFファイルに注釈を付けましょう。また、ハイライト、抹消線、下線を加えたり、描画ツールを使って手描きで思い通りに描くこともできます。
注釈を全て加えたら、注釈付きのPDFをダウンロードし、メールまたはリンクを送信し、他の人に確認してもらいましょう。複数の人と共同作業者をしている場合、誰もが同じPDFに注釈を加えることができるので、必要な情報を1ヶ所に集めることができます。
5. PDFの圧縮
大きなプロジェクトのファイルやポートフォリオはとても重くなることがあります。Acrobatの無料アカウントのPDF圧縮ツールがあれば、月に2回までサイズを変更してファイルを使いやすくすることができます。ブラウザから離れることなく、ファイルサイズをPDF用に2GBまで小さくすることができます。PDF圧縮ツールは、画像、フォント、その他のファイルコンテンツの品質に対してファイルサイズを最適化することでバランスを取るので画像などの品質を維持することができます。
おすすめのPDFツール：
ツールをアップグレードして、仕事をもっと自由にしましょう
PDFのより高度な編集機能が必要な場合は、Adobe Acrobat Proの無料体験をお試しください。MacまたはWindows用のAcrobat Proを使えば、PDF文書上で入力の修正、フォントの変更、新しいコンテンツの追加などができます。画像、中点や数字付きリストを加えることができ、またページ番号や透かしも入れることもできます。
無料体験では、その他のプレミアムツールを無制限に使用できます。光学文字認識（OCR）でスキャンした文書を、検索、編集が可能なファイルに変更することができます。PDFから個人情報の部分を完全に削除したり、パスワード保護を加えることもできます。フリーランスの仕事では自分のツールに頼らなければなりません。適切なツールが手元にあれば、1人で働くのも少しは楽になるでしょう。
よくあるご質問
完全無料のPDF編集ツールはありますか？
Adobe Acrobatはユーザーの皆様に、表示、注釈の追加、ハイライト、入力と署名、共有、といった編集ツールを無料で提供しています。どれもWebブラウザまたはデスクトップPCで無制限にお使いいただけます。無料でお使いのユーザーの皆様は、Acrobat Proサブスクリプションのさらに高度な機能を、１ヶ月に2回までお使いいただけます。
PDFに最適な無料ソフトウェアはどれでしょうか？
Adobe Acrobatはフリーランスの皆様、また文書をオンラインで操作する必要のある皆様に最適なソフトウェアです。ユーザーの皆様は、無料ツールを使うか、またはAcrobat Proで7日間、無料で高度機能を使うことができます。Acrobatを使えば、PDFをWebブラフザまたはデスクトップPCで編集したり、Adobeのクラウドファイルにどこからでもログインすることができます。このほか、複数のPDF編集機能を使用することや、他の人々と同時に共同作業をすることもでき、また文書の共有、編集、自分のPDFへの保存といった作業をスムーズに行うことができます。
無料のAdobe編集ツールはありますか？
無料のツール（表示、注釈の追加、ハイライト、入力＆署名、共有）のほか、Acrobat Proの7日間無料体験にお申し込みいただければ、高度機能とWebブラウザおよびデスクトップPCのツールにアクセスすることができます。
無料で PDFファイルを編集するにはどうすればよいですか？
Acrobatの7日間無料体験にお申し込みいただき、Acrobat Proの高度機能にアクセスしてください。この機能でWebブラウザまたはデスクトップPCからツールにアクセスできます。
- Webブラウザでツールを使用: Safari、Google Chrome、Firefoxなど、どのようなWebブラウザを使っていても、Acrobat オンライン PDF 編集ツールとその他全てのツールをホームビューから検索できます。編集ツールを選択して、ファイルをドラッグ＆ドロップするか、保存場所からファイルを選択します。PDFのテキストまたは画像を編集し、1回に1つまたは複数の文書を編集するか選択します。Acrobatオンラインは、文書で他の人と共同作業をする場合やブラウザで編集をする場合にも最適です。
- デスクトップPCでツールを使用:Acrobatアプリをダウンロードし、ログイン後、保存ファイルと、Webブラウザまたはモバイルアプリで編集したファイルにアクセスします。ファイルを開きテキストを編集して思い通りに仕上げましょう。
