애크로뱃으로 빠르게 전자 서명을 하는 방법
계약서 처리 과정에서 시간과 비용은 매우 중요한 요소입니다. 기존에 대면 방식으로 계약서를 전달하고 서명을 받는 방식은 시간 소모적일 뿐만 아니라, 물리적인 제약으로 인해 비효율적인 경우가 많았습니다. 그러나 애크로뱃을 통해 전자 계약서를 활용하면 이러한 프로세스를 빠르고 안전하게 간소화할 수 있습니다.
Forrester Consulting의 설문조사에 따르면, 많은 기업들이 Adobe Acrobat Sign을 도입한 이후, 서명을 받고 계약을 마무리하는 데 걸리는 시간이 평균 7일에서 단 2시간으로 획기적으로 단축되었습니다. 이는 서명 시간이 약 96% 빨라졌음을 의미하며, 문서당 평균 6달러의 비용 절감 효과까지 가져왔습니다. 또한, 어도비 애크로뱃은 PC뿐만 아니라 모바일 환경에서도 PDF 또는 스캔한 문서에 간편하게 서명할 수 있는 전자 서명 방법을 지원하여, 언제 어디서든 신속하게 계약을 처리할 수 있는 유연한 업무 환경을 제공합니다.
아이폰으로 PDF에 서명 추가하는 방법
1. 아이폰 폰으로 서명 만들기
프린트기나 스캐너가 없는 상황에서 당장 PDF 계약서에 서명하여 회신해야 할 때, 애크로뱃을 사용하여 아이폰 PDF를 확인하고 바로 화면에 PDF 서명을 만들 수 있습니다.
1. ‘서명’ 아이콘 클릭
2. ‘이니셜 추가’ 더하기 아이콘 클릭
3. ‘그리기’ > 손가락으로 화면에 서명 작성하기
4. 서명할 위치 클릭하여 서명 사이즈 조정하기
혹은, 종이에 자필로 작성한 서명을 디지털화 할 수 있습니다.
1. 종이에 자필로 서명하기
2. 서명할 계약서 클릭하기
3. '서명’ 아이콘 클릭
4. ‘이니셜 추가’ 더하기 아이콘 클릭
위에서 만든 자필 서명을 애크로뱃 앱 내에 저장하겠습니다.
1. ‘카메라’ 클릭
2. 자필 서명 카메라로 촬영하기
3. 이니셜 자르기
4. ‘완료’
2. 아이폰으로 문서에 서명하기
외근 중이거나 출장 중에 중요한 계약서를 즉시 확인하고 전자 서명하여 회신해야 할 때 아이폰으로 문서에 서명할 수 있는 방법이 꼭 필요합니다. 이번에는 아이폰 PDF에 서명을 삽입하는 방법 알아보겠습니다.
1. ‘서명’ 아이콘 클릭
2. 작성해둔 전자 서명 클릭
3. 서명할 위치 클릭하여 서명 사이즈 조정하기
아이폰 PDF로 전자 서명 방법을 더욱 자세히 알아보고 싶다면 모바일 서명 튜토리얼을 확인해보세요.
아이폰으로 서명을 도와주는 애크로뱃의 주요 기능
또한, 애크로뱃 모바일 앱에서는 아이폰으로 서명을 도와주는 PDF 주석이나 PDF 스캔 등 여러 아이폰 PDF 편집 방법이 있습니다.
1. 아이폰으로 주석 추가하기
PDF 주석 추가 기능의 경우 외부에서 중요한 서류를 검토하고 팀원들과 문서를 공유하며 피드백을 주고받아야 할 때 유용합니다.
1. ‘주석’ 아이콘 클릭
2. 작성자 이름 설정
3. 주석 넣을 위치 클릭 > 내용 작성하기
2. 아이폰으로 문서 스캔하기
아이폰으로 PDF 스캔해야 되는 경우도 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 출장 후 영수증이나 갑작스럽게 받은 청구서를 분실 위험 없이 깔끔하게 PDF 파일로 스캔해서 보관하거나 수기로 서명된 계약서를 PDF 스캔하여 디지털 파일로 보관할 때 활용됩니다.
1. 애크로뱃 앱 하단 ‘추가’ 아이콘 클릭
2. ‘새 스캔’ 클릭
3. 계약서 촬영
4. 자르기로 계약서 다듬기
5. 'PDF 저장’하기
오늘 살펴보신 것처럼 어도비 애크로뱃은 모바일 앱을 통해 아이폰 PDF를 사용하여 계약 과정을 획기적으로 가속화하고 비용을 절감하며, 시간과 장소에 구애받지 않는 효율적인 업무 환경을 제공합니다. 이제 여러분도 애크로뱃의 강력한 전자 서명 방법으로 복잡했던 문서 승인 과정을 간소화하고, 더욱 스마트하고 생산적인 업무 방식을 경험하시길 바랍니다.
