디지털 리터러시를 향상시키는 방법
오늘날 페이퍼리스 환경이 확산되면서, 디지털 리터러시는 선택이 아닌 필수 기술로 자리 잡고 있습니다. 페이퍼리스 환경은 종이 문서 대신 디지털 파일로 모든 작업이 이루어지는 방식을 의미하는데, 이에 따라 문서를 찾고 관리하는 방식부터 협업하는 방법까지 많은 변화가 생겼습니다. 단순히 기술을 아는 것을 넘어서, 디지털 도구를 통해 정보를 빠르게 찾고 평가하며, 창의적으로 활용하는 능력이 필수로 요구되는 이유이기도 합니다.
World Economic Forum에 따르면, 디지털 리터러시는 2025년까지 가장 중요한 역량 중 하나가 될 것으로 전망됩니다. 재택근무, 온라인 학습, 디지털 금융 등 다양한 분야에서 디지털 기술의 활용이 필수적이기 때문이죠. 디지털 리터러시가 뛰어나다면 문서를 쉽게 찾고, 정보의 신뢰성을 빠르게 평가할 수 있으며, 온라인에서 효율적으로 협업하는 등 페이퍼리스 시대에 적합한 일처리가 가능해집니다.
이 아티클에서는 디지털 리터러시가 왜 중요한지 살펴보고, 어도비 애크로뱃을 통해 페이퍼리스 환경에서 실질적인 디지털 활용 능력을 높이는 방법을 소개하고자 합니다.
디지털 리터러시 향상을 위한 핵심 요소
디지털 리터러시를 강화하려면 몇 가지 핵심 요소가 필요합니다.
정보 검색 및 평가 능력
디지털 환경에서 정보 검색 및 평가 능력은 필수적인 디지털 리터러시 요소입니다. 이 능력은 인터넷과 디지털 문서에서 필요한 정보를 신속하게 찾아내고, 그 정보가 신뢰할 만한지를 평가하는 과정까지 포함합니다.
예를 들어, 온라인 검색을 통해 특정 주제에 관한 정보를 찾을 때는 신뢰성 있는 출처를 우선적으로 살펴봐야 합니다. 공공기관이나 신뢰도 높은 뉴스 매체, 연구 기관에서 제공하는 정보는 일반 블로그나 소셜 미디어보다 신뢰도가 높습니다. 학술 자료나 통계의 경우, Google Scholar와 같은 학술 검색 엔진을 사용하거나, 정부의 공식 웹사이트에서 제공하는 데이터를 활용할 수 있죠.
디지털 도구 활용 능력
디지털 리터러시에서 중요한 부분 중 하나는 디지털 생산성 도구를 활용하는 능력입니다. 이는 단순히 도구를 사용할 줄 아는 것을 넘어, 업무와 일상 속에서 다양한 디지털 도구를 적재적소에 활용해 생산성을 높이는 능력을 의미합니다. 어도비 애크로뱃과 같은 문서 편집 도구, 클라우드 스토리지, 일정 관리 앱, 화상회의 소프트웨어 등 다양한 도구들이 여기에 포함됩니다.
예를 들어, 어도비 애크로뱃을 활용하는 능력을 갖춘 경우 PDF 문서를 효과적으로 편집하고, 주석을 통해 중요한 부분을 강조하고 메모를 추가하면서 협업의 효율을 높일 수 있습니다. 클라우드 스토리지를 활용하면 언제 어디서나 필요한 파일에 접근하고, 파일을 안전하게 백업할 수 있어 팀원들과 원활한 파일 공유가 가능합니다.
온라인 보안 및 개인 정보 보호
디지털 환경에서 온라인 보안과 개인정보 보호는 필수적인 요소입니다. 사이버 공격과 데이터 유출의 위험이 높아지면서, 온라인 상에서 개인 정보를 안전하게 보호하는 능력이 매우 중요해졌습니다. 안전하지 않은 연결을 피하고, 신뢰할 수 있는 사이트에서만 정보를 입력하며, 디지털 파일 공유 시 보안을 유지하는 등의 기본적인 보안 수칙을 지키는 것이 필요합니다.
특히 중요한 문서나 민감한 정보가 담긴 파일은 암호화와 접근 권한 설정을 통해 보호해야 하는데요. 이 때, 어도비 애크로뱃을 사용하면 파일에 비밀번호를 설정하거나 특정 사용자에게만 접근 권한을 부여하여 민감한 정보를 안전하게 관리할 수 있습니다. 뿐만 아니라 암호화된 파일을 전송하면 외부 위협으로부터 보호할 수 있어 보안에 유리합니다.
디지털 커뮤니케이션과 협업 능력
마지막으로 디지털 커뮤니케이션과 협업 능력도 중요합니다. 이메일 작성, 실시간 채팅, 화상 회의 등 디지털 커뮤니케이션에서 예절을 지키고 효율적으로 소통하는 방법을 익혀야 하죠.
예를 들어 어도비 애크로뱃의 주석 기능을 활용하면 PDF 문서에 의견을 추가하고 팀원들과 실시간으로 피드백을 주고받으며, 각자의 의견을 시각적으로 정리하고 공유할 수 있어 협업이 훨씬 효율적입니다.
디지털 리터러시 향상을 위한 실용적인 훈련 방법
디지털 리터러시를 향상시키기 위해서는 이론적인 이해뿐 아니라 실질적인 훈련이 필요합니다. 어도비 애크로뱃은 디지털 문서 작업에 필수적인 생산성 도구로, 문서 관리와 편집 능력을 실질적으로 연습할 수 있습니다. 다음은 디지털 리터러시를 강화하기 위한 구체적인 연습 방법과 이를 통해 디지털 활용 능력을 높이는 방법 몇 가지를 소개합니다.
어도비 애크로뱃 문서 편집을 통해 생산성 도구 활용 능력 키우기
상단 메뉴의 ‘편집’ 버튼을 클릭하고 PDF 문서를 편집 가능한 상태로 변환해보세요. 그리고 기존 텍스트를 수정하거나, 새로운 텍스트 또는 이미지를 추가해보세요.
PDF 문서에 텍스트 추가하고 폰트 바꾸기
- 상단 메뉴 > ‘편집’ > PDF를 편집 가능한 상태로 변환
- 콘텐츠 추가 > ‘텍스트’
- 폰트 종류 및 크기 바꾸기
PDF 문서에 새로운 이미지를 추가할 때, 어도비 익스프레스와 연동하여 지원하는 ‘이미지 편집’ 기능을 활용하여 빠르게 편집할 수도 있습니다. 단순한 텍스트 편집뿐만 아니라, 배경 제거, 색상 조정 등 어도비 익스프레스와 연계하여 제공되는 간단한 이미지 편집 기능들을 활용할 줄 안다면 애크로뱃 활용 능력을 더 극대화할 수 있습니다.
PDF 문서에 이미지 추가하고 어도비 익스프레스로 배경 제거하기
- 이미지 드래그 앤 드랍으로 문서에 추가
- 메뉴에서 ‘이미지 편집’ 선택
- 어도비 익스프레스로 이동 > ‘배경 제거’ 클릭
- ‘적용’ > 다시 애크로뱃 문서로 이동
어도비 애크로뱃 하이라이트 기능을 통해 정보 분석 능력 키우기
정보 분석과 시각화 능력은 디지털 환경에서 정보를 효율적으로 처리하는 데 중요한 요소입니다. PDF 문서나 온라인 자료를 통해 필요한 정보를 추출하고 요약하는 연습을 시작해 보세요. 어도비 애크로뱃을 사용하면 특정 부분을 하이라이트하거나 메모를 추가해 중요한 정보를 체계적으로 정리할 수 있습니다.
예를 들어, 기사나 보고서에서 핵심 포인트를 요약한 후 하이라이트 기능으로 표시하고, 각 항목에 대한 짧은 메모를 추가해 요약해보세요. 이렇게 정보를 시각적으로 정리하면 내용이 명확하게 구조화되며, 정보의 흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다.
보고서에 하이라이트 칠하고 정보 요약 및 기록하기
- 도구 모음 > ‘텍스트 주석 도구’ > ‘강조 표시(Highlights)’ 선택
- 보고서의 핵심 포인트 부분에 하이라이트 칠하기
- 해당 부분 클릭 > ‘코멘트 추가’ 클릭 > 보고서의 핵심 포인트를 요약한 짧은 메모 추가하기
어도비 애크로뱃 문서 암호화를 통해 안전하게 파일 공유하기
디지털 환경에서 보안과 접근 관리는 매우 중요한 부분입니다. 어도비 애크로뱃의 암호 설정과 접근 권한 설정 기능을 활용해 문서 보안 훈련을 해보세요. PDF 문서에 비밀번호를 설정하여 특정 사용자만 접근할 수 있도록 하거나, 문서 내 특정 섹션에 편집 권한을 제한해보는 것도 좋은 연습입니다.
PDF 문서 암호 설정하기
- 애크로뱃 ‘모든 도구’ > ‘PDF 보호’ 선택
- ‘암호로 보호’ 선택
- 사용자의 요청 작업(보기, 편집)에 암호 설정 > ‘적용’
애크로뱃으로 디지털 리터러시 역량 높이기
디지털 리터러시는 이제 종이보다 디지털 도구가 더 사용되는 페이퍼리스 사회에서 필수적인 역량으로 자리 잡았습니다. 디지털 도구를 통해 정보 관리와 문제 해결 능력을 키우는 것은 현대의 업무와 일상 속에서 큰 경쟁력이 되죠. 어도비 애크로뱃은 문서 관리, 협업, 보안을 위한 다양한 기능을 갖춘 강력한 도구로, 이를 능숙하게 다루는 것은 디지털 리터러시를 한 단계 높이는 좋은 방법입니다.
어도비 애크로뱃은 하이브리드 근무 환경에서도 팀원들이 어떤 장소에 있든 원활하게 협업할 수 있게 돕는 강력한 도구입니다. 그 외에도 PDF 변환, OCR 등 다양한 기능을 지원하는 어도비 애크로뱃의 PDF 무료체험을 시작해보세요.