PDF를 검색하는 방법

Adobe Acrobat DC의 PDF 검색 툴을 사용하여 원하는 것을 빠르게 찾아보십시오.

휴대폰과 노트북의 PDF 문서 검색 기능을 보여주는 그래픽

클라우드 기반의 새로운 파일 저장소

 

디지털 문서로 전환하여 클라우드에 저장하면 불필요한 종이 문서 업무가 최소화되므로, 백신 접종 기록, 세금 영수증, 경력증명서 등 중요한 문서를 잃어버릴까 봐 걱정하지 않아도 됩니다. 모든 PDF 파일은 웹 브라우저, 데스크탑 앱 또는 모바일 디바이스의 Adobe Acrobat Reader에서 액세스할 수 있습니다. 심지어 매우 잘 정돈된 아날로그 파일 체계보다 훨씬 빠르게 PDF를 검색할 수 있습니다.

           

문서를 스캔하여 검색 가능한 문서로 만드는 방법 알아보기

소파 앞의 바닥에 앉아 노트북 컴퓨터를 사용하는 사람

스마트한 검색

 

Acrobat 홈 페이지에서는 최근에 본 파일 순서대로 파일을 찾을 수 있습니다. 왼쪽 패널에는 서명했거나 서명을 위해 전송한 계약서 등 자신이 공유한 파일과 다른 사람이 공유한 파일이 항상 표시됩니다.

     

OCR(광학 문자 인식) 기술을 통해 종이 문서는 물론 모든 PDF에서 텍스트를 검색하고 추출할 수 있습니다. 또한 문서의 ‘룩앤필’의 일관성을 유지하고, 편집 기능을 제한하고, 검색 가능한 PDF로 저장하는 옵션을 제공하여 파일 보관 기능도 지원합니다.

찾기 및 바꾸기

 

텍스트를 바꿔야 할 때, 단일 파일에서는 간단히 교체할 수 있고, 두 개 이상의 PDF에서는 더 복잡한 검색 기능을 수행하여 텍스트를 선택적으로 교체할 수 있습니다. 단일 PDF에서 텍스트를 검색해 바꾸려면 메뉴 막대에서 확대경 아이콘을 선택하거나 키보드 단축키(Windows는 Ctrl+F, Mac은 Command+F)를 눌러 찾기 툴바를 엽니다.

그다음 '바꾸기' 옵션을 선택합니다. 검색 막대에 텍스트를 입력하면 제안 항목과 일치 항목 수가 표시됩니다. 해당 텍스트 옆의 화살표를 클릭하여 전체 단어를 검색하는 것으로 제한하거나, 대소문자 구분을 추가하거나, 검색 범위에 책갈피와 주석을 포함할 수 있습니다.

검색 창에서 상세 검색

 

이외에도 Acrobat 홈 페이지나 Acrobat 데스크탑 앱의 검색란에 텍스트를 입력하여 검색할 수도 있습니다. 이때 쿼리에 개체 데이터 및 이미지 메타데이터를 포함하고 여러 PDF 파일, 문서 속성, 메타데이터, PDF 색인, 첨부 파일에서 검색할 수 있습니다.

노트북 화면에 떠 있는 PDF 문서의 검색 기능을 보여주는 그래픽

고급 검색 옵션

 

드롭다운 메뉴에서 편집 > 고급 검색을 선택하거나 Windows는 Shift+Ctrl, Mac은 Command+F를 누르면 검색 창이 열립니다. 그다음 아래 옵션 중 하나를 선택하면 됩니다.

 

검색할 위치

이 탭에서 현재 PDF, 전체 PDF 포트폴리오, 색인 또는 컴퓨터의 특정 위치를 검색할 수 있습니다.

검색할 단어 또는 구

텍스트 상자에 검색어를 입력합니다.

 

 

다음을 포함하는 결과 반환

여러 PDF 문서를 검색하는 경우 검색 결과를 제한할 수 있습니다.

  • 단어 또는 구와 정확히 일치
    검색할 단어나 문구의 띄어쓰기와 순서까지 정확하게 알고 있는 경우 사용합니다.
  • 일부 단어와 일치
    입력한 단어 중 최소 한 단어가 일치하는 검색 결과를 표시합니다.
  • 모든 단어와 일치
    여러 PDF 또는 색인 정의 파일에서 입력 순서와 상관없이 전체 단어를 모두 검색합니다.
  • 부울 쿼리
    ‘검색할 단어’ 또는 ‘검색할 구’ 대화 상자에서 ‘그리고, 또는, 제외(AND, OR, NOT)’ 등 부울 연산자를 단어와 함께 입력하여 여러 PDF 또는 색인 정의 파일에서 검색합니다.
노트북으로 PDF 문서를 검색 중인 사람

부가 조건

‘다음 추가 조건 사용’을 통해 검색 범위를 더 좁힐 수 있습니다.

  • 유사성
    서로 비슷한 단어를 찾습니다. ‘모든 단어와 일치’를 함께 사용하면 검색 기본 설정에서 설정된 특정 단어 개수를 넘지 않는 범위 내에서 두 단어 이상을 검색하게 됩니다. 이 옵션은 여러 문서와 색인 정의 파일을 검색할 때만 사용할 수 있습니다.
  • 어간
    현재 PDF 폴더 또는 색인에서 특정 검색어의 일부(어간)를 포함하는 단일 단어 또는 구를 찾습니다. 예를 들어, ‘blooming’을 검색하는 경우, ‘bloom’, ‘bloomed’, ‘blooms’까지 검색됩니다. 별표(*)와 물음표(?) 등의 와일드카드 문자는 어간 검색에 포함되지 않습니다. 또한 ‘단어 단위로’ 혹은 ‘대/소문자 구분’이 선택된 상태라면 어간 검색은 사용할 수 없습니다.
  • 책갈피, 주석 또는 첨부 파일 포함
    PDF에 추가된 모든 책갈피 또는 주석 텍스트를 검색하고, 현재 PDF 문서에 첨부된 파일을 검색하거나 첨부된 다른 PDF 문서를 검색합니다(최대 2레벨 아래까지 검색).
  • 문서 속성
    여러 PDF 또는 PDF 색인에서 검색을 수행하는 경우, ‘다음 추가 조건 사용’을 선택하면 최대 3개 속성-변경자-값의 조합을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 작성된 날짜, 작성자, 주석에서 본 단어 또는 구를 선택한 다음, 이 기준을 검색에 적용할 수 있습니다. 결과 일치도를 조정할 수 있습니다.

Acrobat은 세부 검색을 위한 다양한 옵션을 제공합니다. 예를 들어, 분음 부호 및 악센트를 무시하고 검색하고 싶다면, 기본 설정 > 범주 > 검색에서 해당 옵션을 선택하면 됩니다.

 

검색 대상이 무엇이든 Adobe Document Cloud 폴더나 로컬 드라이브에 해당 대상이 있으면 Acrobat의 검색 툴로 간편하게 찾을 수 있습니다.

 

스마트한 검색 시작하기

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