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성공적인 원격 근무를 위한 팁과 기법

원격 근무에 대해 알아보고, 어디서나 생산성을 유지하면서 일할 수 있는 방법을 살펴보세요.

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A person working remotely on their laptop while sitting on their couch with a cat in their lap

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유연한 근무 형태가 생산성에 미치는 영향

원격 근무가 필요한 이유

원격 근무 시 고려 사항

Adobe Acrobat Pro로 어디서나 업무 수행

디지털 노마드

집에서 근무하든, 북미를 여행하면서 레저용 자동차 안에서 일하든, 또는 아마존 열대 우림의 정글 속에서 일하든, 현대 기술과 협업 소프트웨어는 거의 모든 곳에서 원격 근무를 가능하게 해주었습니다. 그러나 기존 작업 영역에서 홈 오피스나 다른 원격 근무 환경으로 전환할 때 생산성을 유지하는 것이 어려울 수 있습니다.

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유연한 근무 방식을 선호하고 디지털 커뮤니케이션 역량이 탁월하다면 원격 근무를 고려해 볼 수 있습니다. 원격 근무 채용 공고를 확인하거나 레저용 자동차에 투자하기 전에 원격 근무에 대한 모든 것을 살펴보고, 이 여정에 도움이 되는 몇 가지 팁을 확인해 보세요.

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A person working remotely on a laptop at a desk in their home

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유연한 근무 형태가 생산성에 미치는 영향

원격 근무가 보편화되면서 장소와 상관없이 일할 수 있는 유연한 근무제를 채택하려는 기업이 늘고 있습니다. 2022년 말까지 북아메리카 지역의 모든 직장 중 25%가 원격 근무 형태로 전환할 것이라고 예상한 기사를 보면, 원격 근무제가 이전보다 보편화된 것을 알 수 있습니다. 하지만 원격 근무가 유연한 근무 형태와 정확히 같은 말은 아닙니다.

원격 근무란?

원격 근무는 미국 기업의 74%가 현재 도입하고 있거나 도입할 계획인 하이브리드 근무 형태를 비롯해 다양한 유형의 근무 형태를 아우르는 용어입니다. 100% 집에서 근무하거나, 일주일에 2~3일씩 집이 아닌 다른 지역에서 일하거나, 사무실에 출근하는 사람도 있습니다.

원격 근무는 단순히 재택근무를 의미할 수도 있습니다. 사무실 출근을 강요하지 않는 직장에서는 스스로가 근무 시간을 정하고, 고객 및 동료와 소통하는 데 필요한 모든 기술을 안정적으로 이용할 수 있는 시스템을 갖춘 곳에서 매일 같은 루틴으로 일하는 것을 선호합니다. 하지만 법률, 세율 등 각종 규정 때문에 근무 지역을 제한하거나 한 팀이 같은 시간대에 일하도록 강요하는 회사도 있습니다.

장소에 구애받지 않고 근무 가능한 직장

장소와 상관없이 어디서나 일할 수 있는 직장은 원격 근무 또는 하이브리드 근무보다 유연합니다. 유연한 근무란 집, 사무실 등 장소나 지역 제한이 없고 자유롭게 여행하거나 지역을 바꿔가면서 일할 수 있는 근무 형태를 말합니다. 웹 디자인, 소프트웨어 개발, 카피라이팅, 소셜 미디어 마케팅, 데이터 과학, 온라인 교육, 컨설팅 등 디지털 업무가 주를 이루는 직종에 이상적입니다. 프리랜서도 유연한 근무 형태이지만, 정규직 또는 비정규직에서도 찾아볼 수 있습니다.

어디서나 일할 수 있다는 자유가 주어지는 대신 집중력을 유지하고 업무 생산성을 향상시키는 것은 오롯이 본인의 몫입니다. 어디서나 근무가 가능하다고 해서 항상 휴가를 보내는 것은 아니기 때문입니다. 일과 여가의 균형을 맞춰야 합니다. 또한 기술을 다룰 줄 알아야 하며 디지털 커뮤니케이션 스킬도 갖춰야 합니다. 동료, 상사, 클라이언트와 연락할 수 있는 유일한 방법이 디지털 커뮤니케이션이기 때문입니다.

디지털 노마드란?

디지털 노마드는 모든 업무를 디지털로 수행하는 사람을 일컫는 말로, 노트북 하나로 작업이 가능합니다. 디지털 노마드는 도서관, 커피숍, 기차 안, 공원 등 장소를 옮겨 다니며 원격으로 일합니다. 이제 디지털 노마드는 라이프스타일 중 하나가 되었으며, 유동적인 라이프스타일을 선호하는 사람에게 적합할 수 있습니다.

디지털 노마드는 다양성과 새로운 경험을 수용하고, 자기 절제와 건강한 생활 습관이 필요합니다. 디지털 노마드의 삶을 제대로 누리려면 정신 건강을 유지하고, 새로운 스킬을 습득하고, 아이디어를 착안해내고, 새로운 만남을 갖고, 생산성을 높여야 합니다. 원격 근무가 자신에게 적합한지 판단하려면, 먼저 자세히 알아보세요. 원격 근무와 관련하여 많은 서적과 기사, 팟캐스트가 있습니다. 비슷한 유형의 사람들이 모인 커뮤니티를 찾는 것도 좋은 방법입니다. 시간과 비용을 고려해 계획해 보세요.

원격 근무가 필요한 이유

코로나19 팬데믹으로 인해 많은 기업이 재택근무를 채택하기 훨씬 이전부터 원격 근무의 이점 때문에 재택근무를 선호하는 기업이 있었습니다. 원격 근무의 가장 큰 장점은 컴퓨터와 Wi-Fi만 있으면 일할 수 있다는 것입니다. 동료 간의 지리적 차이는 협업 앱과 화상 통화로 해소할 수 있습니다. 직원의 근무 위치가 업무에 지장을 주지 않는다면, 기업은 전 세계의 역량 있는 모든 구직자에게 고용의 기회를 제공할 것입니다.

또한 원격 근무를 활성화함으로써 기업은 부동산 및 사무실 관리를 간소화할 수 있습니다. 이것이 바로 스타트업부터 기술 기업, 콜센터에 이르기까지 많은 기업에서 원격 근무 솔루션을 찾는 많은 이유 중 하나입니다. 재택근무제는 단순히 트렌드가 아닙니다. 실제로 2015년 진행된 한 연구에 따르면 재택근무 시 생산성이 13% 향상되는 것으로 나타났습니다.

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Two photos of a person working remotely at a table in their RV

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원격 근무 시 고려 사항

정규직 또는 비정규직 프리랜서 등 현재 구직 중이라면 다음 사항을 염두에 두세요.

근무 방식

원격 근무 시 시간을 비교적 유연하게 활용할 수 있는 반면, 일반적인 근무 시간(9-6시) 외에 일하는 좋지 않은 습관에 빠지기 쉽습니다. 고용주가 자신과 다른 시간대에 있는 경우에는 근무 시간을 그에 맞게 설정해야 할 수도 있습니다. 따라서 근무 일정을 세우고 준수하는 것이 중요합니다. 이는 일과 삶의 균형을 위한 것뿐만 아니라 동료, 상사와의 유대 관계를 형성하기 위한 중요한 기준이기도 합니다. 근무 일정을 미리 세워 두고 이를 사람들에게 알리면 정해진 시간을 준수하기가 비교적 쉽습니다.

연결성

온라인에 접속할 수 없다면 전 세계 어느 곳에서도 근무할 수 없습니다. 재택근무 중이든, 동료와 여행하면서 협업하든 상관없이 컴퓨터 및 기타 디바이스에 안정적으로 연결 가능한지 확인해야 합니다. 관리자와 채용 담당자는 원격 근무가 업무 수행 능력에 영향을 미칠 것으로 생각하지 않는다는 것을 유념하세요.

참고: 전 세계를 돌아다니며 근무해야 하는 경우 스마트폰 요금제에 적용할 수 있는 국제 데이터 및 통화 요금을 확인하시기 바랍니다.

방해 요소

사무실 밖에서 근무할 때는 주변 환경에 의한 변수가 생길 수도 있습니다. 업무 관련 통화 시 헤드폰을 사용하면 상대방의 음성을 더욱 명확하게 들을 수 있고 시끄러운 공원이나 도심의 카페에서 근무할 때 소음을 방지할 수 있습니다. 집중력을 유지하려면 업무용 디바이스에서 소셜 미디어 앱을 제거하는 것도 하나의 방법이 될 수 있습니다.

예상치 못한 상황

방해 요소뿐 아니라 원격 근무의 위치도 업무에 지장을 줄 수 습니다. 갑작스러운 정전이 발생하거나 Wi-Fi가 불안정할 경우 저장을 위한 백업 배터리와 하드 드라이브가 있어야 합니다. 대부분의 스마트폰에서는 무선 핫스팟이 지원되므로, 이 기능이 어떻게 도움이 될 수 있는지 살펴보고 현재 사용 중인 스마트폰의 데이터 사용 요금을 미리 확인하세요.