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방대한 문서 속 자료를 검색하는 마케터를 위한 PDF 접근성 향상법
방대한 PDF 파일의 접근성을 높여 마케팅 문서 활용도를 극대화해 보세요. 애크로뱃으로 PDF 접근성을 개선하면, PDF 자료 검색이 더욱 간편해질 뿐 아니라 더 많은 고객에게 마케팅 콘텐츠를 효과적으로 전달할 수 있습니다. 마케터의 업무 효율을 높이고 고객 경험을 향상시키는 PDF 접근성 향상 팁을 지금 확인해 보세요.
PDF 접근성 향상을 통해 문서 검색 효율을 높이는 방법
‘PDF 접근성’은 모든 사용자가 PDF 문서를 더 쉽게 읽고, 검색하고, 변환할 수 있도록 만드는 것을 말합니다. 시각 장애가 있는 사람도 스크린 리더를 이용해 내용을 이해할 수 있고, 일반 사용자 역시 분량이 많은 트렌드 리포트나 리서치 자료에서 원하는 정보를 훨씬 빠르게 찾아낼 수 있죠.
텍스트에 체계적으로 태그가 달린 PDF 파일은, 검색 엔진이나 내부 시스템이 내용을 정확하게 파악해 잘 색인화할 수 있습니다. 이 덕분에 긴 문서 안에서도 필요한 부분을 빠르게 찾을 수 있고, 머리글 구조나 책갈피, 목차 같은 기능을 이용해 원하는 위치로 쉽고 빠르게 이동할 수 있습니다.
또 접근성이 제대로 갖춰진 PDF는 Word나 HTML 같은 다른 형식으로 바꿀 때도 원래 서식을 거의 그대로 유지할 수 있어, 문서 활용도가 훨씬 높아집니다. 한 번 만든 자료를 다양한 방식으로 재사용할 수 있고, 협업할 때도 훨씬 더 유연하게 대응할 수 있죠.
이제 어도비 애크로뱃을 활용해 PDF 접근성을 한층 더 높여보세요. 이번 튜토리얼에서는 애크로뱃의 구조화 태그, OCR, 대체 텍스트 기능을 중심으로 PDF 문서 검색 효율을 높일 수 있는 마케터 실전 팁을 소개합니다.
PDF 접근성을 높이는 방법 1: 구조화된 태그 만들기
태그는 문서의 구조, 텍스트 순서, 이미지 등을 설명하는 메타데이터를 의미합니다. 애크로뱃의 ‘접근성을 위한 준비’ 기능을 이용해 PDF 파일에 태그를 추가해 보세요. 태그가 적용되면 스크린 리더와 같은 보조 기술이 문서 콘텐츠의 논리적인 구조와 순서를 정확하게 해석할 수 있게 되어 PDF 접근성이 훨씬 좋아집니다.
또한, OCR 기능을 활용하면 이미지로 만들어진 텍스트도 쉽게 태그로 변환할 수 있어, 스캔 문서나 캡처 이미지에서도 키워드 PDF 검색이 가능해지며 자료를 더 다양하게 활용할 수 있습니다.
- 애크로뱃 앱 열기 > 모든 도구 > ‘접근성 기능을 위한 준비’ 클릭하여 PDF 문서 열기
- 좌측 상단의 ‘메뉴’ > 보기 > 표시/숨기기 > 사이드 패널 > ‘접근성 태그’ 클릭
- 우측 ‘탐색 도구’에서 ‘접근성 태그’ 아이콘 클릭하여 확인
- 좌측 패널 > ‘PDF에 자동으로 태그 지정’ 클릭
- 우측의 ‘접근성 태그’ 패널에서 자동으로 추가된 태그 확인
스캔한 보고서나 이미지 기반 문서의 경우 OCR 기능을 활용하면 텍스트를 자동으로 인식해 태그로 변환할 수 있습니다. 이 과정을 거치면 기존에 검색이 불가능했던 문서도 PDF 검색이 가능해져, 수백 쪽에 달하는 자료에서 원하는 정보를 훨씬 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 좌측 ‘도구’ 패널 > ‘스캔 및 OCR’ 도구 클릭
- 텍스트 인식 > 이 파일에서 > ‘텍스트 인식’ 버튼 클릭
- 이미지 텍스트 인식 완료 후, 드래그하여 텍스트 확인
PDF 접근성을 높이는 방법 2: 이미지에 대체 텍스트 추가하기
애크로뱃에서 대체 텍스트 설정 기능을 사용하면, 이미지나 차트 같은 시각 자료에도 설명을 덧붙여 문서를 더 다양하게 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 인포그래픽이나 도표에 미리 대체 텍스트를 입력해두면 그 이미지까지도 PDF 검색 대상에 포함되어 원하는 정보를 훨씬 쉽게 찾을 수 있고, 검색지면에서의 발견 가능성도 높아지죠. 이렇게 간단한 설정만으로도 트렌드 리포트 등 문서 전체의 접근성이 높아지고, 전달하고자 하는 정보도 더 효과적으로 전달됩니다.
- ‘접근성 기능을 위한 준비’ 도구 > ‘대체 텍스트 추가’ 클릭
- ‘대체 텍스트 설정’ 대화 상자 > 대체 텍스트 입력 > ‘저장하고 닫기’ 클릭하여 완료
이뿐만 아니라, 각 ‘접근성 태그’에도 대체 텍스트와 제목을 추가할 수 있습니다. 태그 패널에서 원하는 태그를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼으로 ‘속성’을 열어 내용을 입력해 보세요.
- 우측 ‘접근성 태그’ 패널 > 태그에 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > ‘속성’ 클릭
- ‘개체 속성’ 대화 상자 > 제목 및 이미지의 대체 텍스트 입력
이처럼 PDF 접근성을 높이면 마케터는 방대한 트렌드 리포트 속에서도 필요한 데이터를 더 빠르게 찾을 수 있고, 고객에게 전달되는 콘텐츠 역시 전문성과 신뢰성을 갖추게 됩니다. 애크로뱃 OCR, PDF 검색, 스크린 리더 최적화를 통해 업무 효율성을 극대화해 보세요.
애크로뱃을 활용한 PDF 접근성 향상 방법을 더 자세히 알아보세요.
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