지출결의서 결재 과정, PDF서명부터 내용 수정 기능으로 디지털화 시키는 스마트 팁

지출결의서 PDF로 관리 시 장점

전자 문서의 활용은 업무 효율성을 높이는 필수적인 변화로 자리 잡고 있습니다. 한국인터넷진흥원(KISA)에 따르면, 공공 분야 전자 문서 수요는 2022년 18.7%에서 2023년 21.6%로 증가했으며, 정보통신업과 금융업 등 민간 영역에서도 수요가 꾸준히 확대되고 있죠.

이처럼 지출결의서를 PDF 형식으로 관리하면 문서 작성부터 승인, 보관까지 전 과정을 한 번에 처리할 수 있어 업무가 훨씬 간편해집니다. 기존 양식을 그대로 활용하면서도 필요한 내용만 바로 수정하고, 곧바로 결재까지 진행할 수 있다는 점이 특히 편리하죠. 지출결의서를 PDF로 디지털화하고 승인 속도와 문서 관리의 효율성도 함께 높여보세요.

Tip ①: 기존 지출결의서에 수정사항이 생겼다면? PDF 변환 및 편집 기능으로 내용 수정하기

기존 지출결의서 내용에 변경이 발생했을 경우, 처음부터 문서를 재작성할 필요는 없습니다. 워드, 엑셀, HWP 등으로 작성된 지출결의서를 애크로뱃으로 PDF 변환하고 PDF 편집 기능을 활용하면 기존 지출결의서 양식 그대로 필요한 부분만 바로 고칠 수 있습니다. 특히 다음과 같은 상황에서 유용하게 활용됩니다:

• 프로세스 업데이트 시 문장 일부 수정
• 담당자 명 변경 등 조직도 반영
• 링크, 참고자료, 표 추가 등 보완

Tip ②: 승인과 배포, PDF 서명 요청 기능으로 디지털화하기

지출결의서 승인 절차가 길어지거나 오프라인 중심일 경우 시간과 리소스가 낭비되기 쉽습니다. 이럴 땐 애크로뱃의 PDF 서명, PDF 서명 요청 기능을 활용하면 PDF 파일 내에서 직접 서명을 추가하거나, 상대방에게 서명을 요청할 수 있습니다. 다음과 같은 활용이 가능합니다:

• 팀장, 실무자, 관리자의 다단계 서명 요청
• 승인 완료 후 자동 알림 발송
• 감사 로그로 서명 이력 확인 가능

Tip ③: PDF 구성 편집 기능으로 간편하게 문서 관리하기

지출결의서 양식은 시간이 지남에 따라 항목이 추가되거나, 구조가 변경되는 경우가 있을 수 있습니다. 애크로뱃의 PDF 구성 편집 기능을 활용하면 페이지 병합, 분할, 순서 변경으로 기존 문서를 손쉽게 업데이트할 수 있습니다. 기존 문서를 새로 만들기보다, 변경된 부분만 정리하고 통합하는 방식이 훨씬 효율적입니다.

PDF 구성 편집 기능에 대해 더 다양한 정보를 확인해보세요.

지출결의서를 PDF로 관리하면 문서 작성과 승인, 보관까지 모든 과정이 훨씬 간단해집니다. 특히 지출결의서 양식을 그대로 활용하면서도 PDF 편집, PDF 서명, PDF 전자서명 기능으로 결재 과정을 디지털화하면 업무 속도와 문서 관리의 정확성을 모두 높일 수 있죠.

애크로뱃 온라인을 활용하면 별도의 프로그램 설치 없이도 지출결의서 PDF 관리가 가능합니다. 지금 애크로뱃 구독하고 바로 지출결의서 관리 방식을 디지털화해보세요. 작은 변화로 문서 관리와 결재 효율을 크게 바꿀 수 있습니다.

FAQ: 자주 묻는 질문